Artikel ini ditulis oleh MysticGeek, seorang blogger teknologi di Blog How-To Geek.
Ketika Anda memiliki dokumen Word panjang yang berisi banyak informasi berbeda yang berkaitan dengan hal yang sama, akan sulit untuk membuat ringkasan dokumen. AutoSummarize adalah fitur di Word 2007 yang menilai dokumen dengan memberikan poin ke kalimat yang berisi kata-kata yang sering digunakan. Anda kemudian dapat menggunakan kalimat skor tertinggi untuk membuat ringkasan atau menggunakan fungsi Auto. Untuk contoh ini saya membuat dokumen Word sederhana menggunakan = rand () trik.
Pertama kita akan menambahkan cara pintas AutoSummary ke bilah akses cepat. Klik Tombol Office \ Customize \ Pilih perintah dari \ Semua Perintah lalu gulir ke bawah dan sorot Alat AutoSummary klik tombol Tambah.
Sekarang klik ikon AutoSummarize akses cepat yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang setelah kotak dialog AutoSummarize terbuka, kami memiliki opsi yang berbeda untuk dipilih. Itu Soroti poin-poin penting akan memungkinkan Anda untuk membaca dokumen dan menemukan kata-kata dan frasa yang paling umum digunakan sehingga Anda dapat menyimpulkan ringkasan Anda sendiri.
Menggunakan Ringkasan Eksekutif pada dasarnya otomatis menghasilkan ringkasan dokumen dan menempatkannya di bagian atas dokumen. Membuat dokumen baru hanya akan mengambil ringkasan di bawah ini dan menempatkannya dalam dokumen Word baru.
Akhirnya menyembunyikan semuanya tetapi ringkasannya hanya menyisakan ringkasan dalam dokumen Word dan menghilangkan sisanya. Dalam contoh ini saya hanya menggunakan 25% dari dokumen. Anda dapat menyesuaikan panjang kata untuk meringkas berdasarkan panjang dokumen.
