Fitur baru di Outlook 2010 adalah kemampuan untuk menerapkan banyak tindakan sekaligus ke pesan email Anda. Di sini kita akan melihat pembuatan Langkah Cepat Anda sendiri untuk mengelola email Anda di Outlook 2010.
Jika Anda menggunakan Outlook 2010, Anda akan melihat bagian Langkah Cepat baru di Pita. Ada beberapa yang disertakan secara default dan mereka dapat dikustomisasi. Untuk mengonfigurasi atau mengubah Langkah Cepat, pada Tab Beranda, gunakan panah tarik turun di kotak Langkah Cepat, lalu pilih Kelola Langkah Cepat.
Jendela Kelola Langkah Cepat terbuka dan di sini kita akan memodifikasi langkah Ke Manajer. Menyoroti Kepada manajer dan klik tombol Edit.
Sekarang kita bisa mengedit langkahnya. Misalnya, kami ingin selalu meneruskan email tertentu kepada bos kami. Masukkan alamat email pengelola Anda dan Anda juga dapat memilih untuk menandainya, pilih jenis kepentingan, dan tambahkan teks tambahan untuk itu. Kami juga menambahkan tindakan untuk memindahkan email ke folder tertentu di Outlook.
Keyboard Ninja akan menyukai fakta bahwa Anda dapat membuat kunci pintas untuk langkah juga. Setelah selesai melakukan penyesuaian pada langkah pastikan untuk menyimpannya.
Setelah menyimpan Langkah Cepat Anda, buka email yang ingin Anda kirim ke atasan Anda dan klik Ke Manajer dari kotak Langkah Cepat.
Email akan dibuka sehingga Anda dapat meneruskannya, dan menambahkan lebih banyak penerima juga jika Anda mau.
Anda juga dapat membuat Langkah Cepat Anda sendiri. Di bawah tab Beranda klik Membuat baru dari kotak Langkah Cepat.
Sekarang Anda dapat memilih tindakan untuk Langkah baru Anda, buat nama untuk itu, dan tambahkan teks yang akan ditampilkan saat Anda mengarahkan ke Langkah baru.
Misalnya di sini kami ingin menyalin email ke folder tertentu dan menandainya. Anda dapat menambahkan beberapa tindakan ke Langkah Cepat khusus yang dapat mempermudah pengelolaan email Anda.
Berikut ini adalah pilihan akhir untuk Langkah Cepat kami yang baru. Kami menamakannya Salin ke folder misc kami, memanjikannya, membuat kunci pintasan, dan menyertakan teks Tooltip. Setelah selesai klik Selesai.
Sekarang di kotak Langkah Cepat pada Pita Anda akan melihat Langkah baru Anda dan dapat menggunakannya untuk email yang Anda tentukan.
Di sini kami memiliki email terbuka dan menggunakan Langkah Cepat baru kami dengan itu.
Perlu diingat bahwa jika Anda memiliki beberapa akun email di Outlook, Anda harus menyesuaikan Langkah Cepat untuk setiap akun.
Jika Anda tidak lagi menginginkan Langkah Cepat, cukup klik kanan di atasnya dan Hapus.
Ada banyak penyesuaian yang dapat Anda lakukan dengan Langkah Cepat untuk mempermudah pengelolaan email Anda. Yang keren dengan Langkah Cepat adalah Anda dapat menetapkan beberapa tindakan ke setiap langkah. Jika Anda ingin dapat mengelola email Anda secara lebih efisien, menyesuaikan Langkah Cepat yang ada dan membuat Anda sendiri adalah fitur baru yang hebat di Outlook 2010.
