Homegroup dan berbagi file jaringan membuatnya mudah untuk mengakses file PC Anda dari PC lain di jaringan lokal yang sama, tetapi mengakses file PC Anda melalui Internet membutuhkan pengaturan yang lebih sedikit.
Ada banyak cara untuk membuat file tersedia melalui Internet. Tantangan sebenarnya di sini adalah menemukan solusi yang aman dan mudah digunakan.
Kami merekomendasikan TeamViewer sebagai solusi ideal untuk mengakses PC dari jarak jauh, apakah Anda mengakses PC Anda sendiri atau melakukan dukungan teknologi jarak jauh. TeamViewer paling sering digunakan untuk mengakses desktop PC dari jarak jauh. Namun, ini juga memiliki fitur transfer file jauh yang mungkin tidak Anda perhatikan. Cukup pilih opsi Transfer file saat menghubungkan ke PC remote.
Anda akan dapat memindahkan file bolak-balik antara dua PC. Siapkan TeamViewer untuk akses tanpa pengawasan dan Anda akan dapat melakukan hal ini selama PC remote sedang online.
TeamViewer berjalan di Windows, Mac, dan Linux. Anda juga dapat menggunakan fitur Transfer File dari aplikasi Android TeamViewer atau iOS. Ini adalah solusi lintas platform yang mudah digunakan. Anda tidak perlu khawatir tentang meneruskan port atau mengekspos perangkat lunak server ke Internet dan mengamankannya sendiri.
Beberapa perangkat NAS (network-attached storage) khusus memiliki dukungan terintegrasi untuk mengakses file Anda melalui Internet. Jika NAS tidak, Anda selalu dapat meneruskan port untuk membuat antarmuka webnya dapat diakses dari Internet. Namun, ini bisa dengan mudah menjadi tidak aman. Antarmuka web perangkat NAS Anda mungkin tidak aman jika dirancang hanya untuk diakses melalui jaringan lokal yang aman.
Beberapa router juga dilengkapi dengan port USB dan memungkinkan Anda menghubungkan hard drive USB. Hard drive USB kemudian dapat diakses di komputer mana pun di jaringan lokal Anda. Router Anda juga dapat mendukung berbagi semua perangkat penyimpanan terlampir melalui Internet. Simpan file penting PC Anda di perangkat penyimpanan jaringan dan akses melalui Internet.
Pastikan untuk melakukan penelitian dan lihat apakah fitur berbagi file Internet NAS atau router Anda aman. Router konsumen terkenal tidak aman.
Anda juga bisa mengatur server VPN di jaringan rumah Anda dan terhubung ke itu. Komputer Anda akan dianggap sebagai bagian dari jaringan lokal Anda, dan dapat mengakses semua file lokal yang dibagikan. Ini memungkinkan Anda mengakses folder Windows bersama dan perangkat penyimpanan jaringan lain yang hanya bisa diakses di jaringan lokal.
Ini adalah cara bisnis memberikan akses ke file share mereka. Daripada mengamankan solusi file-sharing yang berpotensi tidak aman, Anda hanya perlu mengamankan server VPN itu sendiri dan mengontrol akses ke sana. Jika Anda memiliki NAS dan khawatir akan memaparkannya ke Internet untuk alasan keamanan, Anda mungkin ingin mengekspos server VPN dan terhubung ke NAS melalui server VPN.
Jika Anda sudah memiliki server SSH yang berjalan di jaringan lokal Anda, Anda dapat menggunakan tunneling SSH untuk mengakses sumber daya jaringan lokal daripada menyiapkan VPN.
Anda dapat menginstal server FTP (protokol transfer file) di komputer Anda dan memberikan akses dari Internet. Ini tidak benar-benar ideal dari perspektif keamanan, karena Anda harus mengekspos server FTP ke Internet. (Anda juga dapat mengatur VPN dan server FTP, mengakses server FTP melalui VPN.)
FTP normal tidak terenkripsi, yang berarti orang dapat menguping kata sandi Anda dan file Anda dalam perjalanan. Anda harus pergi keluar dari cara Anda untuk mengaktifkan FTP aman dan mengatur kata sandi yang sangat aman jika Anda melakukan ini.
Ketika mengekspos perangkat lunak server ke Internet, Anda harus khawatir tentang mengonfigurasinya secara aman dan menjaganya agar tetap diperbarui. Anda mungkin tidak ingin menggunakan perangkat lunak server seperti ini di PC rumah Anda ketika ada solusi yang lebih mudah tersedia.
Microsoft pernah menawarkan solusi pengambilan file jarak jauh yang memungkinkan Anda mengakses file PC melalui Internet sebagai bagian dari aplikasi Windows Live Mesh. Mereka menghentikan produk yang mendukung SkyDrive, sekarang dikenal sebagai OneDrive.
Seperti Dropbox dan Google Drive, OneDrive adalah solusi penyimpanan file cloud yang menyediakan Anda dengan folder khusus pada PC Anda. File dan folder yang Anda tempatkan ke dalam folder ini diunggah ke akun penyimpanan cloud Anda secara online dan disinkronkan ke semua PC Anda. Anda dapat menjalankan klien di semua PC Anda untuk menyinkronkan file, atau Anda dapat mengakses layanan melalui browser atau aplikasi seluler untuk mengunduh file individual yang Anda butuhkan.
Microsoft menghentikan Windows Live Mesh karena mereka percaya layanan penyimpanan cloud adalah cara ideal bagi pengguna rata-rata untuk mengakses file mereka. Anda tidak perlu meninggalkan PC Anda secara online, menginstal perangkat lunak server, atau menggunakan perangkat khusus. Anda tidak dapat mengakses file apa pun yang Anda inginkan di PC - Anda harus menyinkronkan file yang Anda sayangi dan mengaksesnya.
Ini mungkin bukan solusi ideal untuk pengguna listrik, tetapi ini adalah solusi paling sederhana bagi pengguna rata-rata yang ingin mengakses dokumen pribadi mereka dari mana saja. Ini memberi Anda cadangan online juga.
Kami merekomendasikan menggunakan TeamViewer (jika Anda ingin mengakses file yang tersimpan di PC Anda) atau layanan penyimpanan cloud (jika Anda senang menyinkronkan file Anda secara online). Jika Anda memiliki perangkat NAS khusus di rumah, perangkat itu dapat membantu Anda mengatur akses ke file-nya melalui Internet. Jika Anda memiliki jaringan yang lebih besar dengan banyak file - seperti jaringan bisnis - Anda mungkin ingin menyiapkan Server VPN.
Jangan mengatur server VPN, server SSH, atau server FTP kecuali Anda tahu apa yang Anda lakukan. Konfigurasikan perangkat lunak secara tidak benar atau gunakan perangkat lunak server yang tidak aman dan komputer Anda dapat dikompromikan oleh bot pemindai port yang memindai server terbuka dan berusaha untuk mengkompromikannya.
Kredit Gambar: Vernon Chan di Flickr