Pernahkah Anda mendengar tentang OneNote, tetapi bertanya-tanya apa tepatnya dan bagaimana Anda dapat menggunakannya? Mari kita lihat OneNote 2010 dan lihat bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk tetap lebih teratur dan terhubung.
Mendapatkan OneNote 2010
Jika Anda baru memulai dengan Office 2010, Anda akan mendapatkan OneNote ketika Anda menginstal Office. OneNote diinstal secara default dengan semua edisi Office 2010 kecuali untuk edisi Starter dasar, jadi apakah Anda menggunakan Office di rumah atau di lingkungan perusahaan, Anda akan memilikinya. Anda dapat membeli OneNote sendiri, tetapi sebaiknya Anda mendapatkannya dengan Office suite karena ini biasanya merupakan rute yang paling ekonomis jika Anda menggunakan 2 atau lebih program Office secara rutin.
OneNote 2010 mungkin sudah diinstal pada komputer Anda jika Anda menginstal Office 2010. Anda akan menemukannya di Start Menu di bawah Microsoft Office, atau secara bergantian cukup masuk Satu catatan di pencarian Start Menu Anda untuk menemukannya dengan cepat.
Jika Anda tidak ingin membeli Office 2010 atau tidak menggunakan Windows, Anda masih dapat mencoba OneNote 2010 dengan Aplikasi Web Office baru. Ini menawarkan versi terbatas fitur OneNote di browser Anda. Ini adalah opsi yang berguna bahkan jika Anda sudah menginstal OneNote di komputer Anda, jadi lihat Tur Screenshot kami dari Aplikasi Web Office untuk informasi lebih lanjut tentang OneNote Web App.
Temukan Jalan Anda di Sekitar OneNote
Saat Anda pertama kali memulai OneNote, Anda akan disajikan dengan contoh notebook dengan beberapa informasi dan contoh tentang bagaimana Anda dapat menggunakannya.
OneNote mengatur catatan Anda di Notebook, masing-masing rusak Bagian dan mungkin memiliki banyak Halaman. Notebook Anda terletak di sisi kiri, dengan bagian di bagian atas sebagai tab, dan halaman yang tercantum di sisi kanan.
Anda dapat membuat buku catatan baru dari tab File. Secara default, buku catatan baru akan disimpan secara online di Aplikasi Web Office sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dan membagikannya dengan orang lain, tetapi Anda juga dapat memiliki buku catatan yang hanya disimpan di komputer Anda. Lihat artikel kami tentang cara Menyinkronkan OneNote dengan Office Live dan Edit Anywhere untuk info lebih lanjut. Atau, jika Anda ingin berbagi buku catatan dengan pengguna OneNote 2007, baca artikel kami tentang cara mengonversi dan berbagi buku catatan Anda dalam format OneNote 2007.
Anda dapat membuat bagian buku catatan baru dengan menekan tab dengan bintang di sebelah kanan. Kemudian, klik di tengah jendela untuk membuat halaman baru, atau tekan Halaman baru di kanan.
Anda dapat menyeret halaman ke dalam daftar untuk mengaturnya seperti yang Anda inginkan, dan dapat mengelompokkan catatan dengan yang lain dengan menyeretnya ke kanan di bawah halaman lain. Kemudian Anda dapat menutup kelompok-kelompok halaman agar tetap teratur dan rapi.
Mencatat
Anda dapat memasukkan teks, gambar, dan lainnya di mana saja pada halaman. Semua yang Anda masukkan terkandung dalam wadah Anda dapat bergerak di sekitar halaman, yang membuatnya mudah untuk mengatur catatan Anda.
Anda mungkin memperhatikan bahwa tampaknya tidak ada banyak alat pengeditan, tetapi ini hanya disembunyikan secara default. Pilih Beranda, Sisipkan, atau tab lain di bagian atas untuk melihat opsi dan alat di pita.
Jika Anda ingin menyimpan alat yang selalu tersedia, klik dua kali tab pita atau klik panah di bawah tombol keluar.
Catatan tidak harus membosankan; Anda dapat memasukkan berbagai macam item dari Memasukkan tab, termasuk file, video, dan kliping layar. Alat kliping layar sangat berguna; baik tekan tombol atau pintas keyboard Menangkan + s untuk menangkap apa pun di layar Anda dan menambahkannya ke buku catatan.
Jika Anda memiliki layar sentuh atau tablet gambar, Anda dapat membuat catatan tinta di OneNote juga.
OneNote juga berfungsi dengan baik untuk membuat garis besar. Anda dapat mengatur ulang poin-poin dan garis besar seperti Anda dapat bagian lain dari notebook.
Karena OneNote dirancang untuk membantu Anda mengikuti semua data Anda, wajar jika itu terintegrasi dengan pencarian lanjutan. Anda dapat mencari teks dalam catatan Anda, termasuk dalam gambar. Cukup masukkan teks yang Anda cari di kotak pencarian di kanan atas jendela, dan OneNote secara otomatis akan mulai menemukan hasil dari semua buku catatan Anda saat Anda mengetik.
OneNote menyertakan teknologi OCR kuat yang digunakan untuk mengindeks dan mencari teks dalam gambar, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk menyalin teks dari gambar. Lihat artikel kami tentang Cara Melakukan OCR dengan OneNote.
Mengirim Data ke OneNote
OneNote memudahkan untuk mengumpulkan catatan dari berbagai program. Secara default, OneNote akan dimuat di baki sistem Anda sehingga Anda dapat dengan cepat membuat tangkapan layar atau mulai mengambil catatan baru.
OneNote menginstal printer virtual, sehingga Anda dapat mengirim info dari program apa pun ke OneNote. Cetak saja dari program Anda seperti biasa, tetapi pilih Kirim ke OneNote 2010 dalam dialog cetak.
Jika edisi Office Anda termasuk Outlook, Anda juga dapat dengan mudah menambahkan email ke OneNote langsung dari pita sehingga Anda tidak akan kehilangan data penting Anda.
Atau, Anda dapat menyimpan OneNote seperti papan tulis di sisi layar Anda untuk dengan mudah mencatat catatan ketika Anda melihat sesuatu yang menarik. Klik Dock ke Desktop tombol di dekat kiri atas jendela.
Sekarang jendela OneNote yang disederhanakan akan tetap berada di sisi kanan layar Anda, siap untuk Anda catat dan simpan apa saja.
Kesimpulan
Apa pun yang ingin Anda simpan, OneNote 2010 membuatnya cepat dan mudah untuk menyimpan catatan, pikiran, tangkapan layar, dan banyak lagi. Karena sekarang menjadi bagian dari semua suite Office 2010, kemungkinan Anda akan dapat mencobanya dan melihat cara kerjanya sendiri. Kami menyukai desain halaman di OneNote yang memungkinkan Anda memindahkan sesuatu di sekitar, dan integrasi Office Live baru membantu Anda menyimpan catatan Anda di mana pun Anda berada.
