Menambahkan informasi kontak Anda sebagai Tanda Tangan ke email Anda sangat berguna dalam lingkungan perusahaan, tetapi juga untuk email pribadi juga. Anda dapat menambahkan tanda tangan dengan cara yang sama seperti pada tahun 2003, tetapi Anda juga dapat menggunakan Pita sebagai cara baru untuk menambahkan tanda tangan Anda.
Buka Outlook 2007 dan klik Baru untuk menulis pesan baru, lalu klik pada tab Sisipkan pada Pita dan pilih Tanda Tangan.
Klik pada tombol New pada layar Signatures and Stationery, ketik nama untuk tanda tangan Anda kemudian klik OK.
Sekarang gunakan kotak tanda tangan Edit untuk menulis tanda tangan Anda. Anda dapat mengubah warna, font, dll.
Anda dapat menggunakan bagian "Pilih tanda tangan default" untuk memilih tanda tangan khusus untuk akun email yang berbeda, jika Anda memiliki lebih dari satu akun. Setelah selesai, klik OK untuk melanjutkan.
Sekarang kembali ke pesan yang ingin Anda tulis dan pilih tanda tangan mana yang ingin Anda gunakan.
Tanda yang Anda pilih sekarang akan muncul. Hal yang hebat tentang fitur ini adalah Anda dapat memiliki tanda tangan khusus untuk setiap orang dalam daftar kontak Anda jika Anda mau, dan dengan mudah memasukkannya ke dalam pesan Anda!