Apakah Anda sedang mencoba memutuskan jenis pizza apa yang harus dipesan untuk pertemuan atau mengambil suara pada sesuatu yang lebih penting, jajak pendapat membuatnya mudah. Banyak alat menyediakan kemampuan ini, dari jajak pendapat sederhana di Slack hingga kuesioner SurveyMonkey yang lengkap. Tombol voting Outlook menyediakan cara sederhana dan mudah untuk melakukan polling kepada orang-orang jika mereka semua ada dalam kontak Outlook Anda.
Saat Anda menulis email baru di Outlook, alihkan ke tab "Opsi" dan klik menu tarik-turun "Gunakan Tombol Voting".
Jika salah satu opsi default memenuhi kebutuhan Anda, klik untuk menambahkannya ke pesan terbuka Anda.
Jika default tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, klik "Custom" untuk memunculkan jendela Properties untuk pesan. Opsi "Use Voting Buttons" sudah dipilih (karena Anda membuka jendela dari menu itu), jadi ketikkan saja jawaban yang ingin Anda tampilkan di lapangan, dipisahkan dengan titik koma.
Klik Tutup dan opsi voting akan ditambahkan ke surat, bersama dengan pesan di atas bidang "Ke".
Hanya itu saja. Kirim surat ke pemilih Anda, dan mereka akan melihat pesan yang menyarankan mereka untuk menanggapi dengan menggunakan tombol suara.
Setelah penerima membuat pilihan mereka, kotak akan muncul untuk memverifikasi jawaban jajak pendapat dan memberi mereka opsi untuk menambahkan informasi tambahan dalam respons mereka.
Ketika Anda menerima tanggapan, itu akan berisi pesan yang memberi tahu Anda bagaimana mereka memilih.
Namun, melacak respons individu tidak terlalu menyenangkan, sehingga Outlook menyimpan penghitungan yang berjalan untuk Anda. Buka surat asli yang Anda kirim dan klik Pesan> Pelacakan. Ada daftar tanggapan dan total untuk masing-masing opsi.
Ini bukan solusi jajak pendapat paling cepat, tetapi terkadang Anda tidak perlu mencolok. Jika Anda hanya membutuhkan suara cepat dari kontak Outlook Anda, maka itu adalah pilihan yang solid yang tidak mengharuskan pemilih Anda untuk masuk ke alat lain atau menavigasi antarmuka web lain.
