Kami mencintai Slack, dan kemungkinan jika Anda menggunakan Slack untuk bisnis atau organisasi Anda, maka Anda juga menyukainya. Slack sangat mudah digunakan, dan mungkin Anda sudah mengetahui banyak triknya tetapi Anda selalu bisa tahu lebih banyak.
Festival cinta Slack yang bermuatan internet tampaknya tidak menunjukkan tanda-tanda berhenti. Ini telah mengubah cara organisasi berkomunikasi meskipun pada intinya tetap menjadi klien obrolan yang sangat sederhana. Slack mendapatkan daya tariknya dari penampilannya yang ramah, diperpanjang, dan set fitur yang luar biasa.
Namun, ini tidak berarti bahwa setiap orang sangat akrab dengan segala hal yang dapat dilakukan oleh Slack. Kebenaran adalah, bahkan kita tidak, dan jadi kita belajar hal-hal baru setiap saat. Untuk itu, kami telah menyusun daftar singkat dari beberapa tips favorit kami dan kiat-kiat Slack yang hemat waktu.
Pertama, pintas keyboard Anda. Kami benar-benar pecinta pintas keyboard di sini, jadi masuk akal bahwa kami akan sangat tertarik pada mereka untuk Slack. Jika Anda menggunakan pintasan keyboard "Command + /" di Mac, atau "Control + /" pada Windows, itu akan menarik layar pintas keyboard.
Pintasan keyboard kendur pada aplikasi Mac. Ini adalah cara pintas keyboard yang sangat penting untuk diketahui, tetapi itu bukan satu-satunya. Agar keyboard benar-benar efisien di sekitar aplikasi, luangkan waktu untuk mengaduk-aduk dan mempelajari apa yang dapat Anda lakukan.
Cara pintas kendur pada aplikasi Windows. Perlu diingat, apa pun yang Anda pelajari di OS X akan berbeda dari Windows, dan sebaliknya. Masih jika Anda berkenalan dengan perbedaan antara dua platform (biasanya hanya "Command" versus "Control"), dan Anda menggunakan "/" pintas untuk menarik halaman keyboard untuk referensi, maka Anda seharusnya tidak memiliki masalah.
Apakah seseorang di organisasi Anda mengatakan sesuatu yang lucu atau penting yang Anda inginkan untuk diperhatikan dalam pertukaran Anda? Klik kanan pada stempel waktu pesan atau tekan lama pesan di aplikasi seluler, dan salin tautan Slack.
Anda kemudian dapat menempelkannya ke obrolan Anda.
Ini adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian atau mengutip hal-hal yang disebutkan sebelumnya. Ingat saja untuk membintangi pesan apa pun yang ingin Anda rujuk karena mereka dapat dengan cepat menjadi hilang karena naksir obrolan lainnya.
Menunjuk dan mengklik sangat tidak efisien ketika Anda dapat menggunakan "Command + K" (Mac) atau "Control + K" (Windows) untuk beralih antar saluran dan rekan dengan mudah.
Setelah Anda membuka pengalih cepat, Anda bisa mengetik beberapa huruf pertama dari tujuan Anda dan tekan "Enter" untuk memilihnya. Ini menghemat banyak waktu untuk memilih setiap saluran dengan mouse.
Jika Anda menekan tombol "/" di jendela penulisan, itu akan memunculkan daftar perintah.
Anda mungkin menemukan banyak dari ini sangat berguna, seperti mengubah status Anda ke pergi, membuka preferensi, pengaturan pengingat, dan banyak lagi. Pikirkan ini sebagai pintasan keyboard supercharged, hanya "/" dan kata cepat dan Anda dapat membuat pekerjaan cepat tugas-tugas sederhana.
Berbicara tentang pengingat, mereka sangat berguna jika Anda terjebak dalam pekerjaan, dan Anda harus mendorong diri sendiri nanti untuk melakukan sesuatu yang penting. Anda dapat menggunakan perintah "/ mengingatkan" agar Slackbot mengambil pesan yang mengingatkan Anda untuk mengirim pesan kepada seseorang, atau mengetik email, atau sekadar mengambil susu dari toko.
Pada waktu yang ditentukan, Slackbot akan memberi Anda pengingat yang ramah.
Jadi, jika Anda menjalankan tugas atau hanya kewalahan dengan pekerjaan, maka Anda akan mendapatkan ping seolah-olah seseorang mengirimi Anda pesan langsung.
Sebagian besar pengguna Slack mungkin tahu sekarang bahwa Anda dapat mengedit apa pun yang Anda ketikkan dengan mengklik ikon roda gigi kecil di samping pesan Anda dan memilih "Edit" (atau "Hapus" jika Anda hanya ingin membuatnya pergi).
Jika Anda ingin cepat mengedit apa yang baru saja Anda ketikkan, tekan saja panah atas.
Ini hanya berfungsi untuk pesan terbaru. Jika Anda mengetik beberapa pesan lagi sementara dan kemudian melihat kesalahan Anda, Anda harus menggunakan metode sebelumnya untuk mengeditnya.
Ingat saja, Anda perlu menekan lama pada aplikasi seluler untuk mengakses fungsi edit, seperti di sini di versi Android.
Punya barang penting yang ingin Anda buat. Anda mungkin telah memperhatikan item "Pin to" di tangkapan layar sebelumnya. Mungkin Anda memiliki beberapa aturan yang Anda inginkan agar semua orang berada di halaman yang sama, atau kutipan harian untuk menginspirasi tim Anda.
Terlepas dari itu, Anda dapat menyematkan item dan kemudian akan tetap terjebak di mana semua orang dapat melihatnya. Cukup klik sedikit "i" oleh fitur Pencarian untuk melihat semua item yang disematkan di saluran.
Anda mungkin tidak ingin menyematkan semua hal yang Anda temukan penting. Untuk yang lainnya, ingat Anda dapat menggunakan sistem bintang untuk menyimpan informasi berguna yang perlu Anda rujuk kembali nanti.
Mengelola status baca pesan Anda adalah cara yang baik untuk mengingatkan Anda di mana Anda tinggalkan dalam percakapan. Untuk dasarnya menandai tempat Anda dalam percakapan, cukup tahan tombol "Alt" (platform apa saja) dan pilih di mana Anda ingin menandai sebagai belum dibaca. Apa pun di luar titik itu akan dianggap pesan baru.
Di sisi lain, jika Anda ingin menandai saluran sebagai terbaca, tekan tombol "Esc".
Jika Anda ingin menghapus semua pesan instan dan item baru di setiap saluran, maka Anda dapat menggunakan kombinasi "Shift + Esc".
Slack akan muncul dengan pesan peringatan jika Anda mencoba melakukan ini. Anda bisa mengatakannya untuk tidak bertanya lagi, jadi berhati-hatilah dengan kekuatan baru ini.
Hal-hal dapat terjadi dengan cepat di Slack, terutama jika semua orang merasa cerewet. Anda mungkin berakhir di beberapa titik dengan beberapa menyebutkan dan bergulir kembali untuk mencari tahu apa yang orang katakan tentang Anda mungkin tidak begitu sederhana.
Untungnya, Anda dapat memeriksa sebutan Anda, yang semuanya dikompilasi di satu lokasi yang berguna.
Di aplikasi iOS, sebutan terakhir Anda dan fitur penting lainnya dapat diakses dengan mengklik ikon menu di sudut kanan atas.
Di aplikasi Slack untuk Android, Anda cukup mengetuk simbol “@” di layar beranda.
Sekarang Anda tidak akan melewatkan diskusi penting lainnya di mana Anda disebutkan.
Akhirnya, Anda dapat memformat teks, seperti jika Anda ingin menekankan atau menarik perhatian ke titik tertentu.
Saat menulis pesan di Slack, gunakan tanda bintang ke *berani* item dan menggarisbawahi _italicize_.
Ada hal-hal lain yang dapat Anda lakukan juga, seperti membuat daftar. Saat Anda menggunakan "Shift + Enter" Anda membuat jeda baris, yang berarti Anda dapat menomori daftar atau membuat poin-poin.
Akhirnya, satu lagi catatan pemformatan penting lainnya adalah Anda dapat membuat tanda kutip menggunakan>. Gunakan lebih banyak untuk indent beberapa paragraf, seperti yang terlihat pada screenshot berikut.
Kami tahu kedengarannya cukup biasa dan Anda mungkin berpikir "begitu?" Tetapi hanya mampu melakukan trik kecil sederhana seperti ini benar-benar dapat menempatkan Anda di depan para Pemalas lainnya. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara memformat teks dalam Slack, pastikan untuk memeriksa halaman bantuan mereka yang ditujukan untuk subjek tersebut.
Pepatah lama "komunikasi adalah kunci" terdengar sedikit klise tetapi itu adalah kebenaran yang sederhana dan untuk How-to Geek setidaknya, Slack telah benar-benar meningkatkan komunikasi harian kita dan bagaimana kita menyelesaikan sesuatu. Kemudian lagi, selalu ada lebih banyak yang bisa kita pelajari untuk membuatnya lebih baik. Kami berharap bahwa Anda menemukan kiat-kiat ini penting dan mereka sangat meningkatkan cara Anda menggunakan Slack di organisasi Anda.
Tentu saja, tidak ada keraguan akan hal-hal bermanfaat lainnya yang tidak kami sebutkan. Jika Anda ingin menyarankan kiat pengguna daya Slack favorit Anda, silakan tinggalkan umpan balik Anda di forum diskusi kami.
