Secara default, folder My Documents terletak di Windows XP dan Windows Vista terletak di drive atau partisi yang sama dengan sistem operasi. Ini bagus untuk siapa saja yang hanya memiliki satu drive atau satu partisi di komputer mereka, seperti drive C, tetapi jika Anda memiliki lebih dari satu drive fisik atau logis di komputer Anda, yang terbaik adalah memindahkan folder My Documents Anda dari drive sistem.
Di Windows 7 dan Windows 8.1, situasinya sedikit berbeda. Di Windows 7, Anda memiliki pustaka, yang merupakan jenis folder virtual yang pada dasarnya menautkan ke folder lain yang dapat ditemukan di mana saja. Juga, mulai dari Windows 7, selain folder My Documents, Anda juga memiliki folder My Pictures, My Music, My Videos, dan Downloads. Di Windows 8, nama-nama diubah menjadi hanya Dokumen, Gambar, Musik, Video dan Unduhan.
Itu berarti di Windows 7 / 8.1, Anda harus secara manual mengubah lokasi untuk masing-masing folder sistem ini jika Anda ingin memindahkannya. Di Windows XP, semua folder lain berada di dalam folder My Documents. Saya lebih memilih pengaturan di Windows 7 / 8.1 karena saya biasanya tidak perlu memindahkan semua folder sistem, hanya satu atau dua.
Jadi Anda mungkin bertanya mengapa saya akan merekomendasikan ini? Berikut adalah dua alasan utama saya memindahkan folder Dokumen Saya:
1. Membebaskan ruang hard drive berharga pada partisi sistem - Dengan semua pembaruan bulanan untuk Office dan Windows, drive C saya semakin dekat untuk menjadi penuh! Juga, file sistem lain seperti file paging, file pemulihan sistem, dan file hibernasi semuanya disimpan di partisi sistem. Setelah saya memindahkan data, saya memberi ruang lebih banyak ruang untuk hidup dan bernapas.
2. Backup dan pemulihan data yang mudah dalam kasus crash Windows - Alasan terbaik untuk memindahkan folder My Documents adalah lebih baik membantu melindungi data Anda. Sebagai contoh, jika Windows crash pada Anda suatu hari dan Anda harus melakukan instal ulang, maka semua data Anda akan hilang jika Anda tidak memiliki cadangan. Namun, jika data Anda berada di drive D, katakanlah, dan partisi Windows Anda rusak, Anda dapat menginstal ulang salinan Windows baru pada drive C dan sisa data Anda tetap utuh!
Tentu saja, ini tidak akan menyimpan data Anda jika seluruh hard drive gagal secara fisik dan folder My Documents Anda berada di drive yang sama, hanya di partisi yang berbeda, tetapi ada banyak kesempatan di waktu saya ketika Windows menjadi tidak dapat digunakan karena virus, spyware, atau bencana lainnya.
Sebelum kita masuk ke langkah sebenarnya untuk memindahkan folder sistem yang berbeda di Windows, mari kita bicara tentang perpustakaan karena mereka adalah solusi yang cukup bagus untuk kebanyakan orang. Daripada memindahkan folder sistem secara fisik ke lokasi lain, Anda dapat memindahkan data ke mana saja yang Anda suka dan kemudian menambahkan folder itu ke salah satu pustaka khusus: Dokumen, Musik, Gambar, Video.
Untuk menambahkan folder ke pustaka, cukup buka folder yang ingin Anda tambahkan, klik kanan padanya, pilih Termasuk di perpustakaan lalu pilih perpustakaan yang ingin Anda tambahkan folder.
Ini tidak menyalin atau memindahkan isi folder itu ke perpustakaan, itu hanya menciptakan jalan pintas ke folder, tetapi tidak akan terlihat seperti jalan pintas. Sepertinya folder itu sebenarnya terletak di folder itu, yang pada kenyataannya bisa berada di disk yang sama sekali berbeda.
Anda bahkan dapat menyertakan folder di lokasi jaringan di perpustakaan, tetapi Anda harus membuatnya tersedia secara offline terlebih dahulu. Untuk melakukan itu, cukup klik kanan pada folder dan pilih Selalu tersedia offline. Setelah sinkronisasi folder ke komputer lokal Anda, Anda dapat mengklik kanan lagi dan Anda akan melihat Termasuk di perpustakaan pilihan.
Di Windows 8.1, Microsoft tiba-tiba menyembunyikan fitur pustaka tanpa alasan yang jelas, meskipun masih ada. Jadi daripada melihat Perpustakaan di menu sebelah kiri di Explorer, Anda akan melihat PC ini dengan tautan ke folder sistem (Dokumen, Gambar, dll).
Untuk mendapatkan pustaka kembali di Windows 8.1, klik pada tab Lihat dan kemudian klik Panel Navigasi. Kemudian klik kotak centang di sebelah Tampilkan Perpustakaan.
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, menggunakan pustaka adalah alternatif yang baik jika Anda tidak ingin memindahkan banyak data di sekitar dari lokasi mereka saat ini.
Proses pemindahan folder sistem di Windows 7 / 8.1 adalah sama untuk kedua sistem operasi. Di Windows 7, Anda harus mengklik pada folder pengguna Anda di desktop atau menavigasi ke C: \ Users \ UserName untuk melihat folder sistem. Jika Anda tidak melihat folder pengguna di desktop Anda, klik kanan pada desktop, pilih Personalisasi dan kemudian klik Ubah Ikon Desktop. Di sana Anda dapat memeriksa File Pengguna kotak.
Seperti yang disebutkan di atas, di Windows 8.1, klik saja PC ini di menu sebelah kiri dan Anda akan melihat folder sistem. Kemudian klik kanan pada folder yang ingin Anda pindahkan dan pilih Properties.
Klik pada Lokasi tab dan kemudian klik pada Pindah tombol. Pilih tujuan untuk folder dan Windows akan mulai memindahkan semuanya ke lokasi baru.
Di Windows XP, prosesnya sangat mirip seperti di atas, tetapi Anda hanya perlu melakukannya untuk satu folder, bukan beberapa folder. Klik kanan pada Dokumen-dokumen saya folder di desktop Anda dan pilih Properties.
2. Klik Pindah dan pilih lokasi yang diinginkan untuk folder My Documents Anda. Ingat, akan lebih baik untuk memindahkannya ke drive FISIK yang berbeda jika memungkinkan. Jika tidak, pindahkan ke partisi yang berbeda setidaknya.
3. Klik Baik lalu klik Menerapkan. Anda akan ditanya apakah Anda ingin memindahkan semua dokumen saat ini ke lokasi baru atau tidak. Memilih iya nih.
Dan itu dia! Dokumen Anda akan dipindahkan ke lokasi baru dan ketika Anda mengklik ikon My Documents di desktop Anda, itu akan terbuka seperti sebelumnya. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar. Nikmati!
