Dokumen PDF mungkin adalah kumpulan dokumen yang paling umum digunakan di sebagian besar kantor hari ini karena kemampuannya untuk dikunci dari perubahan yang tidak disengaja atau modifikasi yang tidak sah oleh pengguna. Namun, jauh lebih mudah untuk menemukan sesuatu yang Anda cari dalam dokumen Word daripada untuk dokumen PDF karena secara default Windows search mengindeks semua teks di dalam dokumen Word, sehingga memudahkan untuk mencari semua dokumen Word segera.
Teks di dalam dokumen PDF tidak diindeks oleh Windows atau oleh sebagian besar program pencarian desktop, jadi jika Anda perlu mencari dokumen PDF tertentu, Anda harus membukanya secara manual dan melakukan pencarian. Jika Anda hanya mencari beberapa teks dalam satu PDF, itu bukan masalah, tetapi jika Anda perlu memindai melalui banyak dokumen PDF dalam direktori, Anda dapat menggunakan Fitur pencarian PDF lanjutan di Adobe.
Dengan pencarian lanjutan, Anda dapat mencari semua file PDF dalam direktori dan sub-direktori itu dalam sekali jalan. Secara default, jika Anda membuka Adobe Reader dan menekan CTRL + F, Anda akan mendapatkan kotak pencarian normal. Itu terletak di kanan atas.
Untuk menggunakan opsi pencarian PDF lanjutan, Anda dapat memilih Pencarian Lanjutan dari Edit menu drop down atau tekan SHIFT + CTRL + F..
Lanjutkan dan masukkan frasa yang Anda cari di kotak pencarian. Selanjutnya pilih Semua Dokumen PDF Di opsi di bawah Di mana Anda ingin mencari heading.
Jelajahi folder tempat semua dokumen PDF Anda disimpan dan kemudian pilih opsi untuk pencarian. Ini termasuk Seluruh kata saja, Case-Sensitive, Sertakan Bookmark, dan Sertakan Komentar.
Klik Pencarian dan semua PDF di bawah folder saat ini akan dipindai untuk istilah Anda. Cukup klik pada tautan di hasil untuk membuka file!
Jika Anda menggunakan program tampilan PDF yang berbeda seperti Foxit, yang sangat saya sarankan, maka Anda juga dapat mencari beberapa file PDF dengan mudah. Setelah Anda menjalankan program cukup klik pada ikon pencarian folder kecil yang terletak di sebelah kiri kotak pencarian di kanan atas layar program.
Ketika Anda mengklik ikon itu, sebuah panel akan muncul di sisi kanan jendela program dan Anda akan dapat mencari semua file PDF yang ada di direktori tertentu.
Sama seperti Adobe, Anda memiliki beberapa opsi pencarian di Foxit juga, termasuk Kata Utuh Saja, Peka-Kasus, Sertakan Penanda, Sertakan Komentar dan Sertakan Data Formulir.
Saya sangat suka fakta bahwa Foxit juga memungkinkan Anda mencari data formulir juga. Saat mengisi formulir INS yang sangat panjang beberapa tahun lalu, itu adalah penyelamat hidup yang dapat mencari di dalam kolom formulir juga, jadi itu nilai tambah bagi Foxit.
