Jika Anda menemukan diri Anda memiliki dokumen Word di mana seseorang telah mengetik dua spasi di antara setiap kalimat dan Anda perlu mengubah mereka untuk menggunakan hanya satu ruang, Word mempermudah untuk melakukan pencarian dan mengganti yang mengubah semua instance dengan satu perintah. Inilah cara melakukannya.
Ruang tunggal atau ganda antara argumen kalimat telah berlangsung selama beberapa dekade. Pengaturan huruf tradisional dan pra-digital membutuhkan penggunaan spasi ganda setelah titik dan titik dua. Ini sebagian besar karena keterbatasan teknologi sekarang-kuno dan gaya standar yang diajarkan oleh sebagian besar sekolah hingga sekitar 20 tahun yang lalu. Dengan hadirnya percetakan digital, kebutuhan akan ruang ganda bukanlah hal yang sebenarnya. Tetapi banyak orang masih mengikuti latihan ini.
Bahkan panduan gaya tidak secara universal setuju. Edisi terbaru Chicago Manual of Style dan MLA keduanya menyarankan satu ruang. Pedoman APA saat ini menyarankan dua ruang, tetapi bahkan mereka telah bolak-balik selama bertahun-tahun.
Pada akhirnya, itu semua tentang preferensi Anda pada dokumen pribadi, atau gaya rumah yang disepakati jika Anda menulis atau mengedit dokumen untuk sekolah, bisnis, atau penerbit. Kami di sini bukan untuk memberi tahu Anda mana yang sebaiknya Anda pilih.
Namun, jika Anda menemukan diri Anda bekerja pada dokumen di mana seseorang telah menggunakan dua spasi setelah periode dan Anda ingin hanya ada satu, itu cepat dan mudah untuk mengubah semuanya di Word.
Jika Anda tidak memiliki teks yang dipilih ketika Anda memulai proses ini, Word akan mencari seluruh dokumen Anda untuk spasi ganda. Jika Anda ingin mencari hanya bagian tertentu dari dokumen, lanjutkan dan pilih teks itu sebelum Anda mulai.
Perhatikan bahwa Word akan mencari semua contoh dari dua spasi - bukan hanya spasi antar kalimat. Ini berarti, misalnya, bahwa jika Word menemukan tempat di mana seseorang telah menggunakan lima spasi, bukan tab untuk menyelaraskan teks, itu akan menggantikan beberapa ruang ganda tersebut. Untuk alasan itu, terutama dalam dokumen yang lebih panjang, biasanya lebih aman untuk melakukan prosedur ini pada bit teks yang dipilih pada satu waktu daripada seluruh dokumen Anda.
Pada tab Beranda dari Pita, klik tombol "Ganti" di ujung paling kanan untuk membuka jendela Temukan dan Ganti. Anda juga dapat menekan Ctrl + H.
Sekarang Anda akan menemukan diri Anda di jendela Temukan dan Ganti, pada tab "Ganti". Ketik dua spasi ke dalam kotak "Temukan Apa", lalu ketikkan satu spasi ke dalam kotak "Ganti Dengan". Pada dasarnya, kami memberi tahu Word untuk mencari dokumen untuk semua contoh ruang ganda dan mengganti masing-masing dengan satu spasi.
Jika Anda ingin melanjutkan dan mengganti semua yang ditemukan, lanjutkan dan klik tombol "Ganti Semua". Anda juga dapat mengklik jalan Anda melalui dokumen dengan tombol "Temukan Selanjutnya" jika Anda ingin memeriksa setiap contoh sebelum menggantinya. Bagian itu terserah Anda.
Jika Anda mengklik tombol "Ganti Semua" dan biarkan Word mencari seluruh dokumen Anda, Anda akan melihat pemberitahuan sederhana yang memberi tahu Anda jumlah penggantian yang dibuat Word.
Jika Anda hanya mencari pilihan dokumen Anda, Word juga akan menawarkan untuk mencari sisa dokumen untuk Anda.
Either way, semua contoh dari ruang ganda dalam dokumen atau seleksi Anda sekarang harus dikoreksi ke satu ruang.
