Apakah Anda ingin mengedit dokumen online Anda di Office 2010 atau 2007, bukan di Aplikasi Web Office? Inilah cara Anda mengedit dokumen secara offline dan tetap memanfaatkan kolaborasi online yang ditawarkan oleh Aplikasi Web.
Edit Dokumen Office Web Apps Offline
Aplikasi Web Office adalah cara yang bagus untuk melihat dan mengedit dokumen Anda di browser Anda. Dengan 25Gb penyimpanan gratis online, Office online baru adalah cara yang bagus untuk berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain di dokumen Anda. Tetapi bahkan jika Anda tidak suka mengedit dokumen Anda secara online, Anda masih dapat menggunakan aplikasi web. Cukup lihat dokumen Anda secara online, buka menu File di aplikasi, dan pilih Buka di Word.
Bergantian, jika Anda sudah mengedit dokumen di browser Anda, dan kemudian menyadari bahwa Anda akan memerlukan fitur Office yang lebih canggih daripada tawaran Aplikasi Web, Anda dapat mengklik Buka di Word di pita Aplikasi Web.
Klik Ok untuk mengonfirmasi bahwa Anda mempercayai dokumen dan ingin membukanya.
Aplikasi Office desktop yang tepat (Word dalam kasus kami) kemudian akan membuka dan mengunduh file baru. Jika Anda menggunakan Office 2010, Anda akan melihat bahwa ia mengatakan itu menghubungi server untuk informasi; Office 2007 hanya akan tampak lebih lama dari biasanya.
Jika ini adalah pertama kalinya untuk mengedit dokumen Office Web Apps di Office pada desktop Anda, Anda mungkin diminta untuk masuk sebelum dapat melihat file. Masukkan ID Live Anda yang Anda gunakan dengan Aplikasi Web Office untuk melanjutkan.
Sekarang Anda akan melihat dokumen Anda terbuka di Word pada desktop Anda, atau aplikasi Office lainnya tergantung pada dokumen yang Anda buka. Secara default, Tampilan Terproteksi akan mencegah Anda mengedit dokumen karena berasal dari lokasi online. Klik Aktifkan Editing untuk mengedit dokumen Anda sesuai kebutuhan.
Sekarang Anda dapat mengedit dokumen Anda sepenuhnya di Word di desktop Anda, dan menggunakan fitur apa pun yang tersedia, bahkan jika ini tidak didukung di aplikasi web. Ini berfungsi baik di Office 2010 dan 2007, yang bagus. Anda mungkin memperhatikan bahwa ikon penyimpanan Anda sekarang memiliki panah di sudut kanan atas. Ini menunjukkan bahwa ketika Anda menyimpan dokumen, itu benar-benar akan menyimpan ke SkyDrive Anda di mana Anda dapat melihat perubahan dan melihat pratinjau file secara online. Selain itu, siapa pun yang Anda bagikan dokumen dengan sekarang akan melihat versi yang diperbarui, meskipun Anda memperbarui dokumen secara offline.
Catatan: Menyimpan perubahan ke dokumen mungkin membutuhkan waktu lebih lama daripada biasanya, tergantung pada kecepatan koneksi internet Anda.
Jika Anda ingin menyimpan salinan lokal file, buka menu File atau klik bola di Office 2007, dan pilih Save As. Sekarang Anda dapat menyimpan file di mana pun yang Anda inginkan di desktop Anda.
Masalah yang Mungkin Anda Temui
Dalam pengujian kami, kami menemukan beberapa masalah dengan pengeditan offline. Pertama, Aplikasi Web Office hanya mendukung IE, Firefox, dan Safari. Meskipun aplikasi berfungsi dengan baik di Chrome, kami diberi tahu bahwa browser kami tidak didukung ketika kami mencoba membuka file untuk mengedit secara offline. Anda mungkin mengalami masalah serupa jika Anda menggunakan Office suite alternatif seperti OpenOffice.org.
Beberapa aplikasi web, seperti Excel dan OneNote, memungkinkan Anda mengedit dokumen secara bersamaan dengan orang lain. Namun, ketika kami mencoba membuka file di aplikasi Office di komputer kami, Aplikasi Web memperingatkan kami bahwa kami tidak dapat mengedit dokumen secara offline dan online pada saat yang bersamaan. Jika Anda ingin berkolaborasi, Anda harus bekerja di browser.
Jika Anda mengalami masalah ini, telusuri ke dokumen di SkyDrive, klik Lebih, lalu pilih Unduh. Jika Anda ingin menyimpan perubahan yang Anda buat kembali ke Office online Anda, cukup simpan dokumen di Office seperti biasa dan kemudian unggah lagi ke SkyDrive.
Kesimpulan
Aplikasi Web Office adalah awal yang menjanjikan sebagai rangkaian kolaborasi online dari Microsoft, tetapi aplikasi web masih kurang dibandingkan dengan Office berfitur lengkap di desktop Anda. Karena Anda masih dapat dengan mudah mengedit dokumen offline dan kemudian menyimpan perubahan kembali ke SkyDrive, meskipun, mereka masih sangat berguna. Semoga beberapa ketukan akan bekerja dengan cepat dan lebih banyak browser seperti dukungan Chrome, tetapi hingga saat itu, info ini akan membantu Anda dapat berkolaborasi dengan aplikasi web, apa pun perangkat lunak yang Anda gunakan.
Jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang Aplikasi Web Office, lihat artikel terbaru kami tentang mereka dan bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam alur kerja Anda:
Link
Mulai dengan Aplikasi Web Office
