Anda mungkin akrab dengan dasar-dasar Google Spreadsheet, tetapi spreadsheet Google menawarkan banyak fitur yang tidak terlihat pada pandangan pertama. Inilah beberapa favorit kami.
Tentu saja, Anda mungkin sudah akrab dengan beberapa rumus dasar, seperti SUM dan RATA-RATA. Dan kemungkinan Anda sudah mengenal bilah alat dengan cukup baik, tetapi sangat menakjubkan betapa dalamnya semua itu. Saya suka spreadsheet, tetapi bahkan sampai hari ini saya masih menemukan trik baru di Google Spreadsheet.
Ini terdengar sangat membosankan, tapi sebenarnya sangat rapi. Jika situs web memiliki tabel atau daftar informasi yang ingin Anda lacak, Anda dapat menggunakan fungsi ImportHTML untuk mengikis data itu dan menempelkannya ke dalam spreadsheet. Dari sana, data secara otomatis diperbarui setiap kali Anda membuka spreadsheet (jika perubahan ke tabel asli dibuat, tentu saja). Fungsi akan terlihat seperti ini:
= ImportHTML ("URL", "tabel", 0)URL adalah halaman web tempat data berada, "tabel" adalah bagaimana data ditampilkan pada halaman web (Anda juga dapat menggunakan "daftar" jika daftar), dan "0" mewakili tabel mana yang Anda inginkan impor jika ada beberapa tabel di halaman web (0 adalah yang pertama, 1 adalah yang kedua, dan seterusnya).
Contoh ini akan melacak statistik olahraga untuk liga fantasi. Anda dapat mengimpor berbagai statistik dari situs seperti Referensi Baseball ke dalam spreadsheet. Tentu saja, Anda hanya dapat mem-bookmark situs, tetapi dengan ImportHTML, Anda dapat menyesuaikan hal-hal seperti tepatnya statistik yang muncul (dengan menambahkan Col1, Col4, dll. Setelah "0"), serta mengambil data dari tabel lain pada yang berbeda halaman web dan semuanya muncul dalam satu spreadsheet.
Jika Anda memiliki banyak spreadsheet (atau beberapa lembar dalam spreadsheet) yang semuanya berhubungan satu sama lain dalam beberapa cara, Anda mungkin menemukan diri Anda sering bolak-balik di antara mereka. Ada cara untuk membuat semuanya menjadi lebih mudah.
Anda dapat mereferensikan sel dari sheet lain (atau spreadsheet lain seluruhnya). Misalnya, katakan bahwa simpan catatan dari semua yang Anda belanjakan untuk bahan makanan dalam satu lembar dan lembaran itu juga berisi jumlah total yang dibelanjakan untuk bulan itu. Dan, katakan Anda memiliki lembaran lain yang memberi Anda ringkasan tentang apa yang Anda belanjakan setiap bulan pada berbagai kategori. Dalam lembar ringkasan Anda, Anda bisa mereferensikan lembar belanjaan dan sel khusus yang berisi total. Setiap kali Anda memperbarui lembar asli, nilai dalam lembar ringkasan akan diperbarui secara otomatis.
Fungsi akan terlihat seperti ini:
= sheet1! B5"Sheet1" adalah nama lembar dengan data yang ingin Anda rujuk, dan "B5" adalah sel yang ingin Anda rujuk. Tanda seru masuk di antara keduanya. Jika Anda ingin mereferensikan data dari spreadsheet yang sepenuhnya berbeda, Anda akan menggunakan fungsi IMPORTRANGE, seperti:
= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")URL adalah tautan ke spreadsheet lain. Ini menghubungkan sel dalam spreadsheet itu ke sel yang Anda masukkan rumus di atas. Kapanpun sel diperbarui dengan nilai yang berbeda, sel lain akan memperbaruinya. Seperti yang disarankan oleh nama fungsi, Anda juga dapat mereferensikan berbagai sel, seperti B5: C10.
Fitur ini sedikit lebih terkenal daripada yang lain yang telah saya sebutkan, tetapi saya merasa itu masih belum sepopuler yang seharusnya.
Pemformatan Bersyarat memungkinkan Anda mengubah tampilan sel berdasarkan data yang berisi sel. Anda dapat mengakses fitur dengan mengklik "Format" di bilah alat dan kemudian memilih perintah "Pemformatan Bersyarat". Di panel yang terbuka ke kanan, Anda dapat mengatur parameter Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah sel (atau sel) menjadi hijau jika jumlahnya lebih besar dari nol.
Ada juga fungsi IF, yang secara teknis bukan bagian dari fitur Pemformatan Kondisional, tetapi dapat membawanya ke tingkat berikutnya dengan cara. Ini memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti menambahkan nilai tertentu ke sel terpisah setiap kali nilai dalam sel aktif adalah nomor tertentu:
= IF (B4> = 63, "35", "0")Jadi dalam contoh itu, jika nilai B4 sel adalah 63 atau lebih besar, Anda dapat secara otomatis membuat nilai sel saat ini 35. Dan kemudian menunjukkan 0 jika tidak. Tentu saja, itu hanya sebuah contoh, karena ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengannya.
Jika Anda membuat jadwal atau daftar di Google Spreadsheet yang ingin Anda bagikan dengan orang lain, Anda cukup membagikan dokumen yang sebenarnya dengan mereka dengan mengirim undangan email untuk melihatnya. Namun, jika Anda perlu melengkapi dengan info lain yang ada di blog atau situs web Anda, Anda dapat benar-benar menanamkan spreadsheet ke laman web.
Yang perlu Anda lakukan adalah menavigasi ke File> Publikasikan ke Web. Dari sana, klik tab "Sematkan" dan kemudian pilih apakah akan mempublikasikan seluruh spreadsheet atau hanya lembar tertentu. Setelah itu, cukup salin dan tempel kode iFrame ke halaman web Anda.
Untuk apa pun yang tidak dapat dilakukan Google Sheets di luar kotak, biasanya ada Skrip Google Apps yang dapat Anda gunakan bersama spreadsheet untuk membuat banyak hal terjadi.
Kami telah membahas tentang Skrip Google Apps sebelumnya, dan ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan kemampuan seperti ini. Anda menjelajahi add-on yang tersedia dengan pergi ke Tools> Add-Ons, atau Anda dapat menulis skrip Anda sendiri dengan memilih Script Editor di menu Tools.
Sebagai contoh, saya memiliki skrip khusus yang memungkinkan saya menekan satu tombol untuk langsung menambahkan nilai tertentu ke nilai yang ada di beberapa sel.Anda tidak dapat melakukan ini dengan Google Spreadsheet di luar kotak, sehingga meminta editor skrip di sini memberi Google Spreadsheet dosis steroid yang baik.