Daftar drop-down adalah alat entri data yang sangat berguna yang kita lihat di mana-mana, dan Anda dapat menambahkan daftar drop-down kustom ke lembar kerja Excel Anda sendiri. Sangat mudah dan kami akan menunjukkan caranya.
Daftar tarik-turun mempermudah dan lebih efisien untuk memasukkan data ke spreadsheet Anda. Cukup klik tanda panah dan pilih opsi. Anda dapat menambahkan daftar drop-down ke sel-sel di Excel yang berisi opsi seperti Ya dan Tidak, Pria dan Wanita, atau daftar opsi kustom lainnya.
Sangat mudah untuk menambahkan daftar drop-down ke sel di Excel, tetapi prosesnya tidak intuitif. Daftar drop-down dibuat menggunakan fitur Validasi Data. Kami akan membuat daftar tarik-turun dengan pilihan rentang usia untuk menunjukkan cara melakukannya.
Untuk memulai, masukkan daftar rentang usia ke dalam sel-sel yang berurutan di kolom atau di sepanjang baris. Kami memasuki rentang usia kami ke sel A9 hingga A13 pada lembar kerja yang sama, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda juga dapat menambahkan daftar opsi ke lembar kerja yang berbeda di buku kerja yang sama.
Sekarang, kami akan memberi nama rentang sel kami untuk membuatnya lebih mudah untuk menambahkannya ke daftar drop-down. Untuk melakukan ini, pilih semua sel yang berisi item daftar drop-down dan kemudian masukkan nama untuk rentang sel ke dalam kotak Nama di atas grid. Kami beri nama Umur rentang sel kami.
Sekarang, pilih sel di mana Anda ingin menambahkan daftar drop-down dan klik tab "Data".
Di bagian Alat Data pada tab Data, klik tombol “Validasi Data”.
Kotak dialog Validasi Data ditampilkan. Pada tab Pengaturan, pilih "Daftar" dari daftar buka-bawah Izinkan (lihat, daftar drop-down ada di mana-mana!).
Sekarang, kita akan menggunakan nama yang kami tetapkan untuk rentang sel yang berisi opsi untuk daftar drop-down kami. Memasukkan = Umur di kotak "Sumber" (jika Anda memberi nama rentang sel Anda yang lain, ganti "Usia" dengan nama itu). Pastikan kotak "In-cell dropdown" dicentang.
Kotak centang "Abaikan kosong" dicentang secara default. Ini berarti bahwa pengguna dapat memilih sel dan kemudian hapus sel tanpa memilih item. Jika Anda ingin meminta pengguna untuk memilih opsi dari daftar drop-down, hapus centang pada kotak centang Abaikan kosong.
Anda dapat menambahkan pesan popup yang ditampilkan saat sel yang berisi daftar drop-down dipilih. Untuk melakukan ini, klik tab "Input Message" pada kotak dialog Validasi Data. Pastikan kotak "Tampilkan pesan input saat sel dipilih" dicentang. Masukkan Judul dan pesan Input dan kemudian klik tombol "OK".
Ketika sel yang berisi daftar drop-down dipilih, Anda akan melihat tombol panah ke bawah di sebelah kanan sel. Jika Anda menambahkan pesan input, ini akan ditampilkan di bawah sel. Tombol panah bawah hanya ditampilkan saat sel dipilih.
Klik tombol panah ke bawah untuk menjatuhkan daftar opsi dan pilih salah satu.
Jika Anda memutuskan Anda ingin menghapus daftar drop-down dari sel, buka kotak dialog Validasi Data seperti yang dijelaskan sebelumnya dan klik tombol "Hapus Semua", yang tersedia tidak peduli tab mana yang dipilih pada kotak dialog.
Opsi pada kotak dialog Validasi Data diatur ulang ke defaultnya. Klik "OK" untuk menghapus daftar drop-down dan mengembalikan sel ke format default-nya.
Jika ada opsi yang dipilih saat Anda menghapus daftar drop-down, sel diisi dengan nilai opsi itu.
Ikuti proses ini untuk menambahkan daftar drop-down ke sel lain sesuai kebutuhan. Anda dapat menggunakan daftar yang sama untuk beberapa daftar drop-down. Jika Anda memiliki banyak daftar drop-down yang perlu Anda tambahkan pada lembar kerja, Anda mungkin ingin meletakkan daftar opsi pada lembar kerja lain di buku kerja yang sama. Anda dapat menyembunyikan lembar kerja yang berisi daftar opsi Anda untuk mencegahnya diubah.
