Anda telah menggunakan email selamanya, tetapi tahukah Anda arti dari semua jargon email itu? Teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang perbedaan antara berbagai cara Anda dapat menerima email.
Apakah Anda menggunakan email perusahaan, layanan web seperti Gmail atau Outlook.com, atau server email Anda sendiri, ada lebih banyak untuk menerima email daripada mungkin tampak seperti di permukaan. Jika Anda telah mengatur klien surel, Anda pasti akan menemukan opsi seperti POP3, IMAP, dan Exchange. Kita akan melihat perbedaan antara klien email dan surat web, dan pada protokol yang berbeda yang digunakan.
Sebelum kami menjelaskan berbagai protokol yang digunakan untuk mengunduh email, mari kita beberapa menit untuk memahami hal-hal yang lebih sederhana-perbedaannyaklien emaildanwebmail. Jika Anda pernah memulai Gmail, Outlook.com, atau akun email online lainnya, Anda telah menggunakan webmail. Jika Anda menggunakan aplikasi seperti Microsoft Outlook, Windows Live Mail, atau Mozilla Thunderbird untuk mengelola email Anda, Anda menggunakan klien email.
Baik webmail dan email klien mengirim dan menerima email, dan mereka menggunakan metode serupa untuk melakukannya. Webmail adalah aplikasi yang ditulis untuk dioperasikan melalui internet melalui browser-biasanya tanpa aplikasi unduhan atau perangkat lunak tambahan yang diperlukan. Semua pekerjaan, dapat dikatakan, dilakukan oleh komputer jarak jauh (mis. Server dan mesin yang Anda hubungkan melalui Internet).
Klien email adalah aplikasi yang Anda pasang di perangkat lokal (yaitu PC pribadi atau kerja Anda, tablet, atau ponsel cerdas). Aplikasi klien berinteraksi dengan server email jarak jauh untuk mengunduh dan mengirim email kepada siapa pun yang Anda sayangi. Beberapa pekerjaan back end mengirim email dan semua pekerjaan front end menciptakan antarmuka pengguna (apa yang Anda lihat untuk menerima email Anda) dilakukan pada perangkat Anda dengan aplikasi yang diinstal, bukan oleh browser Anda dengan instruksi dari server jauh. Namun, banyak penyedia email web juga memungkinkan pengguna untuk menggunakan klien email dengan layanan mereka-dan di sinilah mungkin mulai membingungkan. Mari kita telusuri contoh cepat untuk menjelaskan perbedaannya.
Katakanlah Anda mendaftar untuk alamat email baru dengan Gmail Google. Anda mulai mengirim dan menerima email melalui layanan webmail dengan menghubungkannya di browser Anda. Google menyediakan dua hal untuk Anda. Yang pertama adalah ujung depan web tempat Anda dapat membaca, mengatur, dan menulis pesan. Yang kedua adalah back end server mail di mana semua penyimpanan dan perutean pesan berlangsung.
Sekarang, katakanlah Anda memutuskan Anda tidak menyukai antarmuka Gmail Google, jadi Anda memutuskan untuk beralih ke klien email yang mendukung Gmail - apakah itu antarmuka Gmail resmi atau sesuatu seperti aplikasi email bawaan di perangkat Anda. Sekarang, alih-alih menggunakan klien berbasis web Anda (antarmuka web Gmail) untuk berinteraksi dengan server Gmail Google, aplikasi yang Anda gunakan berinteraksi dengan server email secara langsung, menghindarkan email web sama sekali.
Semua penyedia email web menawarkan kemampuan untuk menggunakan situs web mereka untuk melakukan bisnis Anda atau untuk menghubungkan klien ke server mereka dan melakukan hal-hal seperti itu.
Jika Anda menggunakan klien email, apakah itu untuk terhubung ke server penyedia email web, server email Anda sendiri, atau server perusahaan Anda, klien tersebut akan terhubung menggunakan salah satu dari berbagai protokol email seperti POP3, IMAP, atau Exchange. Jadi, mari kita lihat lebih dekat.
Post Office Protocol (POP) menawarkan cara berinteraksi dengan server email yang tanggal kembali ke internet yang sangat berbeda dari yang kita gunakan saat ini. Komputer cenderung tidak memiliki akses Internet permanen. Sebaliknya, Anda terhubung ke Internet, melakukan apa yang perlu Anda lakukan, dan kemudian memutus sambungan. Koneksi tersebut juga memiliki bandwidth yang sangat rendah dibandingkan dengan akses yang kami miliki saat ini.
Insinyur membuat POP sebagai cara sederhana yang mati untuk mengunduh salinan email untuk dibaca saat offline. Versi pertama POP dibuat pada tahun 1984, dengan revisi POP2 dibuat pada awal 1985. POP3 adalah versi terkini dari protokol email gaya khusus ini, dan masih tetap menjadi salah satu protokol email yang paling populer. POP4 telah diusulkan, dan dapat dikembangkan suatu hari, meskipun tidak ada banyak kemajuan dalam beberapa tahun.
POP3 berfungsi seperti ini. Aplikasi Anda terhubung ke server email, mengunduh semua pesan ke PC Anda yang belum diunduh sebelumnya, dan kemudian menghapus email asli dari server. Sebagai alternatif, Anda dapat mengkonfigurasi aplikasi dan server Anda untuk tidak menghapus email untuk waktu tertentu, atau bahkan tidak menghapus email dari server sama sekali-bahkan jika mereka telah diunduh oleh klien Anda.
Dengan asumsi bahwa email tersebut dihapus dari server, maka salinan pesan-pesan itu hanya ada di klien Anda. Anda tidak dapat masuk dari perangkat lain atau klien dan melihat email tersebut.
Bahkan jika Anda mengatur server agar tidak menghapus pesan setelah diunduh, hal-hal menjadi sangat rumit ketika Anda memeriksa email dari beberapa perangkat. Berikut beberapa contohnya:
Sementara keterbatasan itu cukup besar, POP3 masih merupakan protokol yang cepat dan kuat yang sangat berguna jika Anda hanya memeriksa email dari satu perangkat.Misalnya, jika Anda hanya memeriksa email dari PC menggunakan Windows Live Mail, maka tidak ada alasan untuk tidak menggunakan POP3.
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) dibuat pada tahun 1986, tetapi sesuai dengan dunia modern di mana-mana, konektivitas Internet yang selalu aktif dengan baik. Ide di balik IMAP adalah menjaga pengguna agar tidak terikat dengan satu klien email, memberi mereka kemampuan untuk membaca email mereka seolah-olah mereka "di awan".
Tidak seperti POP3, IMAP menyimpan semua pesan di server. Ketika Anda terhubung ke server IMAP, aplikasi klien memungkinkan Anda membaca email tersebut (dan bahkan mengunduh salinan untuk membaca secara offline), tetapi semua bisnis yang sebenarnya terjadi di server. Ketika Anda menghapus pesan di klien, pesan itu dihapus di server, jadi Anda tidak melihatnya jika Anda terhubung ke server dari perangkat lain. Kirim pesan juga disimpan di server, seperti informasi tentang pesan yang telah dibaca.
Pada akhirnya, IMAP adalah protokol yang jauh lebih baik untuk digunakan jika Anda terhubung ke server email Anda dari beberapa perangkat. Dan di dunia di mana orang-orang telah terbiasa memeriksa email dari PC, ponsel, dan tablet mereka, itu adalah perbedaan penting.
IMAP bukan tanpa masalah.
Karena IMAP menyimpan email di server email jarak jauh, Anda biasanya memiliki ukuran kotak surat terbatas (meskipun itu tergantung pada pengaturan yang disediakan oleh layanan email). Jika Anda memiliki email dalam jumlah besar yang ingin Anda simpan, Anda dapat mengalami masalah dalam mengirim dan menerima email ketika kotak Anda penuh. Beberapa pengguna menghindari masalah ini dengan membuat salinan arsip email lokal menggunakan klien email mereka, dan kemudian menghapusnya dari server jarak jauh.
Microsoft mulai mengembangkan Messaging API (MAPI) tidak lama setelah IMAP dan POP pertama kali dikembangkan. Dan itu sebenarnya dirancang untuk lebih dari sekadar email. Benar-benar membandingkan IMAP dan POP ke MAPI cukup teknis, dan di luar ruang lingkup artikel ini.
Tetapi sederhananya, MAPI menyediakan cara bagi klien email dan aplikasi lain untuk berkomunikasi dengan server Microsoft Exchange. MAPI mampu menyinkronkan email, kontak, kalender, dan fitur lain IMAP-gaya, yang semuanya terikat dengan klien email lokal atau aplikasi. Jika Anda pernah menggunakan Microsoft Outlook di tempat kerja, Anda telah menggunakan MAPI. Faktanya, semua hal yang dilakukan Outlook adalah email, sinkronisasi kalender, mencari informasi senggang / sibuk, menyinkronkan kontak dengan perusahaan, dan sebagainya bekerja di atas MAPI.
Fungsi sinkronisasi ini dicap oleh Microsoft sebagai "Exchange ActiveSync." Tergantung pada perangkat apa, ponsel, atau klien yang Anda gunakan, teknologi yang sama ini dapat disebut salah satu dari tiga protokol Microsoft-Microsoft Exchange, MAPI, atau Exchange ActiveSync-tetapi menawarkan sinkronisasi email berbasis server yang sangat mirip seperti yang disediakan oleh IMAP.
Karena Exchange dan MAPI adalah produk Microsoft, Anda mungkin hanya akan menggunakan protokol ini jika Anda menggunakan email yang disediakan oleh perusahaan yang menggunakan server email Exchange. Banyak klien email, termasuk aplikasi email Android dan iPhone default, adalah Exchange ActiveSync capable.
Ya, ada protokol lain untuk mengirim, menerima, dan menggunakan email, tetapi sebagian besar orang menggunakan salah satu dari tiga protokol utama-POP3, IMAP, atau Exchange. Karena ketiga teknologi ini mungkin memenuhi kebutuhan hampir semua pembaca kami, kami tidak akan membahas lebih detail tentang protokol lain. Namun, jika Anda memiliki pengalaman menggunakan protokol email yang tidak terdaftar di sini, kami tertarik untuk mendengarnya - jangan ragu untuk mendiskusikannya di komentar.
Tergantung pada gaya pribadi Anda dalam mengkomunikasikan penyedia email Anda, Anda dapat dengan cepat mempersempit bagaimana Anda harus menggunakan surel Anda.
Untuk pembaca geekier kami yang sudah tahu hal ini, jangan ragu untuk bergabung dalam diskusi! Beri tahu kami cara Anda menjelaskan kepada kerabat dan rekan kerja yang menantang teknologi perbedaan dalam pengaturan email umum. Lebih baik lagi, jagalah panduan ini dan simpan sendiri kesulitan menjelaskannya!
