Perang penyimpanan awan sedang memanas. Microsoft kini menawarkan 1 TB penyimpanan cloud bersama dengan Office 365, dan baik Dropbox maupun Google menawarkan 1 TB hanya $ 10 per bulan. Flickr bahkan menawarkan 1 TB gratis.
Tetapi alasan sebenarnya perusahaan menawarkan begitu banyak penyimpanan adalah karena mereka tahu sebagian besar pengguna tidak akan pernah benar-benar menggunakan apa pun yang mendekati 1 TB penyimpanan. Inilah bagaimana Anda sebenarnya bisa.
Mencadangkan semua barang Anda langsung ke layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, OneDrive, atau Google Drive sebelumnya bukanlah ide yang bagus. Layanan ini tidak menawarkan banyak penyimpanan. Sebaliknya, lebih baik menggunakan layanan backup online khusus seperti CrashPlan, BackBlaze, atau Carbonite. Layanan ini dirancang untuk pencadangan dan menawarkan penyimpanan yang lebih dari cukup untuk pencadangan.
Dengan penyimpanan cloud menjadi jauh lebih murah, mencadangkan langsung ke lokasi penyimpanan cloud sekarang merupakan ide yang sangat baik. Anda tidak memerlukan layanan online terpisah untuk cadangan Anda. Sayangnya, alat cadangan yang terintegrasi ke dalam Windows tidak akan banyak membantu - File History pada Windows 8.1 tidak dapat mundur ke OneDrive, misalnya.
Sebagai gantinya, Anda bisa menyimpan semua file penting Anda di dalam folder penyimpanan cloud Anda sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan mereka. Atau, Anda dapat menggunakan alat cadangan yang secara otomatis akan membuat salinan file penting Anda di folder penyimpanan cloud Anda sehingga mereka akan disinkronkan dan dicadangkan secara online. Ada banyak alat yang melakukan ini. Sebagai contoh, FreeFileSync dapat bekerja dengan baik - ini seperti penerus open-source, modern untuk aplikasi SyncToy klasik Microsoft. Cobian Backup adalah salah satu yang sering direkomendasikan. Alat cadangan apa pun yang memungkinkan Anda mencadangkan ke folder acak di komputer Anda - pilih folder penyimpanan cloud Anda di sini - akan berfungsi.
Pastikan Anda mengunggah salinan asli, resolusi tinggi dari foto Anda setiap kali Anda mengunggahnya ke layanan penyimpanan. Aplikasi ponsel cerdas dan program pengupload foto sering dikonfigurasi untuk mengecilkan foto yang Anda ambil sebelum mengunggahnya untuk menghemat ruang. Dengan 1 TB tersedia - apakah itu di layanan penyimpanan awan umum atau Flickr - Anda tidak perlu mengecilkan foto Anda sebelumnya. Pastikan mereka siap untuk mengunggah pada "ukuran asli" mereka.
Layanan ini dapat secara otomatis mengunggah foto dari ponsel cerdas Anda, baik Anda memiliki ponsel Android, iPhone, atau bahkan Windows Phone.
Jika Anda mengambil foto dengan kamera digital normal dan menyalinnya ke PC desktop atau laptop, Anda juga dapat menggunakan alat untuk mengunggahnya secara otomatis ke layanan penyimpanan cloud Anda. Misalnya, Dropbox akan menawarkan untuk mengunggah foto secara otomatis saat Anda mencolokkan kamera atau kartu SD dengan foto.
Web penuh dengan layanan loker musik seperti Amazon Music dan Google Play Music, tetapi Anda juga dapat menggunakan layanan penyimpanan cloud Anda sebagai loker musik. Bahkan jika Anda memiliki ratusan gigabyte musik - semoga semua robek dari CD yang diperoleh secara sah, tentu saja - Anda dapat mengunggah semuanya ke layanan penyimpanan cloud Anda. Anda kemudian dapat mengunduhnya ke semua PC Anda atau mengakses file musik individu dan memutarnya di browser.
Metode ini mungkin tidak "slick" sebagai penyimpanan cloud dengan antarmuka web dan aplikasi seluler yang lebih bagus, tetapi ini memberi Anda cara mudah untuk menyinkronkan koleksi musik di antara semua komputer Anda. Setiap komputer yang Anda sinkronkan akan mendapatkan salinan offline penuh, dan file Anda tidak akan secara otomatis dikonversi ke format musik yang lebih buruk-terdengar-tetapi-lebih kecil. Jika Anda merobek semua CD Anda ke file FLAC lossless, Anda dapat menyimpan semua file FLAC tersebut dan mengaksesnya dari mana saja.
Ada kemungkinan Anda memiliki arsip file besar. Mungkin ini adalah perpustakaan media, ratusan gigabyte foto lama, film rumah dalam jumlah besar, salinan cadangan cakram fisik Anda dalam bentuk ISO, atau apa pun. Semua file ini dapat disimpan secara online di layanan penyimpanan cloud Anda - harus ada lebih dari cukup ruang.
Untuk menghemat ruang di komputer lokal Anda - bagaimanapun juga, Anda mungkin tidak ingin menyinkronkan kembali 1 TB itu ke setiap komputer yang Anda gunakan - Anda dapat memberi tahu layanan penyimpanan cloud hanya untuk menyinkronkan folder tertentu. Anda kemudian dapat mengunduh file menggunakan browser saat Anda membutuhkannya. Untuk mengunggah file baru ke folder yang tidak disinkronkan ini, Anda juga dapat menggunakan pengunggah berbasis browser layanan penyimpanan Anda.
Microsoft OneDrive sedikit lebih pintar tentang hal ini pada Windows 8.1, dan ini akan secara otomatis menyajikan semua file penyimpanan cloud Anda, hanya mengunduh ketika Anda membukanya atau meminta mereka untuk diunduh. Layanan lain, seperti Dropbox dan Google Drive, secara otomatis mengunduh semua file Anda secara default.
Anda juga dapat menggunakan penyimpanan cloud Anda sebagai semacam server file. Anda dapat mengkonfigurasi folder tertentu di penyimpanan cloud Anda sebagai folder "Publik", atau hanya berbagi file individual dan menjadikannya publik. Anda kemudian dapat memberikan tautan kepada orang-orang dan mereka dapat mengakses file di browser mereka. Ini memungkinkan Anda berbagi file dengan teman-teman, atau bahkan menghostingnya seolah-olah berada di server publik - tidak perlu mengutak-atik layanan unggah-upload-foto atau hosting-file yang umum. Tentu saja, layanan penyimpanan cloud Anda hanya akan menyediakan begitu banyak bandwidth unduhan, sehingga Anda tidak dapat membiarkan ratusan ribu orang mengunduh file Anda dengan metode ini!
Anda juga dapat membagikan file hanya dengan pengguna tertentu dari layanan yang sama, sehingga Anda dan teman atau kolega Anda dapat berbagi folder satu sama lain. Mereka baru saja dapat diakses oleh akun pengguna yang Anda pilih, tidak semua orang online dengan tautan.
Anda juga dapat menggunakan penyimpanan file online dalam jumlah besar untuk menerima file dari orang lain. Cukup siapkan Formulir Dropbox dengan Jotform atau Skrip Google Apps untuk menerima file di Google Drive.Siapa pun - bahkan orang tanpa akun Dropbox atau Google - dapat mengakses formulir web dan mengunggah file. File-file akan muncul di layanan penyimpanan cloud Anda di mana Anda dapat mengaksesnya nanti.
Metode ini dapat berguna jika Anda adalah bisnis yang berurusan dengan klien dan Anda ingin memberi mereka cara mudah memberi Anda file, tetapi juga bisa memungkinkan Anda untuk dengan mudah menerima file dari teman. Di masa lalu, Anda mungkin khawatir bahwa file-file ini mungkin menyedot jumlah penyimpanan awan Anda yang terbatas - tetapi tidak lebih. Ini juga memungkinkan Anda untuk melewati batasan ukuran file lampiran email tanpa bergantung pada layanan hosting file lain.
Ini hanyalah beberapa ide untuk menggunakan semua ruang itu, jadi Anda tidak membiarkan penyimpanan 1 TB yang murah itu sia-sia. Ingatlah untuk mematuhi persyaratan layanan layanan - ini berarti tidak menggunakan layanan penyimpanan cloud Anda untuk menyimpan file bajakan, dan terutama untuk tidak mendistribusikannya melalui tautan publik!
Kredit Gambar: theaucitron di Flickr
