Mencadangkan dokumen Anda selalu hal yang baik untuk dilakukan, tetapi tidak selalu sesuatu yang harus kami lakukan. Word dapat secara otomatis membuat salinan cadangan dokumen Word Anda setiap kali Anda menyimpannya dan kami akan menunjukkan cara melakukannya.
Agar Word secara otomatis menyimpan salinan cadangan dokumen Anda, klik tab "File".
Di layar belakang layar, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.
Pada kotak dialog "Opsi Word", klik "Lanjutan" dalam daftar item di sebelah kiri.
Ketika dokumen Anda kecil, menyimpan ke disk adalah proses yang cukup cepat. Namun, seiring berkembangnya dokumen Anda, atau jika Anda mulai menyimpan dokumen Anda ke perangkat penyimpanan eksternal yang tidak secepat hard drive internal, menyimpan dokumen bisa memakan waktu yang sedikit lebih lama. Untuk mengatasi penundaan ini, Word memungkinkan Anda menyimpan dokumen Anda di latar belakang sehingga Anda dapat terus mengerjakan dokumen saat disimpan. Untuk mengaktifkan fitur ini, pilih kotak centang "Perbolehkan latar belakang menyimpan" sehingga ada tanda centang di kotak.
CATATAN: Disk animasi ditampilkan pada bilah status di Word ketika dokumen sedang disimpan. Ketika disk menghilang, penyimpanan selesai.
Klik "OK" untuk menutup kotak dialog "Opsi Word".
CATATAN: Sebelum salinan cadangan dibuat, Anda harus menyimpan dokumen Anda lebih dari satu kali. Salinan cadangan disimpan dalam folder yang sama dengan dokumen asli. Anda dapat membukanya di Word dan mengeditnya seperti Anda menggunakan file ".doc" atau ".docx".
Cadangan dokumen Word Anda tidak lebih dari salinan file dengan "Cadangan dari" yang ditambahkan ke awal file dan ekstensi file diubah menjadi ".wbk". Hanya satu salinan cadangan dokumen yang dipertahankan. Ketika Anda menyimpan dokumen lagi, file ".wbk" yang ada dihapus, dokumen saat ini diubah namanya menjadi file ".wbk" yang diperbarui, dan dokumen disimpan lagi sebagai dokumen Word standar.
Setelah Word membuat cadangan otomatis dokumen Anda TIDAK boleh digunakan sebagai pengganti untuk mencadangkan file Anda ke media eksternal atau penyimpanan cloud (atau keduanya) secara rutin.
