Flowchart adalah cara yang sangat bagus untuk mendapatkan ide baru yang dijelaskan dalam presentasi. Office 2007 memiliki beberapa alat baru yang hebat untuk membuat bagan alur visual yang menarik yang dapat digunakan dari Excel, Word, atau PowerPoint. Di sini kita akan melihat pembuatan diagram alur sederhana di Word 2007.
Demi artikel ini saya akan mulai di bagian atas dokumen di sisi kanan di bawah judul. Lalu klik Memasukkan kemudian Shapes pada Pita untuk memilih bentuk dari bagian Flowchart. Anda kemudian dapat menggambar garis besar untuk ukuran objek ini pada dokumen. Anda kemudian akan melihat bagaimana itu akan terlihat segera.
Untuk menghubungkan bentuk pada bagan alur Anda ada banyak opsi. Di sini saya akan menggunakan panah. Untuk membuat diagram alur secara efisien, yang terbaik adalah mendapatkan desain dasar terlebih dahulu sebelum mengkhawatirkan efek grafis. Anda selalu dapat menambahkan efek nanti.
Saya memilih format cepat untuk bentuk pertama, menggambar panah, dan siap untuk menyiapkan lebih banyak bagian. Saya hanya menyalin dan menempel kotak pertama dan menyeretnya ke posisi yang sesuai.
Setelah terbiasa memilih bentuk dan menyesuaikan posisinya, mungkin sebaiknya Anda mulai menambahkan teks. Untuk menambahkan teks ke grafik sederhana Klik kanan pada kotak dan pilih Tambahkan teks dari menu dan mulai mengetik.
Bilah alat pemformatan mini masih tersedia dengan teks apa pun yang Anda masukkan ke dalam bagan yang sangat berguna jika Anda menggunakannya. Jika Anda bukan penggemar dan ingin menghentikannya, Anda bisa membuat bilah alat pemformatan mini berhenti bermunculan.
Setelah Anda memiliki garis dasar flowchart lengkap, saatnya untuk menambahkan beberapa "pizzazz" untuk semuanya. Ini dilakukan dengan menggunakan Format tab di Pita. Berikut beberapa bidikan yang bisa Anda lakukan. Ini adalah warna berbeda yang bisa Anda buat bentuknya.
Di sini adalah Bayangan dan efek 3D. Yang keren dengan Office 2007 adalah Anda dapat mengarahkan mouse ke efek yang berbeda dan mendapatkan pratinjau bagaimana tampilannya di dokumen. Ini menghemat banyak waktu daripada mengandalkan pendekatan trial and error.
Fitur lainnya adalah memasukkan Seni pintar. Ini memungkinkan Anda memasukkan tata letak grafis pra-desain yang bagus. Anda tidak perlu menjadi ahli desain grafis untuk memasukkan konten yang tampak profesional.
Jendela berguna terbuka di mana Anda dapat memasukkan teks ke dalam grafik yang dalam hal ini adalah Siklus Radial. Anda akan melihat teks seperti yang akan muncul di smart art pada saat yang sama itu masuk.
Cara yang baik untuk membantu grafik dalam bagan Anda lebih menonjol adalah dengan mengubah warna latar belakang dokumen. Ini dilakukan dari Tata letak halaman dan Latar belakang halaman bagian pada Pita.
Ini adalah bagan alur sederhana yang dibuat dengan langkah-langkah dan opsi berbeda yang ditunjukkan di atas.
Sekarang Anda harus memiliki pemahaman dasar tentang cara membuat diagram alur dan mulai bereksperimen dengan berbagai opsi yang tersedia pada tahun 2007. Bersenang-senang, bereksperimen, dan berikan masukan tentang bagaimana Anda terkesan kepada atasan Anda! Harus ada cara yang lebih baik untuk mengatur Laporan TPS itu!
