Microsoft Word memudahkan Anda untuk menyusun teks menurut abjad, baik teks itu sendiri, dalam daftar, atau bagian dari tabel. Mari kita lihat cara melakukannya.
Menyortir teks menurut abjad bekerja dengan cara yang sama apakah teks berada di paragraf terpisah atau daftar yang sebenarnya (bullet atau nomor). Satu hal yang perlu diperhatikan, adalah bahwa Word hanya dapat menangani penyortiran satu daftar level. Jika Anda mengurutkan daftar dengan beberapa level, itu masih menyortir setiap baris menurut abjad dan dapat mengatur ulang seluruh daftar Anda.
Pertama, pilih teks yang ingin Anda urutkan. Di sini, kami hanya menggunakan teks di mana setiap kata adalah paragraf sendiri, tetapi prosedurnya sama jika Anda memilih item dalam daftar bullet atau nomor.
Beralihlah ke tab “Home” di Word's Ribbon, lalu klik tombol “Sort”.
Ini akan membuka jendela Sort Text. Dalam opsi Sort By, pilih "Paragraphs" dari dropdown pertama, lalu pilih "Text" dari dropdown "Type". Klik opsi "Ascending" untuk mengurutkan dari A ke Z, atau "Turun" untuk mengurutkan dari Z ke A. Setelah Anda mengatur semuanya, klik tombol "OK".
Dan seperti itu, teks Anda diurutkan berdasarkan abjad.
Mari kita lihat contoh lain. Katakan bahwa setiap item dalam daftar Anda memiliki banyak kata dan Anda ingin mengurutkan berdasarkan abjad dengan kata lain selain kata pertama. Contoh paling gamblang dari ini adalah daftar nama yang ingin kita urutkan berdasarkan nama belakang, bukan yang pertama.
Pilih teks Anda.
Beralihlah ke tab “Home” di Word's Ribbon, lalu klik tombol “Sort”.
Di jendela Sort Text, klik tombol "Opsi".
Di jendela Urutkan Pilihan, pilih opsi "Lainnya". Di kotak di sebelah kanannya, hapus semua karakter yang ada, lalu tekan Spasi sekali. Klik "OK" setelah selesai.
Kembali ke jendela Sort Text, pilih "Word 2" dari dropdown "Sort By", dan kemudian klik tombol "OK".
Inilah hasilnya:
Anda bahkan dapat mengurutkan dengan beberapa kata sekaligus. Misalkan Anda memiliki daftar yang mengatur nama belakang terlebih dahulu, seperti pada gambar berikut.
Anda ingin menyusun daftar itu menurut nama belakang, tetapi kemudian Anda juga ingin melakukan alfabetisasi kedua dengan nama depan. Tidak masalah. Setelah memilih daftar Anda, tekan tombol "Urutkan" pada Pita lagi.
Di jendela Sort Text, pilih "Word 2" dari dropdown "Sort By", dan kemudian pilih "Word 1" dari dropdown "Then By" pertama. (Bahkan ada ruang untuk lapisan lain di bawah sana jika Anda membutuhkannya.)
Setelah selesai, Anda memiliki daftar yang disortir dengan baik yang terlihat seperti ini.
Dalam contoh berikut ini, katakanlah Anda memiliki tabel dan Anda ingin menyusun urutan baris sesuai dengan teks dalam kolom tertentu. Dalam kasus kami di sini, kami menggunakan tabel dengan beberapa informasi tentang berbagai kota, dan kami ingin menyusun alfabet berdasarkan negara bagian, yang merupakan kolom keempat kami.
Pertama, pilih seluruh tabel.
Beralihlah ke tab “Home” di Word's Ribbon, lalu klik tombol “Sort”.
Di jendela Urutkan, di menu tarik-turun “Sortir”, pilih kolom yang Anda inginkan untuk diurutkan. Dalam kasus kami, kami memilih "Negara" karena Word menarik deskriptor itu dari baris header kami.
Kami akan membuatnya sederhana dalam contoh ini dan hanya mengurutkan berdasarkan negara, tetapi jika Anda ingin menambahkan tingkat penyortiran kedua (dalam kasus kami, kami mungkin ingin mengurutkan berdasarkan kota setelah pengurutan berdasarkan negara bagian), Anda dapat memilihnya dari menu dropdown "Then By".
Klik "OK" ketika Anda sudah siap.
Dan inilah tabel kami lagi, kali ini diurutkan menurut abjad berdasarkan kolom "Negara".
