Hampir setiap orang hari ini memiliki lebih dari satu akun email, biasanya lebih dari yang dapat dihitung dengan satu tangan. Secara pribadi, saya memiliki 5+ akun dengan penyedia layanan email yang berbeda, termasuk Yahoo, Gmail, Cox, alamat email kantor saya, email situs web saya, dll, dll. Saat ini, saya menggunakan Outlook untuk memeriksa semua akun saya dari satu aplikasi klien karena itu membuatnya lebih mudah dikelola.
Jika Anda baik-baik saja dengan Outlook, maka Anda tidak memiliki masalah. Namun, jika Anda lebih suka menggunakan Gmail untuk semuanya, karena berbasis web dan memiliki penyaringan dan keamanan spam yang lebih baik, maka Anda mungkin tertarik untuk mengatur semua akun email Anda di Gmail dan mengelolanya dari sana.
Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan langkah-langkah untuk menggunakan Gmail sebagai akun utama untuk mengumpulkan email dari semua akun online Anda yang lain. Pertama, masuk ke akun Gmail Anda dan klik ikon roda gigi kecil di kanan atas. Di menu, lanjutkan dan klik Pengaturan.
Sekarang klik pada Akun dan Impor tab dan pada dasarnya Anda akan melihat dua opsi berbeda untuk mengimpor email ke Gmail. Satu pilihan untuk itu Impor surat dan kontak dan yang lainnya adalah Periksa email dari akun lain (menggunakan POP3).
Ini agak membingungkan, tapi untungnya Google memiliki halaman pendek yang ditulis tentang berbagai cara memindahkan email ke akun Gmail Anda. Pada dasarnya, Anda harus memutuskan apakah Anda ingin mengimpor hanya email lama, hanya email baru, atau email lama dan baru.
Opsi 1 adalah untuk mendapatkan email lama dari penyedia email yang berbeda ke Gmail dan untuk itu Anda akan mengklik pada Impor surat dan kontak tautan di bawah Akun dan Impor. Anda dapat mengimpor email dari Hotmail, Yahoo, AOL atau penyedia email lain yang memungkinkan akses POP3. Ketika Anda mengeklik tautan tersebut, tab baru akan terbuka dan Anda akan dimintai alamat email untuk akun lainnya.
Klik Lanjutkan dan Anda akan mendapatkan pesan yang menyatakan bahwa Anda harus masuk ke akun email Anda yang lain untuk mengonfirmasi impor. Ia juga mengatakan bahwa perusahaan pihak ketiga yang disebut ShuttleCloud melakukan proses dan bahwa transfer mungkin tidak terenkripsi.
Setelah Anda masuk ke akun email Anda yang lain, lanjutkan dan klik Lanjutkan. Tergantung pada penyedia email Anda, sebuah jendela baru akan muncul meminta Anda untuk mengkonfirmasi bahwa ShuttleCloud dapat mengakses semua data Anda.
Setelah otorisasi berhasil, itu akan meminta Anda untuk menutup jendela itu. Lanjutkan dan lakukan itu dan di jendela sebelumnya yang Anda gunakan sebelumnya, itu akan memperbarui dan lanjutkan ke Langkah 2, yang memilih apa yang ingin Anda impor.
Opsi terakhir Impor surat baru untuk 30 hari ke depan Itulah mengapa opsi ini benar-benar hanya berguna untuk mengimpor email lama dari klien non-Gmail ke akun Gmail Anda. Jika Anda hanya ingin email baru masuk ke akun, Anda harus memilih opsi kedua di atas, yang mana Tambahkan akun email POP3 yang Anda miliki. Saya akan menjelaskan opsi itu selanjutnya.
Untuk sekarang, klik Terus dan proses pengimporan akan dimulai. Jika Anda mencoba memigrasikan semua email lama Anda dari penyedia email lain dan Anda juga ingin semua email baru masuk ke akun Gmail Anda, maka hal terbaik untuk dilakukan adalah menghapus centang Impor surat baru untuk 30 hari ke depan dan kemudian atur akun add POP3 secara terpisah. Dengan cara itu email lama Anda akan diimpor dan email baru akan diperiksa juga.
Jika Anda memiliki satu ton email lama, butuh waktu hingga beberapa hari agar email tersebut diimpor ke akun Gmail Anda. Jadi dari mana semua email yang diimpor itu pergi? Nah, senang kamu bertanya! Pada dasarnya, ketika Anda memperluas daftar folder dan label di sisi kiri Gmail, Anda akan melihatnya tercantum dalam urutan abjad bersama dengan yang lainnya.
Hal yang sangat bagus tentang mengimpor menggunakan Gmail adalah bahwa ia mengubah semua folder dari akun Anda yang lain menjadi label menjadi hanya dengan mengambil semua email dan membuangnya ke dalam satu Inbox raksasa. Sekarang ketika Anda kembali ke Akun dan Impor, Anda akan melihat beberapa opsi baru.
Pertama, Anda akan dapat melihat perkembangan impor di sini. Karena saya memiliki tiga email di akun Yahoo saya, itu selesai mengimpor segera. Dibawah Kirim email sebagaiAnda akan melihat bahwa Anda dapat menjadikan alamat email Anda yang lain sebagai default untuk mengirim surat, tetapi saya tidak yakin mengapa Anda ingin melakukan itu.
Terakhir, ketika membalas pesan, secara otomatis akan membalas dari alamat Gmail Anda karena menganggap Anda ingin orang mulai menggunakan email itu untuk menghubungi Anda. Namun, jika Anda tidak menginginkannya, Anda dapat memilih Balas dari alamat yang sama dengan pesan yang dikirim dan ketika Anda membalas email dari akun email lain, itu juga akan membalas dari alamat email itu, bukan alamat Gmail Anda.
Perlu juga dicatat bahwa Anda dapat mengklik menghapus tombol di bawah Kirim email sebagai untuk akun email lain, tetapi itu tidak akan menghapus email yang sebenarnya yang sebelumnya telah diimpor. Jika Anda ingin menghapus semua surat yang diimpor, Anda harus pergi ke label dan klik tanda panah di sebelahnya dan pilih Hapus label. Kemudian akan menunjukkan label dan sub-label apa pun dan mengonfirmasi apakah Anda ingin menghapus email.
Untuk mendapatkan email baru ke akun Gmail Anda, Anda harus mulai dengan Tambahkan akun email POP3 yang Anda miliki dari Akun dan Impor. Anda akan diminta memasukkan alamat email untuk akun lain.
Namun, langkah selanjutnya berbeda dari apa yang kami lakukan saat mengimpor email. Di sini Anda akan memasukkan kata sandi dan biasanya Google dapat mengetahui pengaturan server POP secara otomatis. Anda juga akan memiliki beberapa opsi seperti apakah Anda ingin meninggalkan salinan email di server, apakah Anda ingin menggunakan SSL (disarankan), apakah akan memberi label pada pesan dan apakah Anda ingin mengarsipkannya.
Jika Anda meninggalkan pengaturan default seperti yang ditunjukkan di atas, email hanya akan muncul di kotak masuk Gmail Anda seperti email biasa. Setelah selesai, klik Menambahkan akun tombol. Selain itu, perlu diperhatikan bahwa setiap email baru yang belum dibaca di Kotak Masuk Anda juga akan diimpor ke Gmail. Dalam kasus saya, saya memiliki email yang belum dibaca di akun Yahoo saya dari satu tahun lalu.
Selain email baru yang diimpor, itu mengimpor email itu dan saya bahkan tidak dapat menemukannya di Gmail kecuali saya mencarinya karena itu jauh di belakang di kotak masuk saya. Jadi ada baiknya memberi label pada pesan yang masuk sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan semua email dari akun email lain dalam hal banyak yang belum dibaca juga diimpor.
Hal terakhir yang dapat Anda lakukan untuk mengirim email ke Gmail adalah dengan hanya mengatur penerusan pada akun email lain ke akun Gmail Anda. Anda bisa mengaturnya seperti itu, tetapi saya lebih suka menggunakan dua metode yang termasuk dalam Gmail untuk mendapatkan email lama dan baru. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar. Nikmati!
