Jika Anda pernah benar-benar melihat folder email terkirim Anda, Anda mungkin telah memperhatikan tren: Anda mengirim email kepada orang yang sama berulang kali! Karena kami adalah penggemar berat mengotomatisasi tugas yang berulang, hari ini kita akan melihat cara membuat pintasan untuk mengirim email kepada penerima khusus secara otomatis.
Anda bahkan dapat menetapkan hotkey untuk mengirim email kepada orang tertentu dengan cara ini, atau mengirim email ke daftar orang jika Anda memang menginginkannya.
Buat Pintasan Email Cepat
Klik kanan di mana saja pada desktop dan pilih New \ Shortcut dari menu.
Di kotak lokasi, masukkan alamat email yang Anda ingin buat pintasan untuk, menggunakan sintaks berikut:
mailto: [email protected]
Ini akan membuat pintasan untuk mengirim email menggunakan klien email default. Pada halaman berikutnya, Anda dapat memberikan nama pintas, dan saya sarankan menggunakan sesuatu yang deskriptif seperti nama orang tersebut.
Sekarang saya memiliki pintasan yang dapat saya gunakan untuk membuka email baru untuk diri saya sendiri, menggunakan klien email default saya yang kebetulan Outlook 2007.
Jika Anda mengklik kanan pada shortcut ini dan memilih Properties, Anda dapat menambahkan kunci pintas juga.
Sekarang saya bisa menggunakan Ctrl + Alt + 6 setiap kali saya ingin mengirim email ke saya sendiri. Jika saya ingin melampirkan file, saya dapat menariknya ke jendela (sangat berguna untuk menyimpan cadangan file penting tertentu)
Anda mungkin bertanya: Mengapa saya sering mengirim email kepada diri sendiri sehingga saya memerlukan pintasan? Jawabannya sederhana: Saya menggunakan klien email saya untuk menyimpan banyak informasi seperti ide, catatan, atau bahkan kadang-kadang untuk melakukan hal-hal yang perlu saya ingatkan sendiri.
Advanced Email MailTo Sintaks
Kadang-kadang Anda ingin mengotomatiskan lebih dari sekadar membuka email dengan kotak To yang sudah diisi. Untungnya, sintaks mailto menerima lebih banyak parameter daripada hanya bidang Ke ...
| Bidang | Sintaksis |
| Untuk | mailto: [email protected] |
| Subyek | subject = Subject Here |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Tubuh | body = Teks di Badan Email |
| Badan Multi-Garis | body = Garis 1% 0A% 0ALine 2 |
Setiap parameter ini dapat ditambahkan setelah kolom To awal, dengan parameter pertama yang membutuhkan? karakter di depannya, dan karakter berikutnya yang membutuhkan & karakter. Kiat: Jika Anda ingin menggunakan beberapa alamat email di bidang Kepada, CC, atau BCC, Anda dapat memisahkannya dengan koma.
Misalnya, jika saya ingin menambahkan subjek juga, saya akan menggunakan bidang mailto ini:
mailto: [email protected]? subject = Subjective!
Setelah saya menambahkan parameter pertama dengan? karakter, mungkin saya ingin menambahkan garis ke dalam tubuh pesan juga. Dalam hal ini saya akan menggunakan & karakter di depan parameter kedua (dalam hal ini parameter body):
mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Beberapa Teks di Badan Email
Berikut contoh lain untuk mengukur baik:
mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Saya bisa Pilih Subjek & body = Ini adalah isi pesan
Menggunakan contoh itu untuk pintasan akan menghasilkan hal berikut ketika Anda mengeklik pintasan:
Ini bisa sangat berguna untuk membuat pintasan untuk email yang Anda kirim setiap waktu kepada orang yang sama, seperti "Mau makan siang?" Atau "Di mana laporan TPS itu?"
Dorong Folder Kirim Cepat ke Bilah Tugas
Karena saya sering menggunakan pintasan ini, dan saya punya beberapa di antaranya, saya membuat folder bernama "Kirim Cepat" untuk menampung semua pintasan.
Kemudian, dengan mengklik kanan pada taskbar dan memilih Toolbars \ New Toolbar dan memilih folder itu:
Sekarang saya memiliki toolbar akses cepat yang dapat saya gunakan langsung dari bilah tugas saya untuk mengaktifkan email ke salah satu orang yang sering saya kirimi email.
Pintasan untuk Mengingat Tugas Cepat Susu
Untuk kredit ekstra: Jika Anda adalah penggemar daftar Todo online Ingat Susu, Anda dapat melihat di bawah Pengaturan \ Info dan menemukan Alamat Email Kotak Masuk, yang akan memungkinkan Anda membuat item Todo baru melalui alamat email khusus.
Ini adalah salah satu cara pintas yang sering saya gunakan sehingga saya akhirnya menetapkan tombol pintas untuk itu juga ...
