Hari-hari ini, sangat jarang melihat klien email Outlook Microsoft pada apa pun kecuali mesin kantor khusus. Siapa yang butuh aplikasi mahal ketika email web adalah semua kemarahan? Tetapi jika Anda masih lebih suka memiliki program lokal yang mengelola surat Anda, Microsoft menyertakan satu gratis dengan setiap salinan Windows 10. Ini disebut ... Mail.
Seperti banyak aplikasi bawaan Microsoft, Mail cukup mendasar, dan tidak ada cara untuk mencadangkan file email dan pengaturan Anda dalam aplikasi itu sendiri (tidak seperti beberapa versi sebelumnya). Jika Anda ingin sedikit lebih aman, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan email Anda dicadangkan.
Microsoft Mail hanyalah klien email, bukan layanan lengkap seperti Gmail (meskipun akan mengimpor akun Hotmail atau Outlook.com Anda jika Anda menggunakannya untuk masuk ke Windows). Jadi ketika Anda pertama kali mengaturnya, Anda harus menghubungkannya ke server email Anda dan memasukkan kredensial Anda. Prosesnya cukup mudah, terutama jika Anda menggunakan sistem email web umum: aplikasi memiliki pengaturan otomatis untuk mengimpor dari Exchange, Office 365, dan Outlook.com, plus Gmail, Yahoo, dan iCloud.
Jika Anda menggunakan sistem independen, pastikan untuk menyiapkan server untuk standar IMAP, bukan POP3 yang kedaluwarsa. Itu akan membuat klien lokal dan server email Anda disinkronisasikan dengan setiap pesan, yang diterima dan dikirim, bukannya mengunduhnya ke file lokal saja. Jika PC Anda hilang atau rusak dan sistem Anda diatur untuk POP3, Anda berada dalam masalah besar. Untuk info lebih lanjut, lihat panduan How-To Geek ini.
Untuk email penting, Anda mungkin menginginkan cadangan segera. Itu cukup mudah: cukup cetak saja. Bukan di atas kertas (yang menggunakan kertas lagi? Ini [tahun ini]!), Gunakan fungsi Cetak ke PDF di Windows. (Mail juga dapat menyimpan email sebagai .eml, tetapi tidak ada yang sama dengan cross-compatible sebagai PDF.)
Cukup klik tombol menu tiga titik di sudut kanan atas, lalu klik "Cetak".
Dari sana, pilih opsi Microsoft Print to PDF di menu printer drop-down.
Untuk ekstra hati-hati, simpan file PDF ke folder cloud seperti OneDrive atau Dropbox.
Mail mungkin tidak memiliki sistem cadangannya sendiri, tetapi tidak ada yang menghentikan Anda dari mencadangkan aplikasi Mail itu sendiri, bersama dengan sisa komputer Anda. Pastikan Anda memiliki cadangan yang dapat diandalkan untuk instalasi Windows Anda, dan ketika Anda memulihkannya, semua email Anda akan kembali seperti yang Anda ingat. Lihat panduan lengkap kami untuk mencadangkan komputer Anda untuk opsi favorit kami.
