Mengatur dan menyimpan banyak email di kantor setiap hari dapat menjadi pekerjaan tersendiri. Hari ini kita melihat menggunakan kode warna untuk mempermudah mengidentifikasi subjek pesan dan siapa yang mengirimnya.
Fitur ini telah tersedia di Office 2007 sejak awal tetapi kami belum pernah membahasnya, dan itu adalah sesuatu yang saya abaikan. Setelah bermain-main dengan itu untuk sementara waktu, saya menemukan bahwa itu adalah cara yang baik untuk mengelola banyak email yang saya dapatkan setiap hari. Di sini kita akan pergi melalui pewarnaan kontak yang mengirim pesan sehingga mereka lebih mudah dikenali. Juga mengkategorikan materi pelajaran ke dalam kelompok warna yang berbeda tampaknya membantu dalam menjaga hal yang lurus.
Pengirim Kode Warna
Buka Outlook dan klik untuk menyorot pesan yang ingin Anda beri kode warna.
Buka Alat lalu Atur.
Cara untuk Mengatur Kotak Masuk terbuka dan Anda ingin mengeklik Menggunakan Warna. Sekarang Anda dapat memilih warna yang ingin Anda kaitkan dengan kontak itu. Anda juga dapat memilih warna tertentu untuk pesan yang dikirim hanya kepada Anda, yang sangat berguna sebagai cara untuk membedakan antara grup dan pesan pribadi.
Berikut ini contoh apa yang bisa dilakukan dengan warna. Anda mungkin hanya ingin membuat beberapa warna untuk pengirim yang paling penting, saya sedikit berlebihan dengan contoh ini.
Kategori Warna
Cara lain yang membantu untuk mengatur pesan Anda secara visual adalah menambahkan kategori warna kepada mereka. Anda dapat menyesuaikan subjek email mana yang terkait dengan setiap kategori warna.
Pesan akan memiliki bilah warna kategori di bagian atas dan Anda dapat mengeklik kanan bilah untuk mengubah warna.
Anda juga dapat Klik kanan pada pesan di bawah bagian Kategori untuk mengubah kategori.
Anda dapat mengganti nama setiap kategori menjadi apa pun yang masuk akal bagi Anda.
Anda mungkin ingin membuat kategori baru untuk berbagai surat. Pergi ke Actions \ Categorize dan All Categories.
Di layar Kategori Warna klik Baru dan beri nama dan warna kategori, Anda juga dapat menetapkan pintasan keyboard ke sana.
Sekarang Anda dapat memilah-milah pesan email Anda berdasarkan jenis kategori yang mereka masuki.
Jika Anda ingin cepat melirik email Anda untuk mendapatkan ide tentang apa yang ada, menggunakan kategori warna dapat membantu. Semoga ini bisa membantu Anda memulai dengan mengatur email Anda sehingga Anda tahu apa yang diinginkan bos berambut runcing untuk Anda lakukan dengan lebih efektif.
