Pencetakan jarak jauh tidak harus sulit, apakah Anda ingin mencetak ke printer di aula atau setengah jalan di seluruh dunia. Kami akan membahas beberapa cara sederhana yang dapat Anda cetak tanpa terhubung langsung ke printer Anda.
Kami akan fokus pada opsi termudah di sini. Kami tidak akan mencakup penyiapan Protokol Pencetakan Internet (IPP) atau JetDirect dan memungkinkannya melalui firewall atau konfigurasi jaringan Windows yang rumit, karena ini adalah opsi yang paling sesuai untuk Profesional TI.
Bahkan jika Anda masih mencetak, Anda tidak memerlukan printer terpisah yang terhubung ke setiap komputer di rumah Anda. Banyak printer baru adalah printer jaringan yang dapat terhubung ke jaringan Anda melalui Wi-Fi. Setelah terhubung, Anda menginstal perangkat lunak driver yang sesuai pada setiap komputer dan semua komputer dapat mencetak ke printer itu melalui jaringan.
Tidak seperti berbagi printer lokal dengan Windows, Anda tidak perlu meninggalkan komputer utama - selama printer hidup, Anda dapat mencetak langsung ke sana.
Printer ini hanya memungkinkan Anda untuk mencetaknya melalui jaringan lokal, jadi Anda akan memerlukan beberapa trik lain jika Anda ingin mencetaknya melalui Internet.
Windows memudahkan untuk berbagi printer antar komputer di jaringan lokal Anda. Ini sangat ideal jika Anda memiliki printer lokal yang terhubung ke komputer Anda melalui USB. Setelah Anda mengatur berbagi printer, printer akan berfungsi hampir seperti printer jaringan. Selama komputer yang dihubungkan ke printer dihidupkan, komputer resmi lainnya di jaringan dapat mencetak ke sana.
Cara termudah untuk melakukan ini pada Windows 7 atau Windows 8 adalah dengan fitur Homegroup. Cukup mengatur Homegroup dan periksa opsi Printers untuk berbagi printer yang terhubung. Bergabunglah dengan komputer Anda yang lain ke Homegroup dan mereka akan melihat printer jaringan muncul dalam daftar printer yang tersedia, dengan asumsi komputer yang berbagi printer sedang online.
Seperti halnya printer berjaringan standar, ini hanya berfungsi di jaringan lokal. Anda dapat berbagi printer antara komputer yang tidak berada di Homegroup yang sama, tetapi lebih mudah untuk hanya menggunakan Homegroup.
Google Cloud Print adalah solusi pencetakan jarak jauh Google. Banyak printer baru termasuk dukungan bawaan untuk Google Cloud Print. Jika printer tidak menyertakan dukungan Cloud Print, Anda dapat membuatnya tersedia melalui Google Cloud Print dengan mengatur Google Cloud Print di Google Chrome.
Setelah printer dikonfigurasi untuk bekerja dengan Google Cloud Print, itu terkait dengan akun Google Anda. Anda kemudian dapat mengakses printer dari jarak jauh dengan kredensial akun Google Anda. Anda juga dapat membagikan salah satu printer Anda dengan akun Google lain, sehingga Anda dapat mengizinkan orang lain untuk mencetak dari jarak jauh ke komputer Anda semudah jika Anda berbagi file dengan mereka melalui Google Drive.
Hingga baru-baru ini, Google Cloud Print telah menjadi sesuatu yang baru. Google Chrome menyertakan dukungan untuk Cloud Print, dan Anda dapat menggunakan aplikasi Cloud Print di iOS dan Android untuk mencetak dari jauh ke printer Cloud Print. Namun, Google baru-baru ini meluncurkan layanan Google Cloud Printer untuk desktop Windows. Instal dan Google Cloud Print akan tersedia dalam dialog cetak standar, sehingga Anda dapat mencetak dari jarak jauh ke printer Cloud Print dari Microsoft Office atau aplikasi desktop lainnya.
Untuk mencetak melalui Internet, Google Cloud Print menawarkan pengalaman yang paling mengilap dan pengalaman pengaturan paling mudah bagi pengguna rata-rata.
Jika Anda ingin mengakses printer atau printer jaringan standar yang dibagikan melalui jaringan Windows saat Anda jauh dari jaringan lokal, Anda dapat menggunakan jaringan pribadi virtual, atau VPN. Hubungkan ke VPN dan komputer Anda akan membuat terowongan aman ke server VPN di jaringan jarak jauh. Semua lalu lintas Anda akan dikirim melalui terowongan ini, sehingga komputer Anda akan berperilaku seolah-olah terhubung ke jaringan jarak jauh. Ini berarti bahwa printer yang dibagikan secara lokal, serta sumber daya jaringan lainnya seperti berbagi file Windows, akan dapat diakses.
Setelah komputer Anda terhubung ke VPN, printer akan tersedia dan Anda dapat mencetaknya seolah-olah Anda berada di jaringan lokal yang sama. Banyak jaringan bisnis mengatur VPN sehingga karyawan mereka dapat terhubung ke jaringan bisnis dari jarak jauh, jadi Anda mungkin sudah dapat melakukan hal ini dengan koneksi VPN yang ada.
Menyiapkan VPN Anda sendiri lebih rumit daripada menggunakan Google Cloud Print, tetapi itu bisa dilakukan. Windows menyertakan dukungan tersembunyi untuk menyiapkan server VPN. Hosting server VPN Anda sendiri tidak ideal untuk keamanan - lebih mudah menggunakan Google Cloud Print jika Anda tidak ingin khawatir tentang keamanan.
Ada berbagai cara lain untuk mencetak dari jarak jauh. Misalnya, beberapa printer jaringan mungkin dapat menerima dokumen di alamat email dan secara otomatis mencetak semua dokumen yang sampai di alamat itu. Beberapa dapat berfungsi dengan Bluetooth atau AirPrint Apple untuk menerima pekerjaan cetak secara nirkabel.
Kredit Gambar: Jemimus pada Flickr
