Jika Gmail menakut-nakuti awal pekan ini apakah Anda sudah memikirkan untuk mencadangkan Gmail Anda atau akun email berbasis web lainnya, kami siap membantu. Baca terus untuk mengetahui cara mem-backup email berbasis web Anda menggunakan aplikasi email open source Thunderbird.
Jika Anda melewatkannya, awal pekan ini Gmail mengalami serangkaian gangguan yang tidak biasa yang menyebabkan 0,02% pengguna Gmail menemukan kotak masuk mereka benar-benar kosong. Kabar baiknya adalah bahwa kesalahan itu diperbaiki dan tidak ada data aktual yang hilang (mereka memulihkan email yang hilang dari rekaman cadangan yang tidak terpengaruh oleh masalah ini). Meskipun itu tidak ada yang luar biasa kehilangan email penting itu juga sangat mengganggu. Tidak semua skenario “Ups, kami kehilangan data Anda!” Berakhir dengan sangat baik. Hari ini kami akan memandu Anda melalui back up email Anda menggunakan aplikasi open-source Thunderbird yang gratis dan kuat.
Anda tidak perlu banyak untuk tutorial ini, hanya beberapa menit untuk mengaturnya dan berikut ini:
Untuk tutorial ini kita akan menggunakan Thunderbird untuk Windows dan Gmail. Langkah-langkah kami akan membimbing Anda melalui, bagaimanapun, akan bekerja untuk Thunderbird pada OS dan untuk setiap penyedia email berbasis web yang memungkinkan Anda untuk mengakses email Anda melalui klien pihak ketiga-pada kenyataannya, Thunderbird melakukan pekerjaan yang sangat baik mendeteksi informasi yang diperlukan hanya dari alamat email Anda.
Tergantung pada email berbasis web yang Anda gunakan, Anda mungkin perlu mengaktifkan akses sebelum melanjutkan. Dalam kasus Gmail, layanan uji kami untuk tutorial ini, Anda harus menavigasi ke Pilihan -> Pengaturan Surat -> Penerusan dan POP / IMAP dan kemudian beralih pengaturan berikut 1. Aktifkan POP untuk semua email dan 2. Saat pesan diakses dengan POP tetap Salinan Gmail di Kotak Masuk.
Instalasi Thunderbird lurus ke depan tetapi ada beberapa hal yang mungkin ingin Anda pertimbangkan berdasarkan kebutuhan dan keinginan Anda untuk backup tambahan. Jika Anda pengguna Windows, Anda dapat mempertimbangkan untuk menginstal Thunderbird portabel sehingga Anda dapat memiliki instalasi yang benar-benar mandiri yang cocok untuk mentransfer / mencadangkan ke drive USB. Juga, tergantung pada layanan pencadangan mana yang Anda gunakan dan berapa banyak ruang yang Anda miliki, Anda dapat mempertimbangkan untuk menginstal Thunderbird ke direktori Dropbox (atau layanan serupa) sehingga cadangan lokal Anda juga akan disimpan dari jarak jauh.
Jika Anda puas dengan pencadangan lokal (atau layanan pencadangan Anda menangkap seluruh drive Anda sekaligus) lanjutkan dan lanjutkan dengan instalasi tanpa modifikasi apa pun.
Setelah menjalankan Thunderbird untuk pertama kalinya, navigasikan ke Alat -> Pengaturan Akun dan kemudian klik Tindakan Akun (terletak di sudut kiri bawah).
Isi nama pengguna dan kata sandi Anda, lalu klik lanjutkan. Untuk sejumlah besar penyedia web-mail, Thunderbird akan secara otomatis mengisi informasi server (disediakan oleh Mozilla ISP Database) seperti yang terlihat pada gambar di bawah. Kita akan beralih dari default IMAP ke POP. Jika Anda berencana menggunakan Thunderbird sebagai klien email harian Anda, IMAP akan menjadi pilihan yang jauh lebih unggul (IMAP memungkinkan Anda untuk bekerja dengan email seperti berbagi file akses jarak jauh daripada mengunduhnya ke komputer lokal Anda). Untuk tujuan pengarsipan kami, bagaimanapun, POP adalah pilihan yang unggul karena akan mudah dan tanpa repot mengunduh semua pesan email lama (bukan hanya yang baru). Jika Anda ingin menggunakan Thunderbird sebagai klien penuh waktu, Anda dapat dengan mudah beralih kembali ke IMAP setelah Anda memiliki arsip email lama Anda.
Klik Membuat akun dan Anda dalam bisnis. Thunderbird akan mengotentikasi akun Anda terhadap server dan memperingatkan Anda jika otentikasi gagal. Menghentikan itu, Anda akan menemukan diri Anda kembali di Pengaturan akun layar.
Saat kami masih di Pengaturan akun layar kita perlu memeriksa beberapa pengaturan yang sangat penting sebelum pergi. Klik Pengaturan Server di bawah nama login akun Anda di sisi kiri jendela. Kami perlu membuat beberapa penyesuaian di sini. Mengubah Periksa pesan baru setiap 10 menit pengaturan untuk 1 menit. Untuk pengunduhan awal kita membutuhkan frekuensi pemeriksaan yang sangat tinggi. Juga pastikan Tinggalkan pesan di server dicentang dan hapus centang paling banyak ... dan Sampai saya menghapusnya.
Sebelum kita meninggalkan tahap konfigurasi, klik pada Pengaturan Junk di bagian atas kolom sebelah kiri dan hapus centang Aktifkan kontrol surat sampah adaptif ... , pemfilteran spam Thunderbird sangat bagus ketika Anda menggunakannya sebagai klien utama tetapi kami tidak ingin melakukan apa pun kecuali pengunduhan langsung pesan kami. Dibawah Ruang Disk yakinkan Jangan hapus pesan apa pun dicentang (seharusnya, secara default). Operasi ini benar-benar berorientasi pada cadangan. Kami tidak ingin Thunderbird mendapatkan ide bijak dan menghapus apa pun.
Setelah selesai klik OK di sudut dan kembali ke dasbor Thunderbird utama. Jika Thunderbird belum mengunduh email, klik Dapatkan Surat di sudut untuk memulai proses.
Pada titik ini semuanya menggunakan autopilot. Thunderbird akan terus memeriksa email Anda setiap menit dan mengunduh pesan baru sedikit demi sedikit. Berikut ini adalah salah satu kebiasaan mengunduh POP, setiap batch akan berukuran sekitar 400-600 pesan. Anda tidak akan pernah melihat unduhan besar-besaran dari semua email Anda pada satu waktu. Bersiaplah, jika Anda memiliki akun besar, biarkan itu berjalan untuk sementara. Dalam kasus akun pengujian kami, butuh 37 batch untuk mengunduh semua 17.000 email yang sudah ada sejak hampir satu dekade.
Ketika pengunduhan selesai, Anda akan memiliki cadangan terkini akun Gmail Anda (atau email berbasis web lainnya). Yang perlu Anda lakukan di masa depan adalah menjalankan Thunderbird untuk mengambil email terbaru dan memperbarui arsip Anda.
Punya pertanyaan yang mendesak tentang email Anda atau masalah teknologi lainnya? Pukul kami untuk jawaban di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu.
