Dalam pelajaran ini, kami memperkenalkan Anda kepada aturan dasar untuk membuat rumus dan menggunakan fungsi. Kami merasa salah satu cara terbaik untuk belajar adalah melalui latihan, jadi kami memberikan beberapa contoh dan menjelaskannya secara detail. Topik yang akan kami bahas meliputi:
NAVIGASI SEKOLAHRumus adalah campuran dari "fungsi," "operator," dan "operan." Sebelum kita menulis beberapa rumus, kita perlu membuat fungsi tetapi sebelum kita dapat membuat fungsi, pertama kita perlu memahami notasi baris dan kolom.
Untuk memahami cara menulis rumus dan fungsi, Anda perlu mengetahui tentang baris dan kolom.
Baris dijalankan secara horizontal dan kolom berjalan secara vertikal. Untuk diingat yang mana, pikirkan kolom yang menahan atap - kolom naik ke atas dan dengan demikian baris ke kiri-kanan.
Wizard memberi tahu Anda argumen apa yang perlu Anda berikan untuk setiap fungsi. Ini juga menyediakan tautan ke instruksi online jika Anda memerlukan bantuan untuk memahami fungsi apa yang dilakukan dan cara menggunakannya. Sebagai contoh, jika Anda mengetik = jumlah ke dalam sel, wizard in-line menunjukkan kepada Anda argumen apa yang diperlukan untuk fungsi SUM.
Saat Anda mengetik suatu fungsi, wizard itu ada di garis atau kanan di jari-jari Anda. Saat Anda memilih fungsi dari menu “Rumus”, wizard adalah kotak munculan. Di sini adalah wizard pop-up untuk fungsi SUM ().
Untuk fungsi pertama kami, mari gunakan SUM (), yang menambahkan daftar angka.
Misalkan kita memiliki spreadsheet ini untuk memuat rencana penganggaran liburan keluarga Anda:
Untuk menghitung biaya total, Anda dapat menulis = b2 + b3 + b4 + b5 tetapi lebih mudah menggunakan fungsi SUM ().
Di Excel, cari simbol Σ di sudut kiri atas layar Excel untuk menemukan tombol AutoSum (ahli matematika menggunakan huruf Yunani Σ untuk menambahkan serangkaian angka).
Jika kursor berada di bawah nomor anggaran keluarga, Excel cukup pandai untuk mengetahui bahwa Anda ingin menjumlahkan daftar angka di atas tempat Anda meletakkan kursor, sehingga menyoroti angka-angka.
Tekan "enter" untuk menerima rentang yang dipilih oleh Excel atau gunakan kursor untuk mengubah sel mana yang dipilih.
Jika Anda melihat apa yang dimasukkan Excel ke dalam spreadsheet, Anda dapat melihat bahwa itu menulis fungsi ini:
Dalam rumus ini, Excel menjumlahkan angka dari B2 ke B9. Catatan, kami meninggalkan beberapa kamar di bawah baris 5 sehingga Anda dapat menambah anggaran liburan keluarga - biaya pasti akan naik sebagai daftar anak-anak tentang apa yang ingin mereka lakukan dan ke mana mereka ingin tumbuh lebih lama!
Fungsi matematika tidak berfungsi dengan huruf, jadi jika Anda memasukkan huruf ke dalam kolom, hasilnya ditampilkan sebagai "#NAME?" Seperti ditunjukkan di bawah ini.
#NAMA? menunjukkan bahwa ada semacam kesalahan. Bisa berupa sejumlah hal termasuk:
Cara termudah untuk memilih argumen dalam perhitungan adalah menggunakan mouse. Anda dapat menambah atau menghapus dari daftar argumen ke fungsi dengan memperbesar atau membuat kotak yang lebih kecil yang menarik Excel ketika Anda menggerakkan mouse atau klik di sel lain.
Kami telah mengklik pada bagian atas persegi yang digambar oleh Excel untuk mengambil “tiket pesawat” keluar dari anggaran. Anda dapat melihat simbol cross-hair yang dapat Anda gambar untuk membuat rentang yang dipilih lebih besar atau lebih kecil.
Tekan "enter" untuk mengkonfirmasi hasil.
Ada dua jenis operator: matematika dan perbandingan.
| Operator Matematika | Definisi |
| + | tambahan |
| - | pengurangan, atau negasi, misalnya, 6 * -1 = -6 |
| * | perkalian |
| / | divisi |
| % | persen |
| ^ | eksponen, mis. 24 = 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 =16 |
Ada operator lain yang tidak terkait dengan matematika seperti "&" yang berarti menggabungkan (menggabungkan end-to-end) dua string. Sebagai contoh, = "Excel" & "is Fun" sama dengan "Excel is Fun".
Sekarang kita melihat operator pembanding.
| Operator Perbandingan | Definisi |
| = | sama, mis., 2 = 4 atau "b" = "b" |
| > | lebih besar dari, mis., 4> 2 atau "b"> "a" |
| < | kurang dari, mis., 2 <4 atau "a" <"b" |
| >= | lebih besar dari atau sama dengan - cara lain untuk memikirkan ini adalah> = berarti antara > atau =. |
| <= | kurang dari atau sama dengan. |
| tidak sama dengan, misalnya, 46 |
Seperti yang Anda lihat di atas, operator pembanding berfungsi dengan angka dan teks.
Catatan, jika Anda memasukkan = "a"> "b" ke dalam sel maka akan tertulis "FALSE" karena "a" tidak lebih besar dari "b." "B" muncul setelah "a" dalam alfabet, jadi "a" > "B" atau "B"> "a."
Ketertiban adalah ide dari matematika. Excel harus mengikuti aturan yang sama dengan matematika. Topik ini lebih rumit, jadi tarik napas dan mari kita selami.
Urutan urutan berarti urutan komputer menghitung jawabannya. Seperti yang kami jelaskan dalam Pelajaran 1, area lingkaran adalah πr2, yang sama dengan π * r * r. ini tidak (πr)2.
Jadi Anda harus memahami urutan prioritas ketika Anda menulis rumus.
Secara umum, Anda bisa mengatakan ini:
Prioritas dari operator matematika ditunjukkan di bawah ini, dalam urutan menurun.
| (dan) | Ketika tanda kurung digunakan, mereka mengesampingkan aturan normal diutamakan. Ini berarti Excel akan melakukan perhitungan ini terlebih dahulu. Kami menjelaskan ini lebih lanjut di bawah. |
| - | Negasi, misalnya, -1. Ini sama dengan mengalikan angka dengan -1. -4 = 4 * (-1) |
| % | Persen, berarti dikalikan dengan 100. Misalnya, 0,003 = 0,3%. |
| ^ | Eksponen, mis., 10 ^ 2 = 100 |
| * dan / | Melipatgandakan dan membagi. Bagaimana dua operator memiliki prioritas yang sama? Itu hanya berarti bahwa jika rumus memiliki dua operator yang lebih dengan prioritas yang sama, maka perhitungannya dilakukan dari kiri ke kanan. |
| + dan - | Penambahan dan pengurangan. |
Ada aturan prioritas lain yang terkait dengan string dan operator referensi. Untuk saat ini, kita hanya akan tetap dengan apa yang baru saja kita bahas. Sekarang, mari kita lihat beberapa contoh.
Area lingkaran adalah = PI () * radius ^ 2.
Melihat tabel di atas kita melihat bahwa eksponen datang sebelum perkalian. Jadi komputer pertama menghitung radius ^ 2 dan kemudian kelipatan yang dihasilkan oleh Pi.
Katakanlah bos Anda memutuskan Anda melakukan pekerjaan hebat dan dia akan memberi Anda kenaikan 10%! Bagaimana Anda menghitung gaji baru Anda?
Pertama, ingat bahwa perkalian muncul sebelum penambahan.
Apakah = gaji + gaji * 10% atau apakah = gaji + (gaji * 10%)?
Anggaplah gaji Anda $ 100. Dengan kenaikan 10%, gaji baru Anda adalah:
= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110
Anda juga dapat menulisnya seperti ini:
=100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110
Dalam kasus kedua, kami telah membuat urutan presedensi eksplisit dengan menggunakan tanda kurung. Ingat bahwa tanda kurung dievaluasi sebelum operasi lain.
By the way, cara yang lebih mudah untuk menulis ini = gaji * 110%
Tanda kurung dapat bersarang di dalam satu sama lain. Jadi, ketika kita menulis (3 + (4 * 2)), bekerja dari dalam ke luar, pertama menghitung 4 * 2 = 8, lalu tambahkan 3 + 8 untuk mendapatkan 11.
Berikut ini contoh lain: = 4 * 3 / 2. Apa jawabannya?
Kita melihat dari aturan di tabel di atas bahwa * dan / memiliki prioritas yang sama. Jadi Excel bekerja dari kiri ke kanan, 4 * 3 = 12 pertama, lalu membaginya dengan 2 untuk mendapatkan 6.
Sekali lagi Anda bisa membuat itu eksplisit dengan menulis = (4 * 3) / 2
Bagaimana dengan = 4 + 3 * 2?
Komputer melihat operator * dan +. Jadi mengikuti aturan diutamakan (perkalian datang sebelum penambahan) menghitung 3 * 2 = 6 pertama, kemudian menambahkan 4 untuk mendapatkan 10.
Jika Anda ingin mengubah urutan prioritas Anda akan menulis = (4 + 3) * 2 = 14.
Bagaimana dengan yang ini = -1 ^ 3?
Maka jawabannya adalah -3 karena komputer dihitung = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.
Ingat bahwa waktu negatif negatif adalah positif dan kali negatif positif adalah negatif. Anda dapat melihat ini seperti ini (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.
Jadi ada beberapa contoh urutan dan prioritas matematika, kami berharap dapat membantu menjelaskan beberapa hal tentang bagaimana Excel melakukan perhitungan (dan itu mungkin cukup matematika untuk bertahan seumur hidup bagi sebagian dari Anda).
Mari kita lihat contoh untuk menghitung pembayaran pinjaman.
Mulai dengan membuat lembar kerja baru.
Format angka-angka dengan tanda dolar dan gunakan nol tempat desimal karena kami tidak tertarik dengan sen sekarang karena mereka tidak terlalu penting ketika Anda berbicara tentang dolar (di bab berikutnya kami mengeksplorasi cara memformat angka secara mendetail). Misalnya, untuk memformat tingkat bunga, klik kanan pada sel dan klik "format sel." Pilih persentase dan gunakan 2 tempat desimal.
Demikian pula, format sel lain untuk "mata uang", bukan persentase dan pilih "angka" untuk jangka waktu pinjaman.
Sekarang kita punya:
Tambahkan fungsi SUM () ke pengeluaran bulanan "total".
Catatan, itu hipotek sel tidak termasuk dalam total. Excel tidak tahu bahwa Anda ingin memasukkan nomor itu, karena tidak ada nilainya di sana. Jadi hati-hati untuk memperluas fungsi SUM () ke atas baik dengan menggunakan kursor atau mengetik E2 di mana dikatakan E3 untuk memasukkan hipotek dalam penjumlahan.
Letakkan kursor di sel pembayaran (B4).
Pada menu Rumus pilih drop-down "Keuangan" dan kemudian pilih fungsi PMT. Wizard muncul:
Gunakan kursor untuk memilih "rate.", "Nper" (istilah pinjaman), "Pv" ("nilai sekarang" atau jumlah pinjaman). Perhatikan bahwa Anda harus membagi suku bunga sebesar 12 karena bunga dihitung setiap bulan. Anda juga perlu melipatgandakan jangka waktu pinjaman dalam beberapa tahun hingga 12 tahun untuk mendapatkan jangka waktu pinjaman dalam beberapa bulan. Tekan "OK" untuk menyimpan hasilnya dalam spreadsheet.
Perhatikan bahwa pembayaran ditampilkan sebagai angka negatif: -1013.37062. Untuk membuatnya positif dan menambahkannya ke pengeluaran bulanan, tunjuk ke sel hipotek (E2). Ketik "= -" kemudian gunakan kursor untuk menunjuk ke bidang pembayaran. Rumus yang dihasilkan adalah = -B4.
Sekarang spreadsheet terlihat seperti ini:
Pengeluaran bulanan Anda adalah $ 1.863 - Aduh!
Di sini kami mendemonstrasikan cara menggunakan fungsi di dalam fungsi rumus dan teks.
Misalkan Anda memiliki daftar siswa seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Nama depan dan belakang ada di satu bidang dipisahkan oleh koma. Kita perlu memasukkan nama-nama terakhir dan tegas ke dalam sel-sel yang terpisah. Bagaimana kita melakukan ini?
Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu menggunakan algoritme - yaitu, prosedur langkah demi langkah untuk melakukan hal ini.
Misalnya, lihat "Washington, George." Prosedur untuk membagi itu menjadi dua kata adalah:
Mari kita diskusikan cara melakukannya dengan langkah "George Washington" selangkah demi selangkah di Excel.
Inilah yang tampak seperti semua ketika semua fungsi ditempatkan bersama dalam sebuah rumus. Dalam sel B3, Anda dapat melihat rumus ini mengambil semua informasi dari sel A3 dan memasukkan "Washington" ke dalamnya.
Jadi kita memiliki "Washington," sekarang kita perlu mendapatkan "George." Bagaimana kita melakukan ini?
Perhatikan, bahwa kita dapat menyimpan hasil dari Langkah 1 dalam sel dengan sendirinya, katakan, B6, kemudian tuliskan rumus yang lebih sederhana = KIRI (A3, B6-1). Tapi itu menggunakan satu sel untuk langkah intermiten.
Ambil jumlah karakter dari Langkah 3 dan kurangi satu untuk menghilangkan koma dan spasi.
Mari lakukan langkah demi langkah ini.
Spreadsheet Anda sekarang harus terlihat mirip dengan screenshot di bawah ini. Kami menyalin rumus sebagai teks ke bagian bawah spreadsheet untuk membuatnya lebih mudah dibaca dan dilihat.
Yang itu agak sulit tetapi Anda hanya perlu menulis rumus ini sekali.
Ini mengakhiri pelajaran kita untuk hari ini. Anda harus memiliki pemahaman yang cukup kuat sekarang tentang rumus dan fungsi, baris dan kolom, dan cara ini semua dapat digunakan melalui beberapa contoh yang pasti.
Datang berikutnya di Pelajaran 3, kita akan membahas referensi sel dan pemformatan serta memindahkan dan menyalin rumus sehingga Anda tidak perlu menulis ulang setiap rumus lagi dan lagi!
