Tidak semua pemindai dibuat sama. Bahkan jika Anda membeli bagian atas model garis, itu mungkin bukan alat yang tepat untuk pekerjaan itu, dan Anda akan membuang waktu, mendapatkan hasil yang lebih rendah, dan mengutuk hari ketika Anda membeli model yang salah.
Tentu, semua pemindai melakukan proses yang sama: mereka menggunakan kombinasi cermin, kaca, sumber cahaya, chip CCD (seperti yang ada di kamera digital Anda), dan beberapa kombinasi ikat pinggang, motor, dan penggulung untuk memindahkan dokumen. dan / atau potongan pemindai di sekitar untuk mengambil dokumen atau foto Anda secara keseluruhan.
Tetapi sementara mereka semua mengambil gambar dari kertas, cara mereka melakukannya, kualitas di mana mereka melakukannya, dan jumlah usaha yang Anda harus investasikan ke pemuatan dan pemindaian setiap dokumen atau foto individu sangat bervariasi di antara model.
Tergantung pada materi yang Anda butuhkan untuk memindai, dan frekuensi pemindaian, perbedaan antara membeli pemindai yang tepat dan pemindai yang salah adalah perbedaan antara “Saya suka benda ini! Saya menekan tombol dan selesai! ”Dan“ Saya akui, di belakang lemari kantor saya ada pemindai lama dan sekotak barang yang harus saya pindai ... ”
Dengan memperhatikan hal itu, mari kita lihat empat jenis scanner yang akan Anda temukan di toko elektronik lokal Anda dan bagaimana masing-masing jenis scanner tersebut memenuhi (atau gagal memenuhi) serangkaian kebutuhan tertentu.
Kami membagi pasar pemindai konsumen menjadi empat kategori dasar: pemindai alas datar, pemindai lembar-makan, pemindai portabel, dan pemindai kombinasi. Kami akan membuka setiap bagian dengan menyoroti situasi penggunaan terbaik untuk setiap jenis dan pertimbangan pembelian.
Ketika kebanyakan orang berpikir tentang scanner, mereka membayangkan pemindai flatbed, perangkat rumah dan kantor umum yang terlihat seperti seseorang memotong bagian atas dari mesin fotokopi. Jenis pemindai mendapatkan namanya dari tempat tidur kaca tetapnya yang besar dan datar, tempat Anda meletakkan dokumen, menutup penutupnya, dan memindainya.
Hands down, flatbed scanners adalah nilai terbaik bagi seseorang yang tidak memiliki jenis pemindaian tertentu yang mereka lakukan secara konsisten. Anda dapat memindai foto dengan scanner flatbed semudah Anda dapat memindai dokumen yang Anda butuhkan untuk mengirim email ke atasan Anda.
Pemindai flatbed, berkat ukurannya, tidak perlu membuat miniatur komponen atau memotong setiap sudut. Jadi mereka biasanya memiliki resolusi tertinggi yang tersedia di pasar scanner konsumen. Anda akan melihat resolusi yang dinyatakan dalam DPI (titik per inci), dengan perusahaan yang mengiklankan DPI sangat tinggi untuk pemindai flatbed biasanya pada atau lebih dari 2.000 DPI. Secara praktis, apa pun dengan DPI 600 atau lebih tinggi baik-baik saja untuk memindai apa pun yang tidak memiliki seni, atau foto yang Anda ingin perbesar jauh lebih besar. Ini tidak benar-benar sesuatu yang perlu Anda tekankan, karena bahkan scanner $ 50-70 flatbed memiliki resolusi lebih dari cukup untuk memindai foto Anda dengan kualitas reproduksi 1: 1 yang sempurna atau membantu Anda menghasilkan foto yang lebih kecil hingga ukuran bingkai yang lebih besar.
Kemajuan dalam teknologi pemindai telah membuatnya sangat benar-benar ada pemindai flatbed dari nama yang dikenal dengan baik, seperti Canon atau Epson, adalah pilihan terbaik untuk pengguna volume rendah yang menginginkan alat yang sempurna untuk mem-scanner kotak sepatu yang penuh dengan barang lama foto dan pemindaian kantor ringan dan dokumen.
Di sisi ekonomis, Anda memiliki model seperti Canon LiDE120 ($ 70) yang memiliki fitur dasar olahraga seperti pemindaian tombol-tekan, perangkat lunak yang terintegrasi dengan aplikasi seperti Evernote dan Dropbox (untuk mengotomatisasi pengarsipan dan pengunggahan file, masing-masing). Ini tidak menawarkan resolusi tertinggi dalam kategori, tetapi menawarkan resolusi yang cukup bahwa 99% pengguna rumahan tidak akan pernah menyadari apa yang hilang.
Di sisi lain dari skala harga, Anda akan menemukan pemindai flatbed rumah yang lebih mahal seperti Epson V600 ($ 199). V600 tidak hanya memiliki tiga kali resolusi yang lebih ekonomis, tetapi mencakup fitur tambahan yang menarik bagi fotografer dan orang-orang yang mengarsipkan foto keluarga lama: dapat memindai slide dan film berkat lampu belakang yang terpasang di penutupnya. Jika Anda adalah arsiparis dalam keluarga Anda, model-model pemindaian-semuanya yang kuat seperti V600 adalah taruhan yang kuat.
Sementara pemindai flatbed mungkin pilihan terbaik untuk seseorang yang melakukan sedikit segalanya, itu alat yang benar-benar menyiksa untuk digunakan jika sebagian besar pekerjaan pemindaian Anda adalah tumpukan dokumen besar.
Jika Anda ingin memiliki kantor tanpa kertas di mana semua dokumen Anda dipindai ke komputer Anda,dan Anda ingin mengaduk-aduk backlog dokumen yang harus dipindai dari tahun-tahun sebelumnya, Andaperlu sebuah pemindai lembar-tidak ada pertanyaan tentang itu. Memindai bahkan satu bundel dokumen pajak dari tahun-tahun sebelumnya dengan pemindai flatbed adalah penderitaan ... pemindaiankotak dokumen dari tahun lalu dengan scanner flatbed adalah lingkaran neraka bagian dalam.
Pemindai lembar makan membuat pemindaian tumpukan dokumen sekejap dengan memasukkan dokumen Anda ke pemindai seperti pengumpan lembaran di atas mesin fotokopi dapat menyedot seluruh laporan TPS Anda dan meludahkannya kembali.
Ketika berbelanja untuk scanner lembar-makan, Anda tidak tertarik pada resolusi tinggi, tetapi dalam kehandalan, kecepatan, dan kemudahan penggunaan. Anda menginginkan scanner yang dapat memindai dengan cepat, tidak akan usang pada Anda, dan mudah untuk memuat dengan dokumen kantor Anda besar dan kecil.
Untuk itu, standar emas dari marker scanner sheet-fed desktop adalah garis ScanSnap oleh Fujitsu. Fujitsu membuat pemindai kertas lembar-lembar yang didambakan setiap orang 10 tahun yang lalu dan mereka masih membuatnya hari ini.Model teratas mereka saat ini, baik ulasan maupun fitur, adalah ScanSnap iX500 ($ 414). Ini Cadillac pasarnya dan kombinasi kecepatan, pemindaian dua sisi, konstruksi yang tahan lama, dan kemudahan penggunaan adalah alasan Anda akan menemukannya dengan 3.600+ ulasan dan rata-rata 4,5 bintang di Amazon.
Jika itu sedikit kaya untuk darah Anda, tetapi Anda masih membutuhkan scanner sheet-fed yang dapat diandalkan, Anda selalu dapat mengambil model yang lebih kecil di garis SnanSnap, S1300i ($ 248). (Kami telah menggunakan versi yang sedikit lebih tua dengan sukses besar selama bertahun-tahun, meskipun kami merindukan model ScanSnap yang lebih besar.) Atau, jika Anda ingin mencoba pemindai lembar-makan yang tidak menjadi bagian dari dongeng Jajaran SnapScane, selalu ada fitur yang sama dengan Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Perlu diingat bahwa, saat Anda bergerak menuju titik harga yang lebih rendah, Anda memperdagangkan waktu untuk uang — apa yang Anda hemat pada harga pembelian yang akan Anda bakar selama bertahun-tahun dengan menghabiskan lebih banyak waktu untuk memuat pengumpan yang lebih kecil.
Meskipun sebagian besar dari kita melakukan pemindaian di meja kami, beberapa dari Anda mungkin memiliki kebutuhan pemindaian yang sama seperti komputer laptop yang Anda bawa ke tempat kerja. Ketika datang ke pasar scanner portabel (juga kadang-kadang disebut "genggam"), pemindai tidak unggul dalam banyak hal, tetapi mereka mendapatkan pekerjaan yang dilakukan.
Anda tidak akan menemukan pemindai portabel bertenaga baterai dengan resolusi tertinggi, pengumpan lembar raksasa, atau salah satu fasilitas yang Anda harapkan pada model desktop. Tetapi Anda akan menemukan scanner yang menawarkan resolusi yang "cukup baik", dengan operasi tombol push sederhana.
Meskipun scanner portabel telah ada sejak lama dalam beberapa bentuk atau lainnya, tidak sampai Doxie keluar pada tahun 2012 bahwa orang benar-benar memperhatikan kategori-kami bahkan meninjau Doxie saat itu. Doxie masih akan kuat dan ritel untuk model $ 148-224-harga yang lebih tinggi termasuk peningkatan daya tahan baterai dan konektivitas Wi-Fi. Fujitsu memiliki model yang sama dari garis ScanSnap mereka, iX100 ($ 200).
Fitur mendefinisikan terbesar di pasar ceruk scanner portabel tidak resolusi (mereka semua secara signifikan kurang kuat dalam hal itu), tetapi di kabel dibandingkan bertenaga baterai. Dua model yang dihasilkan dari Doxie dan Fujitsu menjadi premium karena mereka beroperasi dengan daya baterai dan dapat memindai ke perangkat terdekat melalui Wi-Fi (dalam kasus kedua model) atau ke penyimpanan internal / removable (dalam kasus Doxie) .
Jika Anda tidak membutuhkan kebebasan nirkabel seperti itu, karena setiap kali Anda berada di lapangan dan perlu memindai sesuatu yang sudah Anda duduki di sana dengan laptop Anda, Anda dapat memangkas harga pembelian Anda. Epson WorkForce DS-30 adalah faktor bentuk yang sama dengan dua model sebelumnya tetapi, karena Anda menambatkannya langsung ke laptop Anda melalui USB, Anda dapat mengambilnya hanya dengan $ 80.
Kategori terakhir kami tidak ada sehingga kami dapat merekomendasikan model, tetapi agar kami dapat merekomendasikan melawan seluruh subkategori sama sekali. Di setiap peralatan kantor dan toko elektronik di seluruh negeri, Anda akan menemukan alat pemindai kombinasi yang ditagih sebagai all-in-one keajaiban untuk kantor rumah Anda. Biasanya unit kombinasi ini terlihat seperti mesin fotokopi miniatur dan mencakup pengumpan lembaran di atas, pemindai tempat tidur datar jika Anda mengangkat tutupnya, printer yang sudah ada di dalamnya, dan bahkan mesin faks.
Jika Anda telah menggunakan salah satu atau saat ini menggunakan satu dan itu bekerja untuk Anda, bagus. Gunakan itu sampai mati karena usia tua dan hitunglah berkah Anda. Jika Anda berbelanja perangkat keras baru untuk kantor Anda, kami sangat menyarankan Anda untuk tidak membeli salah satu unit gaya all-in-one ini. Mereka biasanya berjalan di mana saja dari $ 60-200 dolar dan itu saja harus memberi tahu Anda tentang sakit kepala yang mereka miliki di toko untuk Anda. Jika scanner basement murah biaya $ 50-60 dan laser printer basement murah juga biaya $ 50-60, apa kemungkinan Anda akan mendapatkan scanner kombinasi / printer yang sangat baik untuk $ 60? Tidak tinggi.
Selanjutnya, banyak dari unit-unit ini memiliki kebiasaan yang sangat menjengkelkan seperti fungsi pemindaian tidak akan berfungsi jika printer kehabisan tinta / toner, atau sulit untuk memindai sesuatu untuk dikirim ke printer lain karena unit dirancang dengan mode penyalinan yang dimaksudkan untuk pindai dan cetak hanya ke printernya sendiri. Secara keseluruhan, hampir tidak pernah sepadan dengan sakit kepala dan Anda lebih baik membeli scanner yang berdiri sendiri.
Belanja scanner adalah, tanpa diragukan lagi, salah satu contoh di mana menginvestasikan waktu di bagian depan melakukan riset Anda adalah kunci kebahagiaan kantor rumah di bagian belakang. Dengan memilih pemindai yang tepat untuk pekerjaan yang paling Anda butuhkan, Anda menyiapkan diri untuk pengalaman pengguna yang bebas gesekan.
