Windows 10, seperti Windows 8 sebelumnya, terintegrasi dengan layanan online Microsoft. Microsoft lebih suka Anda masuk ke Windows dengan akun Microsoft Anda, meskipun Anda masih bisa membuat akun lokal. Fitur tertentu hanya tersedia jika Anda masuk dengan akun Microsoft.
Ada kemungkinan besar Anda sudah memiliki akun Microsoft, meskipun Anda belum pernah menggunakan Windows 8 atau Windows 10 sebelumnya. “Akun Microsoft” adalah nama baru untuk sistem akun online Microsoft, yang sebelumnya dikenal sebagai Windows Live ID, Microsoft Passport, dan .NET Passport.
Jika Anda pernah mendaftar untuk Hotmail, Outlook.com, Windows Live, Xbox Live, Office 365, atau layanan online Microsoft lainnya, Anda sudah memiliki akun Microsoft.
Meskipun sebagian besar akun Microsoft mungkin akan dikaitkan dengan alamat surel @ outlook.com, @ hotmail.com, atau @ live.com, Anda dapat membuat akun Microsoft yang ditautkan ke alamat email apa pun. Misalnya, Anda dapat memiliki akun Microsoft yang tertaut ke alamat email @ gmail.com atau @ yahoo.com Anda.
Windows 8 dan 10 mendorong Anda untuk membuat akun Microsoft ketika Anda mengatur PC Anda. Ada alasan bagus untuk ini-beberapa fitur hanya tersedia dengan akun Microsoft. Anda akan kehilangan mereka jika Anda menghindari menggunakan akun Microsoft. Tetapi Anda masih dapat memilih untuk masuk dengan akun lokal Windows 7-gaya.
Di Windows 8, banyak dari "aplikasi Toko" yang disertakan (secara tidak resmi dikenal sebagai "aplikasi Metro") mengharuskan akun Microsoft berfungsi. Anda bahkan tidak dapat menggunakan aplikasi Mail dengan akun Gmail Anda tanpa memberikan akun Microsoft terlebih dahulu.
Di Windows 10, Microsoft telah mencabut pembatasan sewenang-wenang ini dan Anda dapat menggunakan aplikasi yang disertakan seperti Mail, Maps, dan Musik tanpa akun Microsoft. Namun, semua fitur online yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data dan pembelian antar perangkat Anda akan membutuhkan akun Microsoft. Cobalah untuk mengakses fitur-fitur tersebut di beberapa aplikasi dan Anda akan diminta untuk menambahkan akun Microsoft.
Aplikasi Store yang disertakan dengan Windows 8 membutuhkan akun Microsoft untuk mengunduh aplikasi, tetapi Anda sekarang dapat mengunduh aplikasi gratis seperti Netflix di aplikasi Store Windows 10 tanpa akun Microsoft.
Anda masih memerlukan akun Microsoft untuk membeli aplikasi berbayar. Aplikasi yang dibeli terikat dengan akun Microsoft sehingga Anda dapat mengunduh ulang di semua PC Anda.
OneDrive, tersedia di Windows 8.1 dan 10, membutuhkan akun Microsoft juga. Anda tidak akan dapat menyinkronkan file dengan layanan OneDrive yang dibangun ke dalam File Explorer tanpa akun Microsoft.
Alat penyimpanan file cloud Microsoft bekerja sangat mirip dengan Dropbox atau Google Drive. File yang Anda simpan di sini juga tersedia di situs web OneDrive, aplikasi smartphone OneDrive, dan klien OneDrive untuk macOS dan Windows 7.
Fitur sinkronisasi lainnya memerlukan akun Microsoft juga. Windows dapat menyinkronkan pengaturan desktop Anda, termasuk latar belakang dan pilihan warna Anda, di antara PC Anda. Aplikasi lain seperti Microsoft Edge menyinkronkan favorit Anda dan pengaturan browser lain di antara PC Anda.
Pada Windows 10, Anda dapat melihat dan mengelola jenis pengaturan mana yang disinkronkan di Pengaturan> Akun> Sinkronkan Pengaturan Anda. Pada Windows 8, mereka tersedia di Pengaturan PC> Sinkronkan Pengaturan Anda.
Awalnya, asisten pribadi Cortana yang disertakan dengan Windows 10 membutuhkan akun Microsoft untuk berfungsi. Dalam Pembaruan Ulang Tahun, Microsoft memperbarui Cortana sehingga berfungsi bahkan jika Anda masuk dengan akun pengguna lokal. Namun, banyak fitur Cortana bergantung pada personalisasi dan hanya akan berfungsi jika Anda menggunakan akun Microsoft. Untuk membuat Cortana sekuat mungkin, Anda harus meninggalkan akun pengguna lokal di belakang.
Windows memiliki fitur "keluarga" yang menyediakan kontrol orangtua, memungkinkan Anda untuk membatasi dan memantau apa yang dapat diakses anak-anak. Ini membutuhkan akun Microsoft. Akun Microsoft juga memberi Anda akses ke dasbor online tempat Anda dapat mengelola izin akun anak dan memantau informasi penggunaan.
Fitur-fitur di aplikasi Xbox Windows 10 membutuhkan akun Microsoft. Sayangnya, Anda tidak dapat merekam gim PC Anda dengan Game DVR, streaming game dari Xbox One ke PC Anda, atau streaming TV langsung dari Xbox One Anda dengan akun lokal.
Jika Anda memanfaatkan tawaran upgrade Windows 10 gratis di tahun pertama-atau salah satu jalur upgrade Windows 10 gratis Microsoft masih menawarkan-akun Microsoft dapat membantu Anda. Mulai dari Pembaruan Hari Jadi, Anda dapat masuk ke Windows 10 dengan akun Microsoft Anda dan secara otomatis akan menyimpan informasi tentang lisensi digital Anda di akun Microsoft Anda.
Jika Anda mengalami kesulitan mengaktifkan kembali Windows setelah menginstal ulang -mungkin Anda mengganti beberapa perangkat keras - Anda dapat menggunakan wizard aktivasi baru untuk mengaitkan perangkat keras PC Anda dengan lisensi yang disimpan ke akun Microsoft Anda. Anda akan melihat pesan “Windows diaktifkan dengan lisensi digital yang ditautkan ke akun Microsoft Anda” di Home> Pembaruan & Keamanan> Aktivasi jika lisensi digital Anda ditautkan ke akun Microsoft.
Enkripsi perangkat, fitur yang diperkenalkan dengan Windows 8.1 yang masih ada di Windows 10, juga mengharuskan Anda masuk dengan akun Microsoft. Ketika Anda masuk dengan akun Microsoft pada PC baru yang mendukung enkripsi perangkat, itu akan secara otomatis mengenkripsi hard drive Anda untuk melindungi data Anda. Siapa pun yang merobek hard drive PC Anda tidak akan dapat mengakses file Anda tanpa kunci.
Windows hanya mengaktifkan enkripsi jika Anda masuk dengan akun Microsoft.Itu karena Windows 10 akan mengunggah kunci pemulihan ke akun Microsoft Anda secara online, memastikan rata-rata pengguna PC yang lupa kata sandi mereka masih dapat mengakses file mereka.
Windows tidak akan mengenkripsi hard drive Anda jika Anda masuk dengan akun pengguna lokal. Orang akan lupa kata sandi mereka dan mengeluh kepada Microsoft bahwa mereka tidak dapat mengakses file mereka. Jika Anda ingin mengenkripsi file dengan akun pengguna lokal, Anda memerlukan fitur enkripsi BitLocker yang hanya tersedia di edisi Profesional Windows.
Microsoft terus menambahkan fitur baru yang bergantung pada akun Microsoft ke Windows 10. Pembaruan November 10 November menambahkan fitur "Temukan Perangkat Saya" untuk PC portabel, memungkinkan Anda melacak PC yang dicuri atau hilang jika Anda mengaturnya terlebih dahulu .
Fitur ini membutuhkan akun Microsoft. Microsoft menyediakan situs "Perangkat Anda" di mana Anda dapat melacak lokasi PC Anda yang hilang. Cukup klik tautan "Temukan perangkat saya" di sebelah perangkat yang ingin Anda lacak.
Bergabung dengan Program Windows Insider untuk mendapatkan build pengujian terbaru dari Windows 10 sebelum mereka stabil juga membutuhkan akun Microsoft. Anda harus menautkan akun Microsoft dan memilih program Windows Insider sebelum Anda dapat mengunduh build Windows 10 terbaru yang tidak stabil.
Windows memandu Anda untuk masuk dengan akun Microsoft, apakah Anda membuat akun baru saat mengatur PC untuk pertama kalinya atau Anda menambahkan akun sekunder nanti.
Misalnya, untuk menambahkan akun di Windows 10, Anda harus membuka Pengaturan> Akun> Keluarga & Orang Lain> Tambah Orang Lain ke PC Ini. Layar pertama akan meminta Anda untuk alamat email atau nomor telepon yang terkait dengan akun Microsoft orang lain.
Untuk melewati layar ini, Anda harus mengklik "Saya tidak memiliki informasi masuk orang ini". Anda akan dibawa ke layar yang meminta Anda membuat akun Microsoft baru.
Untuk melewati pembuatan akun Microsoft, Anda harus mengklik "Tambah pengguna tanpa akun Microsoft". Anda kemudian akan dapat membuat akun lokal.
Apa pun jenis akun pengguna yang Anda buat, Anda dapat menuju ke Pengaturan> Akun> Info Anda dan gunakan opsi "Masuk dengan akun lokal" atau "Masuk dengan akun Microsoft" untuk beralih antar-jenis akun pengguna.
Pada Windows 8, Anda harus menggunakan Pengaturan PC> Pengguna> Tambah opsi Pengguna dan klik "Masuk tanpa akun Microsoft". Secara default, Windows 8 juga mendorong Anda untuk menggunakan akun Microsoft.