File zip dapat digunakan untuk banyak hal yang berbeda. Kompresi file, enkripsi, arsip split, dan lainnya semua hanya dengan beberapa klik saja setelah Anda memahami berbagai hal yang dapat dilakukan oleh arsip zip.
foto oleh Clare Bell.
Pikirkan cara folder berfungsi di Windows. Anda memasukkan konten ke dalam folder untuk mengatur file Anda, dan kemudian Anda dapat memindahkan folder itu ke lokasi mana pun di komputer Anda, dan file-file di dalamnya ikut dengannya. File zip berfungsi dengan cara yang sama, kecuali konten di dalam "folder" (file zip) dikompres untuk mengurangi penggunaan penyimpanan.
Bagaimana jika Anda memiliki folder yang berisi 20 file, dan perlu mengirimkannya melalui email kepada seseorang? Anda tidak bisa mengirim email ke seseorang, jadi Anda harus mengirim email ke 20 file individual. Di situlah file zip menjadi sangat berguna, karena Anda dapat "zip up" 20 file tersebut ke dalam satu arsip zip, dan kemudian mengirimkannya melalui email. Bersamaan dengan kenyamanan memiliki semua file tersebut dalam satu arsip zip, mereka juga akan dikompresi untuk mengurangi penyimpanan dan membuatnya mentransmisikannya di internet yang jauh lebih mudah.
Di sinilah definisi file zip berakhir untuk kebanyakan orang. Apa yang mungkin tidak Anda sadari adalah bahwa Anda dapat melakukan lebih dari sekadar kompres dan menggabungkan file dengan arsip zip.
Sebelum membahas topik yang lebih rumit, mari kembali ke contoh kami dan tunjukkan bagaimana kami akan mengeposkan 20 file yang perlu kami kirimi email, dan kemudian menunjukkan bagaimana pengguna penerima akan meng-unzipnya. Windows memiliki kemampuan untuk zip dan unzip file tanpa perangkat lunak tambahan, jadi jangan mengunduh program apa pun hanya untuk membuat arsip dasar atau unzip.
Untuk membuat file zip, klik kanan di area kosong di desktop atau di explorer, buka yang baru, dan pilih Folder dikompresi (zip).
Anda akan melihat prosesnya mirip dengan membuat folder baru, karena Anda sekarang dapat mengubah nama folder zip dan memindahkannya ke berbagai lokasi di komputer Anda. Dengan file zip dibuat, cukup pilih dan seret file Anda ke dalam folder zip.
Seperti yang Anda lihat di cuplikan layar, file-file tersebut disalin ke dalam folder zip, dan tidak dipindahkan atau dihapus dari lokasi aslinya. Sekarang, Anda dapat mentransfer, mencadangkan, atau melakukan apa pun yang Anda inginkan dengan konten zip Anda.
Cara lain untuk meng-zip beberapa file dengan cepat adalah dengan menyorotnya, klik kanan dan tekan Kirim ke> Folder dikompresi (zip).
Cara termudah untuk meng-unzip file adalah dengan mengklik kanan pada itu dan tekan Ekstrak Semua.
Jendela baru akan terbuka dan Anda dapat memilih di mana Anda ingin file tersebut diekstraksi. Secara default, ini akan mengekstrak konten ke direktori yang sama di mana file zip Anda berada. Tekan saja ekstrak dan folder akan dibuat yang memiliki semua file zip di dalamnya.
Windows dapat dengan mudah zip dan unzip file, tetapi Anda akan membutuhkan aplikasi pihak ketiga untuk melakukan sesuatu yang lebih dari itu. Ada banyak program di luar sana yang menawarkan fungsi tambahan untuk file zip, tetapi salah satu yang paling ringan, fitur-dikemas, dan efisien adalah 7-Zip.
7-Zip adalah pengarsipan file gratis untuk Windows yang hadir dengan semua opsi yang Anda perlukan untuk file zip. Klik tautan itu untuk dibawa ke situs web mereka dan unduh versi terbaru dari program tersebut. Instalasi sangat mudah, cukup menerima perjanjian lisensi dan klik next hingga 7-Zip diinstal.
Setelah itu, Anda harus dapat menyorot file, klik kanan mereka, dan menambahkannya ke arsip zip dengan 7-Zip.
Ketika Anda mengklik "Tambahkan ke arsip" Anda akan disajikan dengan banyak pilihan. Mari kita bahas apa artinya masing-masing, dan mengapa itu bisa berguna.
Ini akan berguna ketika Anda tidak ingin seseorang tanpa otentikasi yang tepat untuk melihat file dalam arsip zip Anda. Ingat untuk menggunakan kata sandi yang kuat, sehingga kekerasan dan serangan kamus menjadi tidak berguna.
ZipCrypto vs. AES-256 - Jika Anda memilih untuk membuat file zip (sebagai lawan 7z), Anda akan dapat memilih antara enkripsi ZipCrypto dan AES-256. ZipCrypto lemah tetapi memiliki masalah kompatibilitas yang lebih sedikit. AES-256 jauh lebih kuat tetapi hanya bekerja dengan sistem yang lebih baru (atau dengan yang dipasang 7-Zip). Cobalah untuk memilih AES-256 jika memungkinkan.
Mengenkripsi nama file - Terkadang nama file bisa sama pentingnya dengan isi di dalam file. Lain kali, mungkin tidak. Jika Anda perlu mengenkripsi nama file Anda, jadi tidak mungkin bagi seseorang untuk melihat jenis file apa yang ada dalam arsip Anda, Anda harus menggunakan ekstensi file 7z daripada zip.
Ini bisa menjadi masalah, karena Anda perlu 7-Zip untuk membuka file 7z, dan bagaimana jika pengguna penerima tidak memiliki 7-Zip? Masalah itu dapat diatasi dengan membuat arsip self-extracting, memberi Anda yang terbaik dari kedua dunia. Jika, untuk beberapa alasan, Anda MEMBUTUHKAN menggunakan ekstensi .zip, dan Anda MEMBUTUHKAN enkripsi file, Anda hanya harus puas dengan nama file yang tidak terenkripsi.
Jika Anda menggunakan format arsip 7z, kotak “Encrypt file names” akan muncul:
Arsip self-extracting tidak lebih dari file zip biasa, tetapi dengan ekstensi file .exe. Pelaksana file akan secara otomatis memulai proses ekstraksi.
Keuntungan - Ada dua keuntungan besar untuk arsip self-extracting. Pertama, Anda dapat memanfaatkan fitur ekstensi file .7z untuk mengenkripsi nama file. Kedua, pengguna penerima tidak memerlukan perangkat lunak khusus untuk membuka arsip. Klik dua kali file .exe, klik ekstrak, dan Anda sudah selesai melakukan unzip file.
Kekurangan - Orang tidak akan terlalu khawatir untuk membuka lampiran email yang dapat dieksekusi. Jika Anda menggunakan 7-Zip untuk mengarsipkan beberapa file dan mengirimkannya kepada seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik, mereka mungkin lelah membuka file, dan anti-virus mereka bahkan dapat mengeluarkan peringatan. Selain itu, peringatan kecil, arsip self-extracting sangat bagus.
Katakanlah Anda memiliki file 1GB, dan ingin meletakkannya di dua CD. CD dapat menyimpan 700MB data, jadi Anda akan membutuhkan dua disk. Tapi, bagaimana Anda membagi file Anda sehingga bisa muat ke dua disk? Dengan 7-Zip, begitulah caranya.
Anda dapat memilih dari nilai-nilai umum seperti yang tercantum di atas, atau masukkan ukuran khusus Anda sendiri yang ingin dibagi menjadi volume. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat membuat arsip self-extracting jika Anda memilih untuk membagi arsip Anda seperti ini. Enkripsi, bagaimanapun, masih dimungkinkan. Perhatikan juga bahwa Windows tidak dapat membuka arsip perpecahan, jadi Anda memerlukan 7-Zip atau program lain yang mampu untuk membukanya.
Untuk membuka arsip terpisah, semua bagian harus berada di lokasi yang sama. Kemudian, cukup buka file pertama, 7-Zip (atau aplikasi apa pun yang Anda gunakan) akan menggabungkannya dengan mulus, dan kemudian ekstrak file untuk Anda.
Alasan lain Anda dapat memilih untuk menggunakan 7-Zip sebagai ganti utilitas bawaan adalah untuk tingkat kompresi yang lebih baik.
Pergi di atas "normal" dapat membuat proses mengambil lebih lama secara signifikan, terutama untuk kelompok besar file dan CPU lebih lambat. Anda juga tidak akan menghemat banyak ruang, jadi biasanya akan lebih baik untuk menjaga tingkat kompresi pada normal. Namun, terkadang beberapa megabyte ekstra itu adalah masalah besar, jadi ingatlah opsi ini untuk saat-saat seperti itu.
