Dalam artikel sebelumnya kami menunjukkan cara cepat membersihkan kotak masuk Anda. Di sini kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana memiliki kontrol lebih besar atas apa yang disimpan dan apa yang tidak. Mari kita lihat cara untuk mengarsipkan item lama sehingga kotak masuk Anda tidak begitu berantakan.
Arsip otomatis diaktifkan secara default di Outlook 2007 dan benar-benar akan menghapus beberapa file tertua (Anda menentukan jumlah waktu) sepenuhnya.
Buka Outlook dan klik Tools \ Options
Sekarang klik pada tab Other dan klik tombol AutoArchive.
Ini membuka seluruh menu opsi dan pengaturan untuk memilih dari: misalnya Anda dapat memilih seberapa sering AutoArchive berjalan. Dalam contoh ini saya memilih 20 hari. Saya juga menempatkan cek di sebelah "Prompt before AutoArchive runs" untuk berjaga-jaga jika ada sesuatu yang tidak ingin saya hapus.
Ini juga di mana Anda memutuskan kapan untuk membersihkan barang-barang lama dan lokasi untuk memindahkannya. Tentu saja Anda selalu dapat memilih untuk secara permanen menghapus item lama jika Anda tidak ingin menyimpannya lebih lama lagi. Klik OK dan pengaturan Anda disimpan!
