Apakah Anda membuat dokumen yang sangat panjang, tetapi tidak suka berurusan dengan fitur dokumen master Word? Fitur dokumen Master di Word telah dikenal di masa lalu untuk dokumen yang korup.
Ada cara menggunakan dokumen master. Anda dapat menyimpan file terpisah untuk setiap bagian dari dokumen Anda dan membuat daftar isi yang umum di file lain. Ini membutuhkan pemformatan manual, tetapi tidak sesulit itu. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan gaya heading bawaan di Word di semua dokumen bagian terpisah Anda. Juga, untuk menyederhanakan proses, kami sarankan Anda menempatkan semua file bagian terpisah dan daftar isi file di direktori yang sama.
Buat dokumen Word baru untuk daftar isi, menunjukkan dalam nama file yang berisi daftar isi.
Klik tab Sisipkan pada pita. Di grup Text, klik Quick Parts dan pilih Field dari menu drop-down.
Kotak dialog Field ditampilkan. Dalam Silakan pilih kotak bidang, gulir ke bawah dalam daftar Nama bidang dan pilih RD, yang merupakan singkatan dari Dokumen Referensi.
Di kotak Properti bidang, masukkan nama dokumen Word pertama yang akan dimasukkan dalam daftar isi. Jika file Word tidak dalam direktori yang sama dengan daftar isi file, pastikan untuk menyertakan path lengkap ke file.
CATATAN: Di sinilah berguna jika Anda menyimpan semua file Word untuk dimasukkan dalam daftar isi di direktori yang sama dengan daftar isi file Word.
Jika file Word yang Anda masukkan berada di direktori yang sama dengan daftar isi file, pilih path relatif terhadap kotak centang dokumen saat ini di kotak opsi Field.
Klik OK.
Jika Anda tidak melihat kode bidang di dokumen, klik tab Beranda dan klik tombol simbol paragraf untuk menampilkan teks tersembunyi.
Ikuti petunjuk di atas untuk setiap dokumen Word yang ingin Anda sertakan dalam daftar isi.
Kami ingin memasukkan daftar isi di awal dokumen sebelum kode bidang, jadi letakkan kursor sebelum kode bidang pertama dan tekan Enter. Kemudian, klik tab Referensi pada pita dan klik Daftar Isi di dalam kelompok Daftar Isi. Pilih salah satu opsi Tabel Otomatis.
Daftar isi disisipkan di kursor. Jika Anda hanya melihat kode bidang yang ditampilkan (mirip dengan kode RD yang Anda masukkan), letakkan kursor di kode bidang dan tekan Alt + F9 untuk melihat daftar isi.
Anda akan melihat bahwa semua halaman diberi nomor “1.” Setiap dokumen kami hanya satu halaman dan mulai dengan “1” sebagai nomor halaman pertama. Di sinilah tweaker manual ikut bermain. Anda perlu mengubah nomor halaman awal untuk masing-masing dokumen yang termasuk dalam daftar isi.
CATATAN: Ini bisa memakan waktu jika Anda memiliki banyak dokumen. Setiap kali Anda memperbarui dokumen dan perubahan paging, Anda harus memperbarui semua dokumen setelah itu untuk memulai dengan nomor halaman yang benar.
Buka dokumen kedua yang termasuk dalam daftar isi. Jika belum ada nomor halaman dalam dokumen, klik tab Sisipkan pada pita dan klik Nomor Halaman di grup Header & Footer. Pilih di mana Anda ingin menempatkan nomor halaman dari menu drop-down dan kemudian pilih gaya dari submenu.
Untuk mengubah nomor halaman awal, klik lagi Nomor Halaman di grup Header & Footer dan pilih Format Page Numbers dari menu drop-down.
Pada kotak dialog Format Angka Halaman, masukkan nomor halaman awal di kotak Mulai pada edit. Saat Anda memasukkan nilai dalam kotak, tombol Mulai pada radio secara otomatis dipilih. Klik OK.
Ulangi langkah-langkah di atas untuk mengubah nomor halaman awal untuk masing-masing dokumen yang termasuk dalam daftar isi. Ketika semua dokumen telah diperbarui, buka daftar isi file Word lagi. Tempatkan kursor di bidang Daftar Isi. Beberapa opsi ditampilkan di atas daftar isi. Klik Perbarui Tabel.
Jika Anda menambahkan judul tambahan ke salah satu dokumen yang disertakan, kotak dialog berikut akan ditampilkan menanyakan apakah Anda ingin memperbarui hanya nomor halaman dari seluruh tabel, yang termasuk menambahkan judul baru dan menghapus judul yang dihapus. Pilih opsi yang diinginkan dan klik OK.
Pembaruan nomor halaman untuk mencerminkan perubahan yang dibuat dalam dokumen terpisah.
Ini adalah proses yang membosankan jika Anda memiliki banyak dokumen terpisah untuk dimasukkan dalam daftar isi, tetapi ini adalah cara untuk menghindari penggunaan dokumen utama. Solusi ini tidak sempurna, tetapi tidak berhasil.