Microsoft Office 2010 memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pita dan Bilah Alat Akses Cepat, membuatnya mudah untuk mengelompokkan perintah yang sering Anda gunakan di satu tempat. Juga mudah untuk mencadangkan pita Anda yang disesuaikan dan Bilah Alat Akses Cepat.
Kami sebelumnya telah menunjukkan kepada Anda cara membuat tab yang disesuaikan pada pita di program Office 2010. Sekarang, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menyimpan penyesuaian Pita dan Akses Cepat Toolbar ke file yang kemudian dapat Anda impor di Office 2010 di komputer lain.
CATATAN: Anda hanya dapat menyimpan kustomisasi ke Ribbon dan Quick Access Toolbar untuk satu program Office dalam satu waktu. Dalam contoh ini, kami menyimpan penyesuaian dalam Word. Prosedur yang sama berfungsi di program Office lainnya.
Pertama, kami akan mengekspor pita yang disesuaikan dan Bilah Alat Akses Cepat ke file. Di Word 2010 (atau program Office lainnya), klik tab File dan pilih Opsi.
Di sebelah kiri pada kotak dialog Opsi Word, klik Kustomkan Pita.
CATATAN: Anda juga dapat mengklik Bilah Alat Akses Cepat. Saat Anda mengekspor penyesuaian dari salah satu layar, semua kustomisasi ke pita dan Bilah Alat Akses Cepat diekspor.
Di bagian bawah, sudut kanan layar Customize Ribbon adalah dua daftar drop-down Kustomisasi. Klik daftar tarik-turun Impor / Ekspor dan pilih Ekspor semua penyesuaian.
Pada kotak dialog Simpan File, arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan file kustomisasi. Masukkan nama untuk file dalam nama file, menggunakan ekstensi .exportedUI (yang ditambahkan secara default). Klik Simpan.
Sekarang, Anda dapat menyalin file .exportedUI ke USB flash drive atau hard drive eksternal dan mengimpornya di komputer lain atau di komputer yang sama jika Anda harus menginstal ulang Office 2010. Untuk melakukan ini, klik tab File dan pilih Opsi lagi, seperti yang kami sebutkan sebelumnya di artikel ini. Pilih opsi Customize Ribbon atau Quick Access Toolbar pada kotak dialog Opsi Word. Klik daftar drop-down Impor / Ekspor di sudut kanan bawah kotak dialog dan pilih Impor file kustomisasi.
CATATAN: Saat Anda mengimpor file dengan pita yang disesuaikan dan Bilah Alat Akses Cepat, Anda kehilangan semua penyesuaian sebelumnya. Jika Anda berpikir Anda mungkin ingin menggunakan penyesuaian Anda saat ini lagi, ekspor mereka sebelum mengimpor serangkaian kustomisasi yang berbeda.
Pada kotak dialog Buka File, arahkan ke tempat file kustomisasi Office (.exportedUI) Anda berada, pilih, dan klik Buka.
Sebuah kotak dialog ditampilkan menanyakan apakah Anda ingin mengganti pita yang ada dan Quick Access Toolbar. Klik Ya jika Anda siap mengimpor penyesuaian baru. Jika Anda ingin membuat cadangan kustomisasi Anda saat ini terlebih dahulu, klik Tidak dan ikuti langkah-langkah di atas untuk menyimpan kustomisasi Anda sebelum menggantinya.
Untuk menutup kotak dialog Opsi Word, klik OK atau Batal. Jika Anda telah membuat perubahan lain pada kotak dialog, pastikan untuk mengklik OK untuk menyimpannya, jika diinginkan.
Ikuti prosedur yang sama di program Office 2010 lainnya untuk dapat menggunakan penyesuaian yang sama di semua program Office 2010 di banyak komputer dan meningkatkan produktivitas Anda.
