Apakah Anda membuat dokumen yang sangat panjang di Word? Jika demikian, Anda mungkin tahu bahwa Word tidak selalu bermain baik dengan mereka. Biasanya lebih pintar untuk membagi dokumen panjang Anda menjadi beberapa file Word.
Tapi, kemudian, bagaimana Anda memastikan halaman diberi nomor dengan benar dan mudah membuat daftar isi dan indeks untuk seluruh dokumen? Di situlah fitur dokumen master Word dapat membantu. Ini memungkinkan Anda menggabungkan beberapa file Word ke dalam satu file Word.
Dokumen master adalah file Word yang berisi tautan ke sekumpulan file Word lain yang terpisah, yang disebut subdocuments. Isi dari subdocuments tidak dimasukkan ke dalam dokumen master. Dokumen master hanya berisi tautan ke subdocuments. Ini memungkinkan Anda untuk mengedit subdocuments secara terpisah. Setiap perubahan yang dilakukan pada subdocuments dimasukkan ke dalam dokumen master secara otomatis. Jika ada banyak orang yang bekerja pada satu dokumen, dokumen master memungkinkan Anda mengirim bagian-bagian dokumen yang berbeda kepada orang yang berbeda untuk dikerjakan.
Dalam artikel ini, kami menunjukkan kepada Anda dasar-dasar pembuatan dokumen master dan subdocuments dari awal, dan membuat dokumen master dari sub dokumen yang sudah ada. Kami juga menunjukkan cara mudah menambahkan daftar isi ke awal dokumen master.
Jika Anda memulai dokumen master baru tanpa sub-dokumen yang ada, Anda dapat membuatnya dari awal. Untuk melakukannya, buat dokumen Word baru yang kosong dan simpan, yang menunjukkan di nama file bahwa itu adalah dokumen master.
Setelah Anda menyimpan file dokumen master Anda, klik tab Lihat dan klik Garis Besar di bagian Tampilan Dokumen pada tab.
Mulai masukkan judul untuk dokumen Anda dalam bentuk outline, menggunakan daftar drop-down style Level dan panah kanan dan kiri hijau di bagian Outline Tools pada tab Outlining untuk mengubah level heading Anda.
Ketika Anda telah memasukkan semua heading yang Anda inginkan, klik Show Document di bagian Master Document pada tab Outlining.
Opsi lainnya tersedia di bagian Dokumen Master pada tab Keringkasan. Pilih seluruh garis besar di dokumen dan klik Buat.
Mengklik Buat membungkus setiap dokumen dalam kotaknya sendiri. Simpan file dokumen master lagi pada titik ini.
Setiap kotak dalam dokumen master menjadi file terpisah, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Nama judul pertama di setiap kotak dalam dokumen master digunakan sebagai nama file untuk setiap file subdocument.
Untuk kembali ke tampilan sebelumnya, seperti Tata Letak Cetak, klik Tutup Tampilan Garis Besar di bagian Tutup pada tab Pencakupan.
Untuk menambahkan daftar isi ke dokumen master Anda, letakkan kursor di bagian awal dokumen dan klik tab Referensi. Klik tombol tarik-turun Daftar Isi di bagian Daftar Isi. Pilih salah satu opsi Tabel Otomatis untuk memasukkan daftar isi yang dibuat secara otomatis pada titik penyisipan.
Untuk melihat bagian istirahat dimasukkan oleh Word ketika Anda membuat sub dokumen, klik tab Beranda dan klik tombol simbol paragraf di bagian Paragraf.
Word menampilkan bagian istirahat dan jenisnya.
CATATAN: Ketika Anda membuat dokumen master dari awal, Word menyisipkan bagian istirahat terus menerus sebelum dan sesudah setiap sub dokumen yang Anda buat. Ini berarti tidak ada jeda halaman dalam dokumen Anda. Anda dapat dengan mudah mengubah jenis setiap bagian istirahat.
Gambar berikut menunjukkan bagaimana dokumen Anda terlihat dalam mode outline dengan subdocuments yang ditampilkan diperluas.
Jika Anda memiliki beberapa dokumen yang ada yang ingin Anda sertakan dalam dokumen master, Anda dapat membuat file dokumen master baru dan menyisipkan dokumen yang ada sebagai subdocuments. Untuk melakukan ini, buat dokumen Word baru dan kosong dan simpan seperti yang kami sebutkan sebelumnya saat membuat dokumen master dari awal.
Klik tab Lihat dan kemudian klik Garis Besar di bagian Tampilan Dokumen. Tab Outlining menjadi tersedia dan aktif. Klik Tampilkan Dokumen di bagian Dokumen Master untuk mengaktifkan opsi tambahan. Untuk menambahkan sub dokumen ke dokumen master, klik Sisipkan.
Pada kotak dialog Masukkan Subdocument, navigasikan ke lokasi dokumen yang ingin Anda masukkan. Pilih file pertama dan klik Buka.
CATATAN: Mungkin lebih mudah jika Anda menyimpan file subdocument Anda di direktori yang sama dengan file dokumen master Anda.
Jika kotak dialog berikut ditampilkan, memberi tahu Anda tentang gaya yang ada di dalam dokumen dan dokumen master, klik tombol Ya ke Semua. Ini membuat semua gaya di sub dokumen konsisten dengan gaya dalam dokumen master.
Ulangi langkah-langkah untuk memasukkan subdocuments untuk masing-masing dokumen yang ingin Anda sertakan dalam dokumen master Anda. Ketika Anda selesai, Anda dapat menciutkan subdocuments, jika diinginkan. Untuk melakukan ini, klik Tutup Subdocuments di bagian Master Document pada tab Outlining.
Anda harus menyimpan dokumen Anda untuk menciutkan subdocuments, sehingga kotak dialog berikut ditampilkan jika Anda belum melakukannya. Klik OK untuk menyimpan dokumen.
Perhatikan bahwa path lengkap ke masing-masing file subdocument Anda ditampilkan di setiap kotak subdocument. Untuk membuka sub dokumen untuk pengeditan, Anda dapat mengklik dua kali simbol dokumen di sudut kiri atas kotak subdocument, atau Ctrl + Klik tautan ke file.
CATATAN: Saat Anda mengimpor file Word yang ada ke dalam file dokumen master, Word menyisipkan bagian istirahat halaman berikutnya sebelum dan bagian istirahat terus menerus setelah setiap sub dokumen. Sekali lagi, Anda dapat dengan mudah mengubah jenis setiap bagian istirahat, jika diperlukan.
Untuk melihat dokumen master dalam tampilan non-outline, klik tab Lihat, dan klik Print Layout atau jenis tampilan lainnya di bagian Tampilan Dokumen.
Anda dapat menambahkan daftar isi dengan cara yang sama seperti yang kami sebutkan di atas saat membuat dokumen master dan subdocuments dari awal.
Setelah Anda memasukkan semua subdocuments dalam dokumen master, Anda dapat menambahkan atau mengedit header dan footer, membuat daftar isi (seperti yang kami ilustrasikan), membuat indeks, dan bekerja pada bagian lain dari dokumen yang umum untuk keseluruhan dokumen.
Untuk kedua metode yang dibahas dalam artikel ini untuk membuat dokumen master, ketika Anda mengedit dokumen yang termasuk dalam dokumen master, konten untuk sub dokumen itu diperbarui dalam dokumen master.
Dokumen master dalam versi Word yang lebih lama terkadang merusak dokumen. Anda mungkin mengalami masalah ini di Word 2010. Lihat situs Microsoft Answers untuk informasi lebih lanjut.
