Apakah Anda memiliki banyak presentasi PowerPoint yang perlu Anda gabungkan atau gabungkan menjadi satu presentasi? Saya harus melakukan ini sendiri beberapa kali dan salah satu aspek yang paling penting ketika menggabungkan presentasi adalah apakah Anda ingin mempertahankan format dan tema presentasi yang dimasukkan atau memilikinya sesuai dengan tema presentasi utama. Faktor kedua yang paling penting adalah apakah Anda perlu memelihara animasi dan transisi apa pun yang mungkin dimasukkan dalam presentasi yang disisipkan.
Tergantung pada bagaimana Anda ingin slide yang disisipkan muncul di presentasi utama, Anda harus memilih di antara dua metode yang berbeda untuk menggabungkan presentasi. Dalam artikel ini, saya akan menyebutkan kedua metode bersama dengan kelebihan dan kekurangan untuk masing-masing metode.
Metode pertama menggunakan Gunakan kembali Slide opsi dalam PowerPoint dan metode kedua menggunakan Sisipkan Objek pilihan.
Jika Anda ingin slide yang disisipkan sesuai dengan tema presentasi utama Anda, maka Anda harus menggunakan opsi Reuse Slides. Slide yang dimasukkan hanya akan mengambil slide persis seperti pada presentasi eksternal dan menambahkannya ke presentasi utama.
Namun, ada satu peringatan besar: tidak ada animasi atau transisi yang akan terbawa. Apa pun yang Anda lihat pada slide dalam mode tampilan normal adalah apa yang akan diimpor ke presentasi utama.
Jika Anda perlu mempertahankan semua animasi atau transisi, maka lewati ke metode Insert Object.
Untuk memulai dengan metode ini, buka presentasi utama dan kemudian klik di antara dua slide yang ingin Anda impor slide ke dalam. Tidak ada gunanya metode ini juga memungkinkan Anda memilih dan memilih slide yang ingin Anda sisipkan dari presentasi eksternal, sedangkan metode Insert Object akan memasukkan seluruh presentasi.
Sekarang klik pada Memasukkan menu dan kemudian klik pada kata-kata Slide Baru dan Anda akan melihat menu muncul. Di bagian paling bawah dari menu itu ada opsi yang disebut Gunakan kembali Slide.
Ketika Anda mengklik itu, sebuah tab akan muncul di sisi kanan. Klik pada Jelajahi tombol lalu pilih Jelajahi File. Periksalah Simpan pemformatan sumber kotak jika Anda ingin menjaga tema dan format teks presentasi eksternal.
Jika Anda tidak mencentang kotak itu, maka ketika Anda masuk untuk memasukkan slide ke dalam presentasi utama, pemformatan awal tidak akan disimpan. Sebagai gantinya slide akan menggunakan tema dan format presentasi utama.
Pilih Presentasi PowerPoint yang ingin Anda masukkan dan kemudian klik OK. Segera, Anda akan melihat thumbnail kecil dan judul setiap slide yang ditampilkan.
Seperti yang Anda lihat di atas, presentasi kedua memiliki tema yang berbeda dari presentasi pertama saya. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan saat ini. Pertama, jika Anda hanya ingin memasukkan satu slide atau beberapa slide dari presentasi eksternal Anda, cukup klik pada slide dan itu akan dimasukkan!
Formatnya akan bergantung pada apakah Anda memeriksa Simpan pemformatan sumber kotak seperti yang saya jelaskan di atas. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, saya hanya memasukkan satu slide dari presentasi eksternal dan menyimpan format sumber.
Ini akan dimasukkan ke mana pun Anda telah mengklik sebelumnya dengan garis merah. Jika Anda ingin memasukkan semua slide, cukup pilih Masukkan Semua SlideOpsi s yang muncul ketika Anda mengklik kanan pada salah satu slide.
Terakhir, Anda dapat menerapkan tema yang digunakan dalam presentasi eksternal untuk presentasi utama Anda dengan mengklik kanan dan memilih Terapkan Tema ke Semua Slide. Ini akan menerapkan tema presentasi eksternal ke presentasi utama.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda kehilangan semua animasi, efek, transisi, dll ketika menggunakan metode ini. Sekarang mari kita bicara tentang cara lain untuk menggabungkan dua presentasi.
Metode kedua akan memasukkan seluruh presentasi eksternal ke dalam satu slide sebagai objek. Anda kemudian harus mengkonfigurasi beberapa pengaturan sehingga ketika Anda menjalankan slideshow Anda, itu juga berjalan melalui semua slide dalam presentasi eksternal.
Ada beberapa hal yang perlu disebutkan sebelum kita masuk ke cara menggunakan metode ini:
1. Saat Anda memasukkan presentasi sebagai objek, ini bukan tautan ke presentasi, tetapi salinan lengkap aktual ke presentasi utama. Ini berarti bahwa jika Anda membuka presentasi eksternal kemudian setelah memasukkannya ke dalam presentasi utama dan mengubahnya, perubahan tersebut tidak akan tercermin dalam versi yang diimpor di dalam presentasi utama.
2. Jika Anda ingin melakukan perubahan pada presentasi yang sudah dimasukkan, Anda dapat mengeditnya di dalam presentasi utama. Sekali lagi, perubahan itu hanya dilakukan pada versi di dalam presentasi utama.
Menurut saya, metode ini lebih baik daripada metode Reuse Slides karena ini memungkinkan Anda menyimpan semua animasi dan transisi dan memungkinkan Anda mengubah atau menyimpan tema presentasi yang disisipkan.
Untuk memulai, buka presentasi utama dan kemudian masukkan slide baru. Pastikan untuk menghapus kotak teks default atau apa pun pada slide baru sehingga benar-benar kosong.
Sekarang klik pada Memasukkan tab dan kemudian klik Obyek.
Pilih Buat dari file tombol radio dan klik Jelajahi tombol. Pilih presentasi eksternal yang ingin Anda masukkan ke dalam presentasi utama Anda.
Sekarang Anda akan melihat slide pertama dari presentasi yang dimasukkan sebagai objek yang dapat dipilih. Semua slide lainnya ada di sana, tetapi Anda tidak bisa melihatnya.
Langkah selanjutnya adalah memindahkan kursor ke sudut kiri atas objek yang dimasukkan hingga berubah menjadi panah dua sisi. Klik dan seret sudut ke sudut kiri atas slide utama.Sekarang lakukan hal yang sama dengan sudut kanan bawah objek dan seret ke sudut kanan bawah pada slide utama.
Sekarang objek yang dimasukkan harus berukuran sama persis dengan slide yang dimasukkan ke dalamnya. Anda ingin melakukan ini agar tidak ada perubahan dalam ukuran slide saat Anda memainkan presentasi.
Setelah itu setup, kita harus mengkonfigurasi presentasi kedua untuk bermain ketika kita menekan slide yang kita masukkan ke dalam presentasi. Untuk melakukan ini, pilih objek, klik pada Animasi pita, klik Tambahkan Animasi dan kemudian gulir sampai ke bagian bawah di mana dikatakan OLE Action Verbs.
Dialog lain akan muncul dan Anda ingin memilih Menunjukkan. Jika Anda memainkan presentasi pada titik ini, Anda akan melihat bahwa ketika Anda mencapai slide dengan presentasi yang dimasukkan, itu akan menampilkan semua slide dalam presentasi yang dimasukkan, tetapi juga akan mencakup slide slide pertama di depan dan belakang presentasi yang dimasukkan.
Ini agak menyebalkan bagi saya dan untungnya Anda hampir bisa menyingkirkannya. Pertama, klik Animasi lagi dan kemudian klik Panel Animasi, yang akan muncul di sebelah kanan.
Di Panel Animasi, Anda akan melihat objek yang dimasukkan yang terdaftar sebagai Objek 1 atau Objek 2, dll. Dan ketika Anda memilihnya, akan ada panah hitam kecil yang dapat Anda klik. Ini akan memunculkan beberapa opsi dan kemudian yang pertama yang ingin Anda pilih adalah Mulai Dengan Sebelumnya.
Sekarang ketika Anda memainkan presentasi, itu tidak akan menunjukkan Anda gambar diam dari slide pertama tetapi akan benar-benar memainkan slide pertama dari presentasi eksternal. Untuk menghilangkan gambar diam di akhir presentasi, Anda harus memilih Opsi Efek dari menu di atas lalu pilih Sembunyikan Setelah Animasi dari Setelah animasi kotak dropdown.
Ini tidak sempurna karena masih memperlihatkan slide kosong yang dimasukkan presentasi yang dimasukkan satu kali sebelum presentasi berakhir. Untungnya, saya menemukan peretasan sederhana untuk ini juga yang bekerja sangat baik. Cukup tambahkan sesuatu ke slide yang memiliki objek presentasi eksternal seperti kotak teks atau apa pun yang Anda suka dan kemudian klik kanan pada objek dan pilih Kirim ke Kembali.
Ini akan secara efektif menyembunyikan objek di belakang objek presentasi. Sekarang ketika Anda memainkan presentasi Anda, itu akan menyembunyikan objek presentasi setelah slide terakhir karena itulah yang kami pilih di Setelah animasi pilihan. Ketika objek presentasi disembunyikan, Anda akan melihat konten apa pun yang tersembunyi di bawahnya. Ini adalah cara yang bagus untuk menghindari slide kosong muncul selama presentasi.
Satu hal yang ingin saya sebutkan adalah tentang mengedit presentasi yang disisipkan. Anda dapat mengklik kanan di mana saja pada objek dan memilih Objek Presentasi - Edit untuk mengedit slide apa pun dalam presentasi yang dimasukkan langsung di dalam presentasi utama.
Semoga ini adalah tutorial yang cukup rinci bagi siapa saja yang ingin menggabungkan, menggabungkan atau menyisipkan satu presentasi PowerPoint ke yang lain. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!
