Jika Anda menggunakan Outlook untuk memeriksa dan mengelola email Anda, Anda dapat dengan mudah menggunakannya untuk memeriksa akun Gmail Anda juga. Anda dapat mengatur akun Gmail Anda untuk memungkinkan Anda untuk menyinkronkan email di beberapa mesin menggunakan klien email, bukan browser.
Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan IMAP di akun Gmail Anda sehingga Anda dapat menyinkronkan akun Gmail Anda di beberapa mesin, lalu bagaimana cara menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook 2010, 2013, atau 2016.
Untuk menyiapkan akun Gmail Anda untuk menggunakan IMAP, masuk ke akun Gmail Anda dan masuk ke Mail.
Klik tombol Pengaturan di sudut kanan atas jendela dan pilih Pengaturan dari menu drop-down.
Pada layar Pengaturan, klik Penerusan dan POP / IMAP.
Gulir ke bawah ke bagian Akses IMAP dan pilih Aktifkan IMAP.
Klik Simpan Perubahan di bagian bawah layar.
Jika Anda tidak menggunakan otentikasi 2-faktor pada akun Gmail Anda (meskipun kami menyarankan Anda melakukannya), Anda harus mengizinkan aplikasi yang kurang aman untuk mengakses akun Gmail Anda. Gmail memblokir aplikasi yang kurang aman agar tidak mengakses akun Google Apps karena aplikasi ini lebih mudah dimasuki. Memblokir aplikasi yang kurang aman membantu menjaga akun Google Anda tetap aman. Jika Anda mencoba menambahkan akun Gmail yang tidak memiliki otentikasi 2-faktor, Anda akan melihat kotak dialog galat berikut.
Lebih baik untuk mengaktifkan otentikasi 2-faktor di akun Gmail Anda, tetapi jika Anda benar-benar tidak suka, kunjungi halaman Google Kurang aman aplikasi dan masuk ke akun Gmail Anda jika diminta. Kemudian, aktifkan Access untuk aplikasi yang kurang aman.
Sekarang Anda harus dapat melanjutkan ke bagian selanjutnya dan menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook.
Tutup browser Anda dan buka Outlook. Untuk mulai menambahkan akun Gmail Anda, klik tab File.
Pada layar Informasi Akun, klik Tambah Akun.
Pada kotak dialog Tambah Akun, Anda dapat memilih opsi Akun E-mail yang secara otomatis mengatur akun Gmail Anda di Outlook. Untuk melakukan ini, masukkan nama Anda, alamat email, dan kata sandi untuk akun Gmail Anda dua kali. Klik Berikutnya. (Jika Anda menggunakan otentikasi dua faktor, Anda harus mendapatkan "kata sandi aplikasi" dari halaman ini.)
Kemajuan setup ditampilkan. Proses otomatis mungkin atau mungkin tidak berfungsi.
Jika proses otomatis gagal, pilih Pengaturan manual atau jenis server tambahan, bukan Akun E-mail, dan klik Berikutnya.
Pada layar Pilih Layanan, pilih POP atau IMAP dan klik Berikutnya.
Pada Pengaturan Akun POP dan IMAP masukkan Informasi Pengguna, Server, dan Logon. Untuk Informasi Server, pilih IMAP dari daftar turun-bawah Jenis Akun dan masukkan yang berikut untuk informasi server masuk dan keluar:
Pastikan Anda memasukkan alamat email lengkap Anda untuk Nama Pengguna dan pilih Ingat kata sandi jika Anda ingin Outlook secara otomatis memasukkan Anda saat memeriksa email. Klik Pengaturan Lainnya.
Pada kotak dialog Pengaturan E-mail Internet, klik tab Server Keluar. Pilih server Saya keluar (SMTP) memerlukan otentikasi dan pastikan pengaturan Gunakan yang sama dengan opsi server email masuk saya dipilih.
Saat masih di kotak dialog Pengaturan E-mail Internet, klik tab Advanced. Masukkan informasi berikut:
CATATAN: Anda harus memilih jenis koneksi terenkripsi untuk server keluar sebelum memasukkan 587 untuk nomor port server Keluar (SMTP). Jika Anda memasukkan nomor port terlebih dahulu, nomor port akan kembali ke port 25 ketika Anda mengubah jenis koneksi yang dienkripsi.
Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Pengaturan E-mail Internet.
Klik Berikutnya.
Outlook menguji pengaturan akun dengan masuk ke server email masuk dan mengirim pesan email percobaan. Saat tes selesai, klik Tutup.
Anda harus melihat layar yang mengatakan "Anda sudah siap!". Klik Selesai.
Alamat Gmail Anda ditampilkan di daftar akun di sebelah kiri dengan alamat email lain yang telah Anda tambahkan ke Outlook. Klik Kotak Masuk untuk melihat apa yang ada di Kotak Masuk Anda di akun Gmail Anda.
Karena Anda menggunakan IMAP di akun Gmail dan Anda menggunakan IMAP untuk menambahkan akun ke Outlook, pesan dan folder di Outlook mencerminkan apa yang ada di akun Gmail Anda. Setiap perubahan yang Anda buat ke folder dan kapan saja Anda memindahkan pesan email di antara folder di Outlook, perubahan yang sama dilakukan di akun Gmail Anda, seperti yang akan Anda lihat ketika Anda login ke akun Gmail Anda di browser. Ini bekerja dengan cara lain juga. Perubahan apa pun yang Anda buat pada struktur akun Anda (folder, dll.) Di browser akan tercermin saat Anda masuk ke akun Gmail Anda di Outlook.
