Seri ini dimaksudkan untuk membantu Anda menguasai fitur-fitur penting dan berguna dari Gmail Google dan antarmuka sederhana namun cerdas. Pada akhir pelajaran ini, kami akan membawa Anda dari seorang rookie ke pengguna daya.
NAVIGASI SEKOLAHGmail adalah salah satu layanan webmail terpopuler di luar sana. Gmail dimulai pada tahun 2004 sebagai apa yang akan berubah menjadi beta 5 tahun yang diperpanjang dan tidak menjadi terbuka untuk umum sampai tahun 2007.
Gmail adalah salah satu produk email berbasis web pertama yang menawarkan gigabyte penyimpanan awal, mengalahkan banyak layanan webmail populer lainnya saat itu, yang biasanya menawarkan 2 hingga 4 megabyte. Seiring waktu, Google terus meningkatkan kapasitas penyimpanan dan sekarang menawarkan 15 gigabyte penyimpanan awal ketika Anda mendaftar untuk akun baru!
Google juga melanggar tradisi dengan menawarkan antarmuka yang mengatur pesan ke dalam untaian, dan sementara Anda masih dapat memecah utas ini menjadi pesan individual (kita akan membicarakannya nanti), itu segera dibuat untuk kotak masuk yang jauh lebih bersih.
Juga, Gmail menginjak tanah baru dengan sepenuhnya menyingkirkan folder sekolah lama. Sebagai gantinya, pengguna sekarang dapat menerapkan "label," sebanyak yang mereka butuhkan, dan dengan demikian menyaring pesan mereka tanpa pernah mengarsipkannya dalam folder. Sementara label muncul untuk melakukan hal yang sama seperti folder, mereka sebenarnya jauh lebih fleksibel seperti yang akan kita ketahui nanti di Pelajaran 3.
Mari berbicara lebih banyak tentang fitur-fitur terbaik Gmail dan mengapa, jika Anda belum menggunakan Gmail, Anda dapat mempertimbangkan untuk memulai.
Gmail menyediakan lebih dari 15 GB penyimpanan gratis, yang memungkinkan Anda untuk menyimpan semua pesan Anda untuk referensi di masa mendatang. CATATAN: 15 GB ini dibagikan dengan Google Drive dan Google+ Foto.
Yang terbaik dari semuanya, Google selalu meningkatkan kapasitas penyimpanan akun Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir kehabisan ruang, dan jika Anda melakukannya, Anda selalu dapat membeli lebih banyak!
Email secara otomatis dikelompokkan sesuai dengan baris subjek. Ketika Anda menerima balasan untuk pesan, semua pesan terkait sebelumnya ditampilkan dalam utas vertikal yang dapat dilipat, sehingga mudah untuk melihat seluruh percakapan dan meninjau apa yang telah dibahas sebelumnya.
Kami akan mendiskusikan tampilan percakapan secara menyeluruh, nanti di Pelajaran 2.
Gmail terus memperbarui pemindai anti-malware dan anti-virusnya untuk memberikan perlindungan paling mutakhir kepada Anda.
Lampiran file disimpan di server Google, tetapi jika malware atau virus berhasil melaluinya dalam sebuah pesan, Gmail menampilkan peringatan dan segera mengkarantina pesan yang menyinggung.
Anda tidak dapat mematikan filter virus, dan itu mencegah Anda mengirim file yang dapat dieksekusi (.exe) sebagai lampiran. Jika Anda benar-benar perlu mengirim sesuatu seperti file .exe, Anda harus terlebih dahulu menempatkannya dalam sebuah wadah seperti file .zip atau .rar.
Gmail memiliki beberapa pemfilteran spam yang sangat baik, pesan yang tersasar kadang-kadang berhasil, tetapi untuk sebagian besar, Anda tidak akan melihat pesan yang tidak ingin Anda lihat.
Kami ingin memulai dengan mengunjungi antarmuka Gmail yang akan Anda temui. Kami akan mulai dengan browser web, yang sebagian besar pengguna Gmail akan segera akrab. Anda dapat mengakses Gmail di browser web apa saja, namun, How-To Geek merekomendasikan Google Chrome, dan itu adalah browser yang kami gunakan dalam seri ini.
Dalam Pelajaran 2, kami akan melanjutkan dengan berfokus pada aplikasi Android seluler.
Anda dapat dengan cepat menemukan pesan email menggunakan kekuatan Google Search, yang terikat ke dalam Gmail Anda yang memungkinkan untuk hasil instan. Masukkan saja kriteria pencarian Anda di kolom pencarian dan klik tombol biru atau tekan "enter."
Operator penelusuran lanjutan adalah kata atau simbol kueri yang membantu Anda menyaring penelusuran Anda. Mereka melakukan tindakan khusus yang memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah melacak apa yang Anda cari (lihat halaman bantuan Pencarian Lanjutan Google untuk daftar operator yang paling berguna).
Untuk opsi pencarian lainnya, klik tanda panah pada kotak pencarian.
Kotak dialog akan turun sehingga Anda dapat mencari pesan email berdasarkan "Dari,", "Ke," "Subjek," konten pesan, lampiran, dan banyak lagi.
Klik menu "Mail" untuk mengakses fitur Gmail lainnya seperti Google Kontak dan Google Tasks.
Tombol tindakan memungkinkan Anda melakukan tindakan pada pesan Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan tombol untuk memberi label, menghapus, atau menandai satu atau lebih pesan sebagai spam. Tombol aksi terletak di bawah kotak pencarian dan di atas pesan Anda.
Beberapa tombol seperti "Arsip", "Laporkan spam", dan "Label" hanya tersedia jika Anda memilih satu atau beberapa pesan atau membuka pesan.
Tombol “Pilih” memungkinkan Anda memilih dengan cepat dan mudah semua atau semua pesan Anda, semua pesan yang dibaca atau belum dibaca, atau semua pesan yang berbintang atau tidak berbintang. Klik tanda panah pada tombol "Pilih" untuk mengakses berbagai opsi untuk memilih pesan Anda.
Untuk cepat memilih semua pesan Anda, klik kotak centang kosong pada tombol "Pilih". Ketika kotak centang pada tombol "Pilih" memiliki cek di dalamnya, semua pesan Anda dipilih. Mengeklik kotak centang pada tombol "Pilih" ketika itu berisi tanda centang, dengan cepat membatalkan pilihan semua pesan Anda.
Tombol “Arsip” memungkinkan Anda untuk menghapus pesan dari kotak masuk Anda, tetapi menyimpannya di akun Gmail Anda, untuk referensi nanti. Anda dapat menganggap pengarsipan seperti memindahkan file penting di meja Anda ke dalam lemari arsip Anda daripada ke tempat sampah.
Jika Anda telah menerima pesan apa pun yang tampaknya spam, gunakan tombol “Laporkan spam” untuk melaporkan ini ke Google. Meskipun filter spam Gmail berfungsi dengan sangat baik, namun tidak sempurna dan pesan yang salah sering dilalui setiap saat. Fitur ini membantu mereka menjadi lebih baik dalam memfilter pesan yang mengganggu dan tidak diinginkan. Untuk melaporkan pesan sebagai spam, pilih kotak centang di sebelah pesan di kotak masuk Anda atau buka pesan, lalu klik tombol "Laporkan spam" di bilah alat.
Jika Anda (atau Google) secara tidak sengaja menandai pesan sebagai spam, Anda dapat memulihkannya. Cukup, klik label "Spam" di daftar label di sebelah kiri. Pilih pesan yang bukan spam dan klik tombol "Bukan spam" di bilah alat.
Ingat, semakin banyak pesan spam yang Anda laporkan, semakin baik Google menyaring pesan-pesan yang tidak diinginkan ini.
Gunakan tombol "Hapus" untuk memindahkan pesan ke "Sampah." Pesan di "Sampah" akan dihapus secara otomatis secara otomatis setelah 30 hari. Setelah pesan dihapus secara permanen dari "Sampah," pesan tidak dapat dipulihkan.
Untuk "membatalkan penghapusan" sebuah pesan, pindahkan pesan, seret ke "Inbox," atau label lain. Anda dapat secara manual menghapus semua pesan dalam "Sampah" dengan mengklik tautan "Empty Trash now" di bagian atas daftar.
Gmail memungkinkan Anda untuk menghapus pesan tertentu dalam utas percakapan. Kami akan membahas ini lebih lanjut di bagian selanjutnya.
Tombol "Pindahkan ke" mengakses menu yang sangat mirip dengan tombol "Label" yang dibahas di bawah ini. Namun, ketika Anda memilih satu atau lebih pesan, klik "Pindah ke" dan kemudian pilih label dari menu "Pindahkan ke". Pesan atau pesan yang dipilih dipindahkan dari "Kotak Masuk" ke dalam label itu, seperti folder.
Tombol "Label" memungkinkan Anda mengatur pesan ke dalam kategori. Mereka mirip dengan folder, tetapi mereka menambahkan fitur tambahan yang tidak tersedia dengan folder: Anda dapat menambahkan lebih dari satu label ke sebuah pesan.
Untuk menambahkan label ke pesan, pilih pesan, klik tombol "Label", dan pilih label dari daftar. Daftar tidak ditutup setelah Anda membuat pilihan, sehingga Anda dapat dengan mudah menerapkan lebih dari satu label ke sebuah pesan.
Hanya Anda yang dapat melihat label yang berlaku untuk pesan. Jadi, Anda dapat menandai pesan dengan label apa pun yang Anda inginkan, seperti "Baca nanti," dan pengirim pesan tidak akan pernah tahu.
Jika Anda tidak memiliki pesan yang dipilih atau dibuka, hanya ada tiga tombol Tindakan yang tersedia: "Pilih," "Segarkan," dan "Lainnya."
Tombol "Pilih" (dengan kotak centang kosong) menawarkan opsi yang sama seperti ketika satu atau lebih pesan dipilih atau sebuah pesan terbuka.
Gunakan tombol "Refresh" (dengan panah melingkar) untuk memeriksa email baru.
Saat tidak ada pesan yang dipilih atau dibuka, tombol "Lainnya" hanya memungkinkan Anda menandai semua pesan sebagai telah dibaca.
Jika Anda lebih suka memiliki teks daripada ikon pada tombol "Action", Anda dapat mengubah pengaturan untuk mencapai ini.
Klik tombol "Pengaturan" gigi dan pilih "Pengaturan" dari menu drop-down. Gulir ke bawah ke bagian "Button labels" dan pilih opsi "Text".
Gulir ke bawah ke bagian bawah halaman dan klik “Save Changes.” Semua tombol "Action", kecuali tombol "Select", berubah untuk menampilkan teks, bukan ikon.
