Setiap Daftar Aplikasi Yang Harus Dilakukan Menyebalkan, Alihkan ke todo.txt Sebagai gantinya

Todo.txt menyimpan tugas Anda dalam dokumen teks sederhana, dan saya telah menggunakannya selama satu tahun sekarang. Sejujurnya aku bertanya-tanya mengapa aku pernah menggunakan yang lain.

Daftar yang harus dikerjakan tidak harus rumit: orang menggunakan pena dan kertas untuk melacak tugas mereka. Namun sebagian besar aplikasi modern adalah mimpi buruk yang membengkak.

Wunderlist, misalnya, membutuhkan 127 MB ruang hard disk di macOS, meskipun aplikasi pada dasarnya adalah pembungkus untuk situs web. Dan itu menjadi lebih buruk: Microsoft membeli Wunderlist pada tahun 2015, dan berencana untuk menutupnya demi Microsoft To-Do, aplikasi baru yang pada saat penulisan ini bahkan tidak tersedia untuk Mac.

Banyak sekali omong kosong yang harus dihadapi, dan kami bahkan belum masuk ke dalam langganan yang membuat sebagian besar aplikasi yang harus dilakukan di pasar mencoba menarik apa yang pada dasarnya adalah dokumen teks. Itulah sebabnya saya menganjurkan untuk membolos mereka semua dan menggunakan dokumen teks. Tidak hanya menggunakan dokumen teks yang sederhana dan fleksibel, tetapi Anda masa depan membuktikan diri terhadap hari yang tak terelakkan ketika aplikasi agenda favorit Anda ditutup.

Todo.txt adalah sistem untuk mengelola daftar yang seharusnya dibuat oleh pendiri Lifehacker, Gina Tripani pada tahun 2006. Awalnya, alat baris perintah, komunitas telah berkembang di sekitar todo.txt, menawarkan klien GUI yang hebat untuk setiap platform yang dapat Anda bayangkan. Dan jika semuanya gagal, Anda bisa menggunakan editor teks. Ini fleksibel dalam cara yang tepat sehingga banyak aplikasi modern tidak, dan jika Anda suka mengutak-atik hal-hal sampai mereka benar, saya tidak bisa merekomendasikannya cukup.

Dokumen Teks Sederhana

Setiap komputer dan ponsel cerdas di bumi dapat membuka dokumen teks, dan Anda tidak memerlukan apa pun kecuali editor teks untuk mulai menggunakan sistem. Setiap tugas mengambil satu baris dalam dokumen bernama “todo.txt.” Seperti ini:

Pakan iguana Tanyakan dokter tentang kutu Tulis pos layar sentuh gajah Harga laptop riset Bersihkan dapur sialan

Kedengarannya sederhana, karena memang begitu. Ini benar-benar semua yang perlu Anda lakukan untuk memulai dengan todo.txt.

Namun, melalui sistem pemformatan yang cerdas, Anda dapat menambahkan fitur seperti prioritas, proyek, konteks, dan tanggal jatuh tempo. Semua ini mudah dipelajari.

Pelabelan Tugas Prioritas

Mari kita mulai dengan prioritas: cukup tulis huruf besar di tanda kurung pada awal baris. Seperti ini:

Umpan iguana (A) Tanyakan dokter tentang kutu Tulis pos layar sentuh gajah (B) Harga laptop penelitian (C) Bersihkan dapur sialan

Sebagian besar klien todo.txt menyortir tugas Anda berdasarkan prioritas, jadi jangan abaikan fitur ini. Ini sangat berguna untuk mengatur kecepatan hari kerja Anda. Tetapi bahkan jika Anda hanya menggunakan editor teks alih-alih aplikasi klien, masih mudah untuk memindai daftar Anda dan melihat tugas-tugas terpenting Anda.

Pengelompokan Tugas Dengan Proyek

Anda juga dapat menentukan tugas apa pun sebagai bagian dari satu atau beberapa Proyek, yang berguna karena Anda dapat memfilter daftar Anda berdasarkan proyek nanti. Proyek ditandai dengan tanda tambah diikuti oleh kata, seperti ini:

Feed iguana + Pribadi Tanya dokter tentang kutu + Tulis pribadi posting layar sentuh gajah + Harga laptop HowToGeek Research + Personal Bersihkan dapur sialan + Pembersih + Pribadi

Menambahkan Konteks ke Tugas

Di dunia tugas, konteks berarti melacak di mana (dan kadang-kadang kapan) Anda perlu mengurus tugas. Ada beberapa yang harus Anda tangani saat berada di kantor Anda, beberapa saat di komputer Anda, beberapa saat di rumah, dan seterusnya.

Anda dapat menambahkan satu atau lebih Konteks ke tugas Anda, memungkinkan Anda untuk melihat dengan cepat tugas yang harus dilakukan di mana. Ini dilakukan dengan simbol @, seperti ini:

Feed iguana @Home Tanya dokter tentang kutu @DoctorsOffice Tulis layar sentuh gajah pos @Home @Laptop Harga laptop riset @Home @Laptop Bersihkan dapur sialan + @Home Pribadi

Menggabungkan Semua Elemen Ini

Tentunya, Anda dapat menggabungkan prioritas, proyek, dan konteks untuk tugas. Inilah yang mungkin terlihat:

Feed iguana + Personal @Home (A) Tanya dokter tentang ticks + Personal @DoctorsOffice Tulis postingan layar sentuh gajah + HowToGeek @Home @Laptop (B) Teliti harga laptop + Personal @Home @Laptop (C) Bersihkan dapur sialan + Personal + Pembersih @Rumah

Kelihatannya agak sibuk, tentu saja, tetapi sebagian besar klien membantu mengurangi kebisingan dengan memberi warna pada label dan prioritas. Namun, lebih baik hanya menggunakan konteks dan proyek dengan hemat untuk menghindari terlalu banyak hal yang harus Anda lakukan.

Akhirnya, ada masalah tugas yang selesai. Cukup tambahkan huruf kecil “x” di awal tugas, dan setiap klien todo.txt akan mengerti bahwa ini adalah tugas yang selesai. Terlihat seperti ini:

x Umpan iguana + Pribadi @Home x (A) Tanyakan dokter tentang kutu + @DoctorsOffice Pribadi Tulis pos layar sentuh gajah + HowToGeek @Home @Laptop (B) Teliti harga laptop + Personal @Home @Laptop (C) Bersihkan dapur sialan + Pribadi + Membersihkan @Rumah

Dan itu dia! Anda sekarang dapat membuat dan mengedit file todo.txt hanya menggunakan Notepad atau editor teks lainnya. Hal-hal benar-benar menjadi luar biasa, namun, ketika Anda menggunakan aplikasi klien. Dan pada catatan itu ...

Ada Banyak Klien Yang Tersedia

Ada versi command prompt, yang sangat berguna bagi siapa saja yang terus-menerus di command prompt. Tetapi jangan panik jika Anda bukan penggemar baris perintah, karena ini bukan satu-satunya alat yang tersedia untuk Anda - ada klien todo.txt yang hebat untuk setiap platform.

Berikut beberapa sorotan:

• Todotxt.net, terlihat di atas, adalah klien Windows yang hebat dengan dukungan untuk banyak pintasan keyboard.
• DayTasks adalah klien sederhana yang khusus dibangun untuk Ubuntu.
• TodoTxtMac adalah klien macOS yang indah dengan pintasan keyboard hebat dan dukungan untuk pemfilteran cepat. Ini alat saya pilihan.

• SimpleTask melakukan pekerjaan yang hebat di Android, dan menawarkan widget yang bagus.

• SwiftDo adalah opsi populer untuk iPhone dan iPad.

Saya bisa melanjutkan, tetapi sejauh yang saya tahu, ini adalah opsi terbaik untuk setiap platform utama. Anda akan menemukan lebih banyak yang terdaftar di situs web todo.txt.

Sesuaikan Hal-Hal untuk Membuat Ini Bekerja Untuk Anda

Ada ribuan aplikasi daftar yang harus dilakukan di luar sana, sebagian karena tidak ada sistem yang berfungsi dengan sempurna untuk semua orang. Saya tidak akan mengatakan todo.txt adalah pengecualian, dan itu akan berhasil untuk semua orang, karena itu akan menjadi gila. Tapi todo.txt adalah alat paling fleksibel yang pernah saya temui. Sebagian, ini karena banyaknya klien yang tersedia, tetapi juga karena kesederhanaannya cocok untuk improvisasi.

Sebagai contoh: Saya ingin cara menambahkan tugas berulang ke daftar saya, jadi saya menulis skrip bash sederhana yang disebut goodmorning.sh. Ini menggunakan klien command prompt untuk dengan cepat menambahkan banyak tugas ke daftar pilihan saya. Saya menjalankan skrip ini di pagi hari setiap hari kerja, dan saya menyukainya lebih baik daripada sistem bawaan yang saya temukan untuk tugas berulang, karena sepenuhnya di bawah kendali saya. Itu berarti saya tidak pulang dari liburan untuk menemukan tugas harian saya semuanya telah ditambahkan 10 kali.

Contoh lain: Saya tidak menemukan Konteks berguna, tetapi saya ingin cara untuk menyortir tugas saya berdasarkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya, jadi saya menambahkan item seperti "@ 5m" ke tugas untuk menandai berapa lama saya pikir mereka akan mengambil. Ketika saya memiliki beberapa waktu luang, saya menyaring daftar saya untuk hanya menampilkan tugas-tugas cepat, dan kemudian mendapatkan salah satu dari mereka selesai. Ini adalah hal yang sederhana, tetapi itu mengejutkan betapa banyak tugas kecil yang saya lakukan selama ini, jika tidak saya akan menonton video YouTube.

Saya juga menggunakan widget ini untuk menunjukkan tugas prioritas saya di desktop Mac saya. Aku menyukainya.

Saya perlahan-lahan menemukan dan menerapkan semua fitur ini dari waktu ke waktu. Ini adalah hal-hal aneh, dan tidak semua orang ingin melakukannya. Tetapi jika Anda meluangkan waktu, Anda akhirnya akan memiliki sistem yang sempurna untuk Anda, dan Anda akan bertanya-tanya mengapa Anda pernah menggunakan yang lain.

Beberapa Sumber Lainnya

Jika Anda benar-benar ingin terjun dan mempelajari sistem ini, ada beberapa situs yang saya sarankan untuk dilihat:

• Dokumentasi todo.txt resmi. Ini menguraikan pengaturan dan menggunakan alat baris perintah lebih baik dari yang saya harapkan.
• Aturan format Todo.txt. Hebat jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang filosofi di balik format tersebut.
• Produktivitas Plaintext. Salah satu tutorial terbaik di web bagi pengguna Windows untuk belajar tentang pengaturan todo.txt, tetapi ada juga banyak kiat produktivitas hebat di sini untuk pengguna di platform apa pun.

Saya benar-benar baru saja melirik permukaan di sini, dan berharap untuk menggali lebih dalam sistem jika pembaca tertarik. Silakan berhubungan dengan pertanyaan apa pun, karena saya sudah sangat senang belajar tentang semua ini.