Microsoft Access digunakan dalam banyak bisnis untuk menyimpan dan mengakses informasi. Anda juga dapat membuat laporan sederhana dengan mudah menggunakan Report Wizard.
Buka Access Database Anda dan klik pada Laporan yang terletak di bawah bidang Objek di sisi kiri. Di toolbar bagian atas, klik tombol Baru untuk memulai laporan baru.
Di jendela Laporan Baru pilih Report Wizard dan di bawah yang memilih dari daftar drop-down yang query atau tabel yang Anda ingin mengumpulkan data untuk membuat laporan. Dalam hal ini saya ingin membuat laporan tentang Pelanggan Tech_Company. Setelah Anda memilih data yang benar, klik OK.
Bagian selanjutnya dari wizard memungkinkan Anda untuk memilih berbagai bidang dari tabel atau kueri yang Anda pilih. Ini bagus ketika Anda hanya ingin membuat laporan berdasarkan data spesifik dalam tabel. Soroti informasi di Bidang Yang Tersedia dan tekan tombol panah untuk memindahkannya ke Bidang yang Dipilih. Di sini saya memilih pelanggan Nama Depan, Nama Belakang, Kota, dan Nomor Telepon. Pada titik ini Anda bisa memilih Selesai, tetapi mari kita gunakan sedikit lebih banyak fungsi dari wizard, klik Berikutnya.
Di jendela ini Anda dapat memilih untuk menambahkan pengelompokan ke berbagai bagian data Anda. Karena saya mendemonstrasikan laporan sederhana (tutorial tambahan tentang penulisan laporan kustom akan segera hadir), cukup klik Berikutnya.
Di sini Anda memilih urutan apa data akan muncul dalam laporan. Ini adalah kustomisasi Anda akan perlu memutuskan berdasarkan bagaimana Anda ingin menyajikan data. Di sini saya memilih untuk mengurutkan Nama Terakhir setiap pelanggan dalam urutan Menaik.
Di sinilah Anda akan memilih tata letak laporan. Sekali lagi tergantung pada bagaimana Anda ingin menyajikan data akan menentukan tata letak. Untuk laporan ini saya memilih Layout = Tabular, Orientation = Portrait, dan saya biasanya menemukan yang terbaik untuk memastikan untuk mencentang kotak “Sesuaikan lebar bidang sehingga semua bidang cocok pada halaman. Ini memastikan semua data yang relevan ada di setiap halaman dan tidak tersebar di beberapa halaman. Klik Berikutnya.
Selanjutnya Anda akan memilih gaya atau tampilan laporan. Sekali lagi gunakan penilaian kreatif terbaik Anda. Untuk laporan ini saya memilih Bold. Klik Berikutnya.
Kamu hampir selesai! Pilih nama untuk laporan Anda. Jika ini akan menjadi laporan yang Anda rencanakan untuk menyimpan dan menjalankan dari waktu ke waktu, pastikan dan gunakan konvensi penamaan yang baik sehingga Anda dan pengguna basis data lainnya dapat dengan mudah menemukan laporan dan menjalankannya. Setelah Anda menamai laporan Anda, klik Selesai.
Anda sekarang akan melihat hasil dari laporan yang Anda buat. Dari sini Anda dapat mencetak laporan, kembali dan membuat perubahan desain, atau mungkin menambahkan tabel atau bidang tambahan. Jika Anda senang dengan tampilan laporan kemudian simpan dan Anda akan dapat menariknya saat Anda membutuhkannya.
Jika Anda tidak akrab dengan Access, saya akan merekomendasikan untuk pergi ke Roadmap untuk Mengakses Pelatihan 2003.
