Saat menyimpan file untuk pertama kalinya, Anda mungkin telah memperhatikan kata yang menyarankan nama file untuk Anda di kotak dialog "Save As". Nama file ini biasanya diambil dari paragraf pertama di dokumen Anda. Namun, ini sebenarnya pilihan kedua Word untuk nama file yang disarankan.
Jika Anda telah mengatur properti "Judul" untuk dokumen, Word menggunakan itu sebagai nama file yang disarankan ketika Anda pertama kali menyimpan dokumen. Misalnya, kami menetapkan properti "Judul" untuk artikel ini ke judul artikel.
Ketika kami menyimpan artikel pertama kali (tekan "Ctrl + S" dan pilih lokasi atau klik "Browse" pada layar "Save As"), bahwa "Judul" properti dimasukkan sebagai nama file dalam "Nama file "Edit kotak pada kotak dialog" Save As ".
Jika Anda ingin nama file default yang sama digunakan untuk semua dokumen dengan jenis tertentu, Anda dapat membuat template untuk digunakan dengan dokumen-dokumen itu dan mengatur properti "Judul" di dalam template.
CATATAN: Anda tidak perlu menambahkan ekstensi file (.docx) ke "Judul". Word secara otomatis menambahkan itu ke setiap nama file.
Saat Anda membuat dokumen baru dengan templat itu terlampir ...
… Dan Anda menyimpan dokumen untuk pertama kalinya, teks yang Anda masukkan ke dalam properti “Judul” dimasukkan sebagai nama file default dalam kotak edit “Nama file” pada kotak dialog “Save As”.
Anda cukup menambahkan atau mengubah nama file untuk setiap dokumen saat Anda menyimpannya.
CATATAN: Jika dokumen Anda tidak memiliki teks di dalamnya dan Anda belum mengatur properti "Judul", Word memasukkan "DocX.docx" sebagai nama file, di mana "X" adalah angka yang bergantung pada berapa banyak baru dokumen yang Anda buat selama sesi Word Anda saat ini. Nomor ini diatur kembali ke "1" setelah Anda menutup semua dokumen Word yang terbuka.