Slack paling dikenal sebagai aplikasi chatroom yang dimuliakan untuk tempat kerja, tetapi juga merupakan alat yang hebat untuk individu. Begini cara saya menggunakan Slack sebagai asisten pribadi saya sendiri.
Ada banyak aplikasi Slack yang dapat dipilih untuk membantu mengatur hidup Anda dan secara umum membuat aplikasi pengingat menjadi lebih mudah, aplikasi yang harus dilakukan, aplikasi catatan, dan lain-lain. Dan jika kombinasi dari aplikasi itu bekerja dengan baik untuk Anda, maka itu luar biasa. Slack dapat melakukan semua itu untuk saya, dan karena saya sudah membukanya sepanjang waktu untuk hal-hal pekerjaan, ini adalah aplikasi yang sempurna untuk memusatkan kegiatan saya yang lain.
Mulailah dengan menuju ke halaman web ini untuk memulai proses pembuatan Slack Workspace Anda. Ketik alamat email Anda dan tekan "Next" di bagian bawah.
Ketik kode konfirmasi yang dikirim ke alamat email Anda.
Ketik nama Anda dan nama tampilan opsional. Tekan "Continue to Password" untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Ketik kata sandi dan kemudian klik tombol "Lanjutkan ke Info Workspace".
Selanjutnya, Anda akan mengetikkan beberapa info tentang “tim” Anda, tetapi Anda tidak harus spesifik atau apa pun.
Setelah itu, ketik nama untuk Ruang Kerja dan lanjutkan.
Di layar berikutnya, Anda akan membuat URL untuk Workspace Anda untuk menyelesaikan pengaturan.
Tentunya, Anda akan ingin mendapatkan aplikasi Slack untuk masing-masing perangkat Anda, yang membuatnya lebih mudah untuk mengakses Slack Anda kapan pun Anda membutuhkannya.
Ketika Anda sudah siap dan siap untuk pergi, Anda dapat mulai menambahkan integrasi aplikasi, yang benar-benar membuat Slack bersinar ketika datang untuk mengubahnya menjadi asisten pribadi Anda. Anda dapat menuju ke direktori aplikasi Slack untuk menjelajahi integrasi aplikasi dan menambahkannya ke Ruang Kerja Anda. Ini juga tempat Anda mengelola semua aplikasi kapan pun Anda ingin melakukan perubahan.
Sekarang Anda sudah siap, mari kita lihat beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan Slack untuk menjadikannya sebagai asisten pribadi utama Anda. Perlu diingat bahwa beberapa hal ini dipersonalisasi untuk saya, tetapi mereka dapat dengan mudah diterjemahkan untuk memenuhi kebutuhan Anda sendiri.
Ini adalah salah satu yang jelas, tapi itu perlu disebutkan. Karena Slack adalah semua tentang organisasi tempat kerja dan semacamnya, tidak mengherankan bahwa ia memiliki fitur bawaan seperti pengingat, daftar yang harus dilakukan, catatan, dan banyak lagi.
Diberikan, saya menggunakan aplikasi khusus untuk to-do dan pengingat yang lebih menyeluruh, tetapi jika saya hanya perlu mengingatkan diri saya dalam 30 menit untuk memeriksa sesuatu, Slack mempermudahnya dengan perintah / pengingat. Pengingat menggunakan sintaks berikut:
/ mengingatkan [@some one atau #saluran] [apa kapan]
Bagian [apa] itu adalah teks yang ingin Anda masukkan. Bagian [saat] cukup fleksibel. Anda dapat mengetikkan hal-hal seperti "dalam 30 menit," "pada pukul 3 sore," "pada 5 Mei," atau bahkan mengatur pengingat berulang dengan hal-hal seperti "jam 8:00 pada hari Selasa."
Jadi, misalnya, jika saya ingin mengingatkan diri untuk menelepon ibu saya setiap Jumat sore, saya bisa mengetik sesuatu seperti:
/ remind @me Call Mom! pukul 4 sore pada hari Jumat
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara memformat pengingat di halaman resmi Slack.
Saya juga menggunakan saluran #random untuk membuat daftar agenda dengan cepat atau menuliskan catatan yang perlu saya ingat untuk nanti. Saya bahkan menggunakannya untuk menempel tautan yang ingin saya rujuk kembali nanti.
Pada dasarnya, #random adalah tempat saya membuang apa saja dan semua yang muncul di benak saya ketika saya sedang memikirkannya saat itu juga. Setelah itu, saya bisa memindahkannya ke tempat yang harus dituju nanti.
Dengan menggunakan aplikasi RSS, Anda dapat mengintegrasikan cukup banyak umpan RSS ke dalam Slack Anda dan mendapat peringatan ketika sebuah item baru diterbitkan.
Misalnya, saya memiliki umpan RSS untuk pencarian Craigslist dan eBay spesifik, dan saya minta mereka muncul di saluran Slack mereka sendiri. Hal yang sama berlaku untuk pencarian Slickdeals spesifik dalam saluran #deals mereka sendiri.
Saya juga memiliki umpan RSS untuk subreddit tertentu yang ingin saya ikuti dengan saksama. Pada dasarnya, jika sebuah situs mendukung RSS (dan Anda akan terkejut berapa banyak yang masih dilakukan), Anda dapat mengintegrasikannya ke Slack.
Satu kegunaan unik yang saya miliki untuk Slack adalah sebagai sistem pemberitahuan untuk server Plex saya. Menggunakan Tautulli (yang merupakan utilitas pihak ketiga yang dapat Anda hubungkan ke server Plex Anda), saya dapat menerima pemberitahuan melalui Slack setiap kali server Plex saya tiba-tiba turun.
Saya juga dapat mengaktifkan lansiran lainnya, seperti mendapatkan pemberitahuan setiap kali seseorang yang saya bagikan server Plex saya mulai streaming sesuatu dari perpustakaan saya, tetapi itu tidak terlalu penting.
Perlu mencari cuaca? Ingin melihat harga saham saat ini (atau mendapatkan peringatan ketika mencapai harga tertentu)? Ingin cepat mencari penerbangan dan hotel? Dengan sejumlah aplikasi yang berbeda, Anda dapat mengubah Slack menjadi portal informasi yang dapat Anda akses dengan cepat dan mudah. Berikut beberapa yang saya gunakan:
Ini hanyalah contoh dari aplikasi yang tersedia, tetapi Anda mendapatkan ide. Semakin banyak aplikasi dan integrasi yang Anda tambahkan, semakin banyak pula Slack yang berguna.
Meskipun ada banyak integrasi aplikasi Slack yang dapat dipilih, pasti ada sesuatu yang harus Anda lakukan dengan Slack yang tidak ada aplikasinya.Di sinilah IFTTT ikut bermain.
Kami telah membahas IFTTT sebelumnya, tetapi pada dasarnya ini adalah layanan yang dapat menghubungkan bersama produk dan layanan yang biasanya tidak dapat Anda tautkan bersama.
Dengan integrasi IFTTT Slack, Anda dapat memiliki posting IFTTT ke salah satu saluran Slack Anda setiap kali terjadi sesuatu. Jadi, misalnya, saya membuat applet ESPN IFTTT, sehingga setiap kali game White Sox akan segera dimulai, sebuah pesan muncul di Slack yang memberi tahu saya.
Tentu, saya bisa melakukan ini dengan benar di aplikasi ESPN, tetapi saya tidak menginstalnya, dan saya tidak akan menginstal aplikasi lain di ponsel saya agar saya bisa mendapatkan peringatan seperti ini ketika saya dapat IFTTT dan Slack melakukannya.
Ada satu hal yang harus diperhatikan ketika mempertimbangkan Slack sebagai asisten pribadi Anda: keterbatasan versi gratis.
Batasannya tidak terlalu parah. Dua yang paling penting adalah Anda hanya dapat menelusuri 10.000 pesan terbaru dan Anda hanya dapat memiliki 10 aplikasi atau integrasi pihak ketiga. Keduanya tampak seperti banyak, tetapi jika Anda menggunakan Slack untuk sementara dan memiliki banyak notifikasi otomatis, Anda akan terkejut betapa cepatnya Anda mengisi 10.000 pesan.
Namun, rencana gratis mungkin bekerja dengan baik untuk Anda, dan setidaknya harus memberi Anda kesempatan untuk melihat apakah Slack berfungsi sebagai asisten pribadi Anda. Akhirnya, Anda mungkin merasa berharga untuk mendapatkan rencana berbayar. Ini hanya $ 6,67 per bulan, tetapi itu menambah sekitar $ 80 untuk tahun ini. Jika Anda menemukan bahwa Slack bekerja sangat baik sebagai asisten pribadi Anda sendiri, beberapa dolar per bulan benar-benar sepadan.
