Salah satu nilai penjualan Evernote adalah semua catatan Anda, kliping, dan bit dan byte lainnya disimpan baik di server Evernote dan perangkat lokal Anda. Jika itu tidak cukup keamanan data untuk Anda (dan tidak seharusnya), baca terus karena kami menunjukkan kepada Anda cara mencadangkan buku catatan Evernote dengan benar.
Ada beberapa alasan mengapa Anda ingin (dan sebaiknya) mem-backup notebook Evernote Anda. Alasan utamanya adalah karena pengaturan Evernote saat ini sebenarnya bukan sistem cadangan, ini adalah sistem sinkronisasi. Data Anda disinkronkan, lebih efisien pada itu, antara perangkat lokal Anda dan server Evernote. Sinkronisasi tidak cadangan dan, meskipun fakta bahwa ada perlindungan yang dibangun ke dalam perangkat lunak Evernote terhadap ini, dalam skenario kasus terburuk yang dapat menimpa sistem tersinkronisasi, penyimpanan file jauh dapat dihapus dan penyimpanan file lokal dapat mengikuti . Satu-satunya cara Anda benar-benar tidak diragukan lagi bahwa notebook Evernote Anda benar-benar aman adalah jika Anda mencadangkannya sendiri.
Sekarang, bahkan jika Anda tidak khawatir tentang Evernote menyebabkan Anda sakit kepala (dan mereka pasti memiliki catatan yang bagus untuk keandalan dan keamanan data), Anda harus khawatir tentang diri Anda sendiri. Tidak ada sistem yang cukup kuat untuk melindungi Anda dari tidak sengaja atau salah menghapus barang Anda sendiri. Setelah Anda menjatuhkan palu pada data Anda sendiri, Evernote (seperti alat sinkronisasi otomatis lainnya) tidak akan menilai Anda, itu hanya akan melaksanakan pesanan Anda dan menghapus data Anda. Tanpa cadangan, tidak ada pemulihan notebook yang Anda hancurkan minggu lalu.
Bacalah bersama saat kami menyoroti bagaimana Anda dapat mencadangkan buku catatan Evernote Anda secara manual, keduanya membuat cadangan dan menyinkronkannya ke layanan penyimpanan berbasis cloud di luar Evernote, dan layanan cadangan khusus yang difokuskan secara eksklusif untuk mencadangkan layanan data berbasis cloud seperti Evernote.
Satu-satunya komponen yang sangat penting dari tutorial hari ini adalah salinan aplikasi desktop Evernote untuk Windows atau OS X.
Meskipun Anda bukan pengguna aplikasi desktop, Anda tetap membutuhkannya. Tanpa itu, tidak ada cara untuk memanfaatkan mem-backup database lokal atau mengekspor file.
Ada dua cara untuk membuat cadangan data Evernote Anda secara mandiri dari server Evernote. Anda dapat mengekspor buku catatan Anda dari aplikasi Evernote, dan Anda dapat mencadangkan file database Evernote yang sebenarnya di komputer Anda. Ada keuntungan dan kerugian yang berbeda untuk kedua metode, jadi mari kita lihat lebih dekat.
Mengekspor buku catatan Anda: Dalam aplikasi Evernote ada fungsi ekspor / impor yang cukup sederhana. Anda dapat mengklik kanan pada setiap notebook di Evernote, pilih "Ekspor Catatan ..." dan Anda akan disajikan dengan kotak dialog Ekspor.
Anda tidak hanya dapat mengekspor notebook dalam format asli Evernote, tetapi Anda juga dapat mengekspor konten notebook Anda dalam standar yang lebih terbuka seperti HTML biasa. Ketika mengekspor ke format selain format ENEX Evernote, Anda dapat mengklik "Opsi ..." untuk memilih atribut catatan mana yang ingin Anda sertakan dalam file yang diekspor.
Di mana fitur ekspor dalam aplikasi benar-benar bersinar adalah ketika tiba waktunya untuk memulihkan data. Anda dapat mengimpor buku catatan yang diekspor sebagai pengganti grosir untuk buku catatan yang hilang, atau Anda dapat mengimpor buku catatan sebagai semacam pena penahan sementara (di mana Anda dapat membolak-balik dan mencari catatan individu yang tidak sengaja Anda hapus).
Secara manual mencadangkan database Evernote Anda: Jika Anda ingin menyalin langsung segala sesuatu yang disinkronkan dengan server Evernote termasuk notebook, tag, dll. lalu mengekspor tidak akan memotongnya. Anda perlu mencadangkan file database Evernote lokal Anda. File-file database terletak di sini:
Windows: C: \ Users \ [Nama Pengguna Anda] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Databases
OS X: / Pengguna / [Nama Pengguna Anda] / Pustaka / Dukungan Aplikasi / Evernote
Anda dapat secara manual menyalin semua file yang ditemukan di sana ke lokasi yang aman (file yang paling penting adalah yang berlabel yourEvernoteUsername.exb) dan kemudian mengembalikannya ke Evernote di kemudian hari.
Ada kelemahan yang berbeda untuk teknik ini. Kecuali Anda mencari untuk sepenuhnya mencadangkan dan sepenuhnya memulihkan data Anda, itu tidak terlalu ramah pengguna. Anda tidak dapat, misalnya, hanya membuka satu buku catatan, menyimpan satu catatan, dan kemudian terus bekerja. Anda terjebak baik memulihkan dari cadangan atau menjaga database Anda saat ini; tidak ada cara untuk hanya mengimpor item yang dipilih.
Mengotomatiskan proses pencadangan: Tidak ada cara untuk mengotomatiskan alur kerja ekspor-dari-Evernote, tetapi Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan pencadangan basis data Evernote lokal. Apakah Anda menggunakan alat cadangan Windows asli atau Anda menggunakan alat cadangan pihak ketiga seperti CrashPlan, Anda dapat memeriksa untuk memastikan direktori tempat penyimpanan database Evernote Anda adalah bagian dari rutin cadangan.
Mencadangkan lampiran dengan layanan berbasis cloud: Seperti yang kita tekankan di awal tutorial, sinkronisasi bukanlah cadangan yang sebenarnya karena sistem penyelarasan dapat gagal dan mungkin menghancurkan file yang disinkronkan. Yang mengatakan, jika Anda ingin menambahkan lapisan ke paket penyimpanan data Anda, ada cara yang sangat pintar untuk mengintegrasikan penyimpanan berbasis cloud dengan Evernote.
Mulailah dengan membuat folder di dalam direktori root dari layanan penyimpanan cloud Anda (mis. / My Documents / My Dropbox) yang disebut Evernote Import. Setelah Anda membuat folder, buka aplikasi desktop Evernote. Dalam aplikasi desktop Evernote klik pada Tools -> Import Folders. 
Pilih folder Evernote dari direktori Dropbox Anda.Pilih Notebook yang ingin Anda gunakan dan pastikan opsi Source diatur ke "Keep" untuk mempertahankan file dalam folder saat diimpor.
Meskipun ini tidak mencadangkan lampiran yang ada, itu membuat zona aman berguna untuk file yang diimpor. Mulai sekarang, saat Anda mengimpor dokumen, gambar, atau file lain ke Evernote, letakkan file tersebut ke folder Impor Evernote. Evernote akan mengimpornya tetapi membiarkannya tetap utuh di dalam folder itu. Sedemikian rupa, PDF yang diimpor akan ada secara bersamaan di komputer Anda, di server Evernote, di server Dropbox, dan (jika Anda menyertakan folder Dropbox Anda di rutinitas pencadangan lokal) dalam arsip cadangan lokal.
Bahkan jika Anda tidak kesulitan mengatur folder Impor, Dropbox masih merupakan tempat yang bagus untuk menyimpan salinan ekstra ekspor Evernote Anda.
Berbekal tips dan trik ini, Anda dapat secara manual dan otomatis mencadangkan buku catatan Evernote Anda yang sudah ada serta menikmati lapisan bonus keamanan data dengan menyinkronkan lampiran dan impor Evernote Anda ke cloud.
Miliki tip atau trik cadangan sendiri untuk dibagikan? Bergabunglah dalam percakapan di bawah ini untuk membantu sesama pembaca memastikan mereka memiliki rutin pencadangan yang lancar di blok tersebut.
