Google Docs tidak memiliki pita yang penuh dengan fitur-fitur yang akan Anda temukan di Microsoft Office, tetapi itu memiliki beberapa trik yang berguna. Anda mungkin tidak akan pernah menemukan fitur-fitur ini kecuali jika Anda mencarinya.
Paket kantor berbasis web Google telah berkembang selama bertahun-tahun dan sekarang menawarkan segalanya dari akses offline ke dukungan pengaya pihak ketiga. Ini masih merupakan office suite yang mudah digunakan yang berfungsi di mana saja dengan fitur kolaborasi real-time yang sangat baik.
Google Docs dapat bekerja offline. Ini memungkinkan Anda membuat dokumen baru, terus mengerjakan dokumen saat ini, dan bahkan hanya melihat dokumen Anda saat Anda tidak memiliki koneksi Internet. Ketika Anda terhubung ke Internet lagi, perubahan Anda akan disinkronkan secara online.
Fitur ini memerlukan Google Chrome, sehingga berfungsi di Windows, Linux, Mac OS X, dan Chromebook. Untuk menyiapkan ini, buka situs web Google Drive, klik tombol roda gigi di sudut kanan atas situs, dan klik Pengaturan. Di panel Umum, pastikan opsi “Sinkronkan pekerjaan Anda ke komputer ini sehingga Anda dapat mengedit secara offline” diaktifkan, dan klik Selesai. Untuk menggunakan Google Dokumen saat offline, cukup kembali ke situs web Google Drive di Chrome saat Anda tidak memiliki koneksi Internet.
Google Docs memiliki fitur kolaborasi yang lebih baik daripada versi desktop Microsoft Office. Anda dapat berkolaborasi dalam waktu nyata, dan semua orang yang memiliki akses ke dokumen akan dapat mengeditnya sekaligus. Anda akan melihat kursor orang lain di dokumen dan dapat melihat mereka mengetik secara real-time.
Klik File> Bagikan untuk mulai membagikan dokumen. Anda dapat mengundang orang-orang tertentu melalui alamat email mereka atau mengizinkan siapa pun dengan tautan khusus ke dokumen untuk mengeditnya.
Berbagi tidak hanya tentang pengeditan - fitur Bagikan dapat memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan satu atau beberapa orang sehingga mereka dapat melihatnya. Mereka akan selalu memiliki salinan terbaru, jadi ini mungkin lebih nyaman daripada mengirim email ke file. Anda juga dapat memberi orang kemampuan untuk meninggalkan komentar pada dokumen sehingga Anda bisa mendapatkan masukan mereka tanpa membiarkan mereka memodifikasi dokumen Anda.
Google Dokumen memungkinkan Anda mempublikasikan dokumen secara online dengan cepat. Cukup klik File> Publikasikan ke web dan klik tombol Mulai penerbitan. Anda akan menerima tautan publik ke dokumen dalam bentuk yang dipublikasikan, sehingga Anda dapat membagikannya dengan orang lain dan mereka dapat melihatnya. Anda tidak perlu meng-host dokumen di server Anda sendiri di suatu tempat.
Fitur ini terpisah dari fitur berbagi. Ketika sebuah dokumen diterbitkan, siapa saja yang memiliki tautan dapat melihatnya. Ketika dibagikan, itu dapat dibagikan hanya dengan segelintir orang. Ketika orang mengakses dokumen bersama, mereka akan melihat editor Google Docs. Ketika mereka mengakses dokumen yang dipublikasikan, mereka akan melihat dokumen sebagai halaman web yang khas.
Untuk koreksi cepat kesalahan, gunakan pintasan keyboard Ctrl + 'untuk menuju ke kesalahan berikutnya di dokumen saat ini dan Ctrl +; untuk menuju ke kesalahan sebelumnya. Ini memungkinkan Anda untuk mengoreksi kesalahan ketik dengan cepat tanpa menggulir dokumen saat ini dan mencari garis bawah merah tersebut.
Google Docs juga baru-baru ini memperoleh fitur Pengecekan Eja yang memungkinkan Anda untuk cepat menelusuri masalah dalam dokumen saat ini, fitur yang tidak dimiliki untuk waktu yang lama - cukup klik Alat> Periksa Ejaan untuk menggunakannya.
Google Docs menggabungkan kekuatan pencarian Google untuk membantu Anda dengan mudah memasukkan tautan ke dalam dokumen Anda saat ini. Daripada membuka tab browser baru dan mencari halaman yang ingin Anda tautkan, Anda dapat mencari langsung dari dialog tautan. Untuk melakukan ini, klik opsi Sisipkan> Tautan. Ketik pencarian ke dalam dialog dan Google akan menampilkan halaman yang cocok dengan pencarian Anda - klik satu untuk membuat tautan ke alamat yang dipilih.
Daripada memformat secara manual setiap bit teks dalam dokumen Anda, Anda sebaiknya memformat teks Anda menggunakan gaya. Ini berarti bahwa, daripada mengatur semua berita utama Anda ke ukuran font dan teks tebal tertentu, Anda cukup mengeklik kotak gaya dan menetapkannya menjadi "Heading 1."
Anda juga dapat dengan mudah mengedit pengaturan font yang digunakan untuk gaya yang berbeda. Pertama, format beberapa teks untuk menggunakan jenis format yang ingin Anda gunakan untuk gaya. Pilih teks itu, klik kotak gaya di bagian atas layar, dan klik panah di sebelah kanan gaya yang ingin Anda modifikasi. Klik opsi "Perbarui Nama Gaya 'untuk Mencocokkan" dan gaya itu sekarang akan menggunakan jenis pemformatan yang Anda pilih.
Untuk menyimpan gaya yang disesuaikan ini dan menggunakannya dalam dokumen lain, klik menu Opsi di bagian bawah daftar di sini dan pilih "Simpan sebagai gaya default saya."
Jika Google Docs berpikir sebuah kata adalah salah ketik tetapi Anda tahu itu benar, Anda dapat mengklik kanan kata garis bawah dan pilih Tambahkan ke kamus pribadi. Anda kemudian dapat mengeklik Alat> Kamus Pribadi dan mengedit daftar kata di kamus pribadi Anda. Jika Anda secara tidak sengaja menambahkan kata yang salah eja ke daftar ini, Anda harus menghapusnya dari sini sebelum Google memperingatkan Anda tentang hal itu lagi.
Pilihan ini adalah fitur yang cukup baru - sebelumnya, Google Docs tidak akan memungkinkan Anda untuk menghapus kata-kata yang Anda tambahkan ke daftar ini. Anda mungkin ingin memberikan daftar itu dan memastikan Anda tidak secara tidak sengaja menambahkan kata yang salah ke daftar di masa lalu.
Google Docs memiliki fitur papan klip web yang dibagikan di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Papan klip ini dikaitkan dengan akun Google Anda, jadi ini akan mengikuti Anda di semua komputer yang Anda gunakan. Tidak seperti clipboard sistem operasi standar Anda, papan klip web dapat berisi beberapa item.Papan klip mendukung, teks, gambar, gambar, dan bit data lainnya dari dokumen Google.
Untuk menggunakan fitur ini, pilih beberapa teks, klik Edit, gunakan menu Clipboard Web. Ini adalah cara terbaik untuk menyalin beberapa jenis data, seperti gambar, di antara berbagai jenis dokumen Google. Item yang Anda simpan ke papan klip web Anda akan dihapus setelah 30 hari jika Anda tidak berinteraksi dengan mereka.
Google Docs berisi sidebar yang dirancang untuk meneliti - buka dengan mengklik Tools> Research. Sidebar ini memungkinkan Anda untuk mencari gambar, kutipan, dan hasil web sehingga Anda dapat dengan mudah memasukkannya ke dalam dokumen. Hal ini juga memudahkan untuk mencari studi akademis dan dengan cepat memasukkan catatan kaki atau kutipan yang sesuai untuk format kutipan MLA, APA, atau Chicago. Anda dapat dengan cepat memasukkan kutipan ke hasil web juga - ini bisa menjadi cara mudah untuk membuat daftar pustaka untuk kertas sekolah.
Add-on adalah fitur yang cukup baru. Ini adalah bit perangkat lunak pihak ketiga yang dibuat dengan Skrip Google Apps. Anda dapat menginstalnya dengan mengklik Tools> Manage Add-ons. Mereka kemudian dapat digunakan dari menu Add-ons.
Misalnya, Anda dapat menginstal add-on Thesaurus yang memungkinkan Anda untuk memilih kata apa pun dan mengklik Add-ons> Thesaurus> Temukan sinonim untuk kata yang dipilih untuk melihat sinonim saat menulis dokumen. Pengaya lainnya termasuk pencipta bibliografi yang mudah, alat diagram, dan daftar isi generator.
Google Dokumen juga memiliki lebih banyak trik. File> Unduh sebagai menu sangat berguna, memungkinkan Anda untuk mengunduh dokumen Anda dalam berbagai format. Anda dapat mengunduhnya sebagai dokumen PDF atau Microsoft Office jika Anda perlu mengirimkan atau mengirim email ke dokumen dalam format file tertentu.
