Saat memasukkan rumus di Excel, Anda mungkin ingin mengingatkan diri sendiri, atau orang lain, untuk apa di masa depan. Atau Anda mungkin ingin menambahkan instruksi untuk membiarkan pengguna spreadsheet Anda tahu apa yang harus dilakukan di sel-sel tertentu.
Kami akan menunjukkan cara menambahkan komentar ke rumus dan komentar yang ditampilkan saat Anda memindahkan mouse ke sel.
Fungsi N () memungkinkan Anda menambahkan komentar secara langsung di dalam sel Anda pada rumus Anda. Untuk menggunakan fungsi tersebut untuk menambahkan komentar, cukup tambahkan tanda tambah (+) ke akhir rumus Anda, lalu masukkan beberapa teks dalam tanda kutip di dalam tanda kurung, dengan meneruskan teks itu ke fungsi N ().
Saat Anda memilih sel, komentar ditampilkan sebagai bagian dari rumus di bilah Formula.
Anda juga dapat menambahkan komentar ke sel yang ditampilkan saat Anda memindahkan mouse ke sel itu. Ini berguna jika Anda ingin memberikan bantuan untuk pengguna spreadsheet Anda, memberi tahu mereka tentang cara menggunakan bagian tertentu dari spreadsheet Anda.
Kami akan menggunakan fungsi yang menghasilkan nomor acak antara berbagai angka sebagai contoh. Masukkan rumus berikut dalam sel di spreadsheet Anda.
= RANDBETWEEN (1, 49)
Fungsi ini akan menghasilkan nomor acak antara 1 dan 49.
Jika Anda tidak memiliki perhitungan otomatis, Anda harus mengklik Hitung Sekarang di bagian Perhitungan pada tab Rumus (atau tekan F9) untuk menghasilkan nomor acak baru.
Untuk menambahkan komentar ke sel yang mencantumkan langkah-langkah untuk menghasilkan nomor acak baru, pilih sel dan klik tab Tinjau.
Di bagian Komentar pada tab Ulasan, klik Komentar Baru.
Kotak gaya catatan lengket ditampilkan menunjuk sel yang dipilih. Secara default, nama pengguna pengguna saat ini dimasukkan ke dalam kotak komentar, tetapi Anda dapat menghapus teks ini atau mengubahnya ke yang lain. Masukkan teks tambahan yang diinginkan ke dalam kotak komentar. Anda dapat mengubah ukuran kotak komentar menggunakan pegangan kotak kecil di sepanjang tepi.
Setelah Anda memasukkan teks Anda, klik pada sel lain di luar kotak komentar. Sel sekarang berisi segitiga merah kecil di sudut kanan atas, menunjukkan komentar telah ditambahkan ke dalamnya.
Saat Anda memindahkan mouse ke sel, kotak komentar akan ditampilkan.
Untuk menghapus komentar dari sel, klik kanan pada sel dan pilih Hapus Komentar dari menu popup.
Komentar adalah cara yang nyaman untuk mendokumentasikan spreadsheet Anda baik untuk referensi Anda sendiri dan sebagai "bantuan konteks-sensitif" untuk pengguna spreadsheet Anda.
